摘要:面试流程设计复杂,次数过多,主要看企业的管理目的,或者说面试流程设计目的。笔者之前在2012年的时候,就经历过此种流程,也参与过这样的流程。这种流程谈不上好坏,我们从两种情形去分析,这种分析仅供大家参考,一个是企业认为有必要设置这个流程,另一个就是候选人觉得企业管理太繁琐,即所谓的“规矩”太多。其实这种面试机制,会从一定程度上会过滤掉一部分候选人。
这个面试流程经历过,也参与过
笔者在2012年的时候就经历过此种面试流程,当时在一家集团公司做下属企业的人事经理,因为2012年的时候集团设立了很多项目,基本上每个项目都要单独注册子公司去运营管理,因此就会涉及到招聘各个子公司总经理、销售经理、人事经理、财务经理、市场经理、售后服务经理、客服经理、行政经理、技术总监等核心岗位。
这些岗位就要经历我们人事经理这一环节,然后初步面试合格之后,就要推荐到集团各个总监那里进行第二轮面试,总监面试完认为合格的,会要求我们人事经理将此候选人再次推荐到项目分管副总那里面试,分管副总面试完了,如果有必要的,有可能还要推荐到总裁那里面试,但是总裁那里面试会根据项目的重要性决定,非必要流程。
在这个工作过程中,笔者就会发现很多候选人会像打卡话题中的HR抱怨的那样,很多候选人嫌面试过于繁琐,就不来了,即参与完总监级面试之后,不管是否通过此轮面试,笔者打电话过去的时候,候选人就会说:“你们公司面试流程太复杂,后续面试不参与了!”这个是笔者经常接到的拒绝电话。
那么,作为一个HR来讲,别人拒绝你,不是正常的吗?从概率论上讲,面试流程其实就是彼此互相熟悉,互相选择的一个过程。如果将面试流程设计过于简单,人力资源部面试完之后,就直接推荐到老板那里面试去了。那么,就算老板看上这个人,让HR通知他来上班,笔者相信这样的候选人不会工作多久,就会离职的。
因为在选择过程中,彼此并没有做到相互真正了解、真正熟悉。面试流程设置部门经理面试,然后再去设置总监面试,肯定是有原因的。我们必须要正视这样的工作要求。
但是,笔者也想给打卡话题中的HR一些工作建议,供他们去参考:
1、可以与老板沟通一下,面试流程可否优化?
毕竟面试流程过于复杂的话,会淘汰一些想来公司工作的人,这些淘汰的人不一定就是能力差的,反而经过这么繁琐面试进来的候选人,有可能就不一定是符合要求的。因为人的能力会决定了他的个性,比如说,我们有时候看一些销售冠军,他的个性就会非常明显,有些销冠会“趾高气昂”的,有些销冠会“夹着尾巴”做人,不管是哪种类型的销冠,你会发现都会带着“标签”在工作。
2、如果面试流程不能优化的情况下,我们HR可否说服部门经理、各部门总监,让他们认真对待面试工作。
如果我们换位思考,你是老板的话,你站在老板的角度去思考,下面一级一级推荐上来的候选人,如果是一个能力、学识、情商等方面,都是一个比较差的人,你会怎么想下属的“面试”工作?老板肯定觉得下面的人做事“敷衍了事”,最起码在招人这块不负责任。
因此,在面试流程上,我们要对面试次数的设置,要根据企业的管理文化去做优化,如果老板非要4个级别的面试层级,那么HR就要动脑筋想办法,在一次性面试的环节,将中间面试环节多做几个步骤。
什么意思呢?就是一个候选人到你人力资源部面试后,你HR觉得有必要推荐到部门那里面试的,那就将部门经理、部门总监两个环节全部面试掉。总监面试完了,老板那里就下一次再约时间过来,如果觉得候选人不行的话,那就直接Pass掉了。
【各位HR伙伴,不管你现在掌握的面试工具有多少,面试功底有多深厚,笔者一直坚持这样的一个观点,如果你HR不了解业务的话,基本上在面试环节,你是掌握不了多少话语权的。】
实际上,大家不知道有没有这样的感觉,你在招人过程中,如果“偶遇”一个同行业的候选人,你是不是会和他多聊一会,或者说面试的时候,你会觉得自己心里非常“有底”,假设你经常遇到非同行业的候选人,你面试的时候,你能通过候选人的回答去判断人家说的内容“可靠性”吗?比如说,你是做手机行业的一个HR,或者是做大连万达这种商超的一个HR,来你们公司面试的一个候选人,他是做财务总账会计的,这个人是在房地产公司做了3年多总账会计,你在面试的时候,人家总账会计跟你说了一大堆房地产公司的账务处理要求,你能听得懂么?或者说能判断这个人适合你们公司总账会计的要求么?
如果你判断的不是十分准确,你把人推荐到财务经理那里去复试,不就耽误了财务经理的时间,也浪费了你自己的时间了吗?
面试流程设计多少,我们HR都可以优化,正所谓“树挪死,人挪活”,我们一定要在现有条件基础上,将工作“盘活”,而不是一味地去抱怨,如果公司的流程,真的影响到人员应聘了,那么你作为HR来讲,要留个心眼,将平时的数据积累下来,在开会的时候,和大家分享面试人员的数据,建议公司进行改革。
笔者建议各位HR伙伴做一个“有心人”,如果不去迎面破解困难,仅仅是抱怨公司的流程,是不可取的。如果说老板认识到这个面试流程过于复杂,但是苦于缺少一个改革的契机,老板也想拿数据说服别人呢,作为HR,你起到了什么作用呢?
毕竟400人的规模也不小了,作为销售型公司,400人的规模已经很大了。改革面试流程,虽然老板一个人可以拍板说了算,但是老板也会考虑下面人的想法,没有采取“霸王硬上弓”的做法,就是想找一个顺其自然的机会,我们HR一定要提供这样的数据去说服大家,说服大家就是让公司里的人信服!
本文仅供大家参考!
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10楼 一抹红色
既然知道问题所在,那就赶快处理吧~
苏菱化工
@一抹红色:知道问题不一定就能解决问题
9楼 涓涓细流才长远
经过充分评估,把权力下放吧,这样做大家都累
8楼 永不回头的招聘人
不懂业务HR是没办法判断候选人是否合适的!
7楼 wzl2011
400人的公司,确实已经算中等规模企业,招聘流程是要优化的
6楼 wangjuan1986
用人是那些经理、总监在用人,他们不上心就是失职
5楼 郑锦仁
打卡,学习了~
4楼 lan景轩
面试就是一个接受文化的过程,如果这一点都接受不了,基本也不合适。
3楼 大卡
沈冬青老师——
本篇文章来自沈冬青老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师上线的《详拆绩效考核之【关键事件法】》课程!
2楼 奋起直追的无花果20061911
打卡了
1楼 温情
学习了