年假透支？怕是搞错了年假与福利假含义

作者阿东1976刘世... 更新于：2022-05-28 23:54 23171

内容来自 2022-05-30 打卡话题观看本期直播

最近新入职到一家做HR专员，在整理员工年假的时候发现公司很多员工都倒欠公司年假，多的人都欠了有近20天。了解情况后才知道，原来公司以往是允许员工预支年假，额度由各部门领导自行掌控，而今年春节公司额外多放了3天假，前段时间因疫情导致部分无法居家办公的同事也放了几天假，这些假期都被公司统一纪录为预支的年假。正是这些历史原因，导致不少员工都存在年假透支情况，欠的多的得在公司再干3-4年才能还清。
请问各位老师，这样的情况存在哪些风险，我应该怎么办呢？是放任不管还是按事假在工资中扣除，或是其他处理办法？

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摘要：要作年休假安排，一定要提前、明确的告之员工，这次休假就是休的年休假。才能是合法的年休假。否则就是企业自主安排的福利假，或者是停产假了。那都是要按规定给工资的。

年假透支？怕是搞错了年假与福利假含义

——年休假是法定，其他自主安排不可混淆视听

学习思维：

1、作年休假安排，一定要考虑岗位员工的实际情况，而不是你放了假，才又想起要给假期安个名字。

2、年休假在没有新的其他规定前可以跨年度安排，但顶多上下一个年度。

3、要想工作风险小，啥事都要作提前管理。

本文内容：

一、搞懂几个假期的情况。

在说话题问话之前，我们还是先看一下什么是年假、年休假、福利假。

◆年假。在部分员工的眼里那就是过年才放的假。也就是我们日常过的春节。所以有人才会疑惑，现在耍了年假，是不是春节就不放了？

这是对不理解年假与年休假人的疑问。但恰恰就是有人并不知道这些什么假。当然有人也将年休假称作年假，这种人倒不会与春节假相混淆。

◆年休假。这是依据《职工带薪年休假条例》所确定的一种假期，是给具有连续工作一年及以上的人一种休息假。是对劳动者的一种辛苦一年的肯定与尊重，并作为一种年度工作中休息的补充。

职工年休假休息多少天与工龄相关。休息时间主要依据企业生产经营状况由企业安排（职工意见只作参考，不作决定因素），原则上在本年度，特殊需要也可以跨年度（但只有一个年度可跨）。

◆福利假。估计很多人不明白。指企业自行安排的一种带薪放假。如果是没有薪酬的放假，那就不叫福利了。

《工资支付暂行条例》第十二条，非因劳动者原因造成单位停工、停产在一个工资支付周期内的，用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。超过一个工资支付周期的，若劳动者提供了正常劳动，则支付给劳动者的劳动报酬不得低于当地的最低工资标准；若劳动者没有提供正常劳动，应按国家有关规定办理。

也就是说如果是因为企业让你休息的。都应该给工资。只是看情况给多给少的问题。休息一个月内要按劳动合同约定标准支付。

按有关劳动法规规定：超出一个月的，在企业放假期间劳动者提供了正常劳动，支付的报酬不得低于当地最低工资标准；若没有提供正常劳动，则要支付当地最低生活保障。即如果没有解除合同，按道理，企业就是在养着员工，保证随用随到。

当然，在假期规定中还有其他的有薪假。如婚丧假，探亲假，三期，护理、三八、五一、六一等等假。有的是全体人员，有的只对部分人群。

知道这些假，我们就明白，不是你企业安排什么休息都可以算作是年休假的。法规规定：企业可以统筹安排年休假。企业就一定要在安排休息的假别中明确给员工“休的这次假，是企业给大家安排的年休假”。所以一般情况，企业可以安排年假的时间，也最多就是三个年度的员工的年休假了。（去年的补休，本年的正休，明年的提前休）。但超出员工正休年休假的天数，就变成了企业安排的福利假。

而一般员工能在企业每年有多少天年休假？大家可以算算。

因此，员工是不会欠年休假的，不存在还假补假的问题。企业安排是正休。如果企业没有安排所休假为年休假，那就是企业的福利假。

注：

企业安排年休假，应考虑职工本人意愿，并没有要求一定要协商一致。所以企业可以单方面安排年休假。

二、回头看话题中的情况。

◆允许员工预支年假。额度由各部门领导自行掌控。

这没有问题。但对于年假的年度范围有无了解？

◆春节额外多放3天假，疫情放假。这些假期都被公司记为预支年假。

这就有问题了，是否在放假前有明确明示本次放假为员工某年度的多少天年休假？是否对员工的年度年休假天数进行统计？有无超出企业安排的权限？

1、这种情况存在哪些风险？

只要你是付了工资的对企业都没有什么风险。

只是可能存在一些损失：如预支的年假，员工如果提前离职，是没法补损的。