时间管理之一

作者 LHYX胡许国 2022-11-24 16:35 20224

内容来自 2022-11-25 打卡话题观看本期直播

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摘要：我们知道，“时间管理”对我们来说，一直是个重要的问题，而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人，减少时间浪费的现象，的确也应该是很重要的一个事情，既然我们要提升时间利用效率，那我们就要对时间的利用有所改善。

各位小伙伴大家好，又到周五的时间了，这次我们分成几期来和大家探讨一个话题，就是如何有效地进行时间管理的话题。

时间管理的重要性相信不用我再多说，各位小伙伴应该是比较了解的。那既然谈到时间管理，我们首先就要知道时间它有哪些特征？这样才能更好地利用好时间，所谓知己知彼嘛。

时间有这样五个特征：没有弹性（大家都是一天二十四个小时）、无法累加（你不能把几天的时间累加到一起变成一天，日子你还是要一天一天慢慢地去过）、无法替代（不能把你的时间给他去用）、无法停止（不能说时间你先停一下，我先休息会你再继续走）、无法重新来过（又不能说是从你今年四十岁活回到十八岁）。

有人可能会说，既然如此，时间管理，那这时间该怎么管理呢？那我们该怎么去管理呢，管理总是有一些方法的，这是第一。第二呢，是为什么要去管理时间呢？也很简单，管理学大师彼得德鲁克曾经说过这么一句话，他说，一个不能管理时间的人，便什么也不能管理，因为时间，是一个根基所在。而我们中国的论语中呢，也有这么一句话，叫做逝者如斯夫，不舍昼夜。时间对于我们任何一个人来说都是非常重要的，那么我们管理者惜时如金，做很多事情，就更加的重要了。

那该怎么样地去管理，该怎么样来进行我们一个影响的过程呢？我们今天就来看一看，我计划大体可以通过五个部分来去阐述。第一个部分，是关于化繁为简，时间管理的五项原则；第二个部分，是修身修己，自我的时间管理；第三个部分，是做好自己后，帮助到别人、提升下属的时间效能；第四个部分呢，是横向管理，是平级当中施加时间管理的过程，叫做合作中的时间管理。第五个部分，则是我们应该如何培养持续改进时间管理的好习惯。这样一共是五个部分。我们后面会分成这样几个章节来和大家进行一个简单的分享。

今天我先和大家分享第一个部分，就是时间管理的五项原则，如何化繁为简。

听到这五原则，各位小伙伴可能会想起，我们国家有五项基本原则，而我们的时间管理，也是五项基本原则，只不过是关于时间的。

那我们说，为什么要谈到这个原则问题呢？是这样，就是很多人都了解过时间管理，也都清楚、都听说过时间管理，但是怎么样做好时间管理呢？哎，我们发现，好像听了也没什么用，知道了以后好像也做不到，那是因为什么呢？其实这是因为，很多人过多地关注了一些技巧，而忽略了时间管理它的本质。

那么本质呢，它是核心、是原则，是驾驭技巧的根基所在。你像很多人可能会经历过这样一些场景，就是我们经常会同时间处理很多的事情；工作也经常被琐事给打断，没有足够的时间做好准备，事到临头了才开始抱佛脚；很多的沟通占据了大量的时间，让你没有时间专心去做应该做的事情；突发的情况太多了，领导一会那个事情、一会那个事情，变来变去，导致我们疲于应付；任务很多，总也做不完，每天都犯困，我们成为了特困户。于是发出一声感慨：哎，我真希望时间呐，不止一天二十四小时，要是一天有四十八小时、七十二小时才好呢。那么假如说，这些场景各位小伙伴经历过的话，你跟朋友间的电话可能就是这么打的：有朋友问你，最近怎么样啊？你一般会怎么回？忙啊。他可能会问：忙什么呢？那你会怎么回？没什么，就是瞎忙了。

各位，大家发现这个对话当中有三个字它出现了，第一个字是忙，忙碌的忙，第二个字是盲，盲人的盲，第三个字也是茫，茫然的茫。忙碌的忙，是一种现象、一种表象，而盲目的盲，是缺少方法，才导致你总是很忙碌，而迷茫的忙，则是你不知道价值所在，到底为何而去忙，缺少目标的一个引领。

这些场景，我相信肯定是你自己所不希望看到的。因为你也想享受幸福的生活、想驾驭生活，而非被生活所驾驭，你想有时间去陪陪家人、陪陪孩子共度美好时光，你想在工作里边能体现自我价值，有一番作为，你不希望进入到忙、盲、茫的状态之下。要是有这些状况的话，你可能会发出一声感慨，我的时间都去哪儿了？不是有首歌的歌词就是这么唱的么，时间都去哪了？对吧。为什么我的时间总是不够用？要是这声感慨它背后的逻辑，或者它的一个整个思想方式有可能是这样的，他会说：哎呀，我也不知道什么对我们来说是重要的，所以好像每件事都很重要。因为每件事情好像都很重要，所以不得不每件事情都去做。也因为每件事情都做，他们看到我了，既然你原来是什么都做，那好了，这件事情也由你来做。那既然你什么都做，他们什么事都交给你，导致你非常的忙碌，那么就没有时间去考虑究竟什么对我们自己更重要，陷入一个盲人的恶性循环，忙来忙去，忙到白发苍苍，再回首一看，好像什么事情都没做，结果一天就结束了。最后忙了一天，老婆问你，忙什么了？反正很忙，我也不知道在忙什么，这就是一个盲人的状态，压力很大呀，白发慢慢增多，肠胃还容易不好，你何苦来的呢？

所以说，管理时间是非常关键的，要不然德鲁克怎么会说，时间管理不好，就什么都做不好呢？因为它是一个根基所在。那当我们尝试把这些表象给它梳理一下，想去探究在纷繁复杂的事态之下，它的原则、它的根基到底是什么的话，那么我们第一个原则就出现了，效能优先的原则。这个效能是什么呢？大家说什么是效能呢？我们先来看两句话。

这两句话是这样的，第一句话是，单位时间之内做更多的事情。第二句话是，单位时间产生更大的价值。各位，你们感觉效能优先，要想做好时间管理，应该是哪一句话呢？是第一句话，单位时间内做更多的事情呢，还是第二句话，单位时间产生更大的价值呢？我们来想一想，那我估计你们呢，在思考过之后，大多数人，可能选择的是第二句话，单位时间产生更大的价值，而非第一句的单位时间做更多的事情。

那么这两者有什么样的区分呢？一般是这样的，第一句话指的是，单位时间做更多的事情，它是指正确的做事。而第二句话，单位时间产生更大的价值，它是指做正确的事。听着好像有点拗口，但是这两者又不太一样，前者是方法、是效率，那么后者呢，指的是价值、是效能，它是不太一样的。有人说，我时间管理不就是提升做事的效率吗？假如你效率再高的话，你的方向错了，就像你开动轮船以后，你发现走错航道了，你的船跑得再快，可是你跑的这个目的地呢，不是你原本想去的那个目的地，这有什么用呢？一个成语说的最透彻，叫南辕北辙，方向不能错，大的目标不能错，效果不能忽略。那符合效能原则的都是什么呢？比如说能提高你价值的、能开阔你视野的、能提升个人能力的、能维系更好的关系的、能兼顾当下和成员利益的，这些都可能是效能原则。也许一时你可能会慢一点，但是因为你的大方向是对的，你是符合了效能原则的，你做的事情是有价值的，那么不怕开始的时候慢，后期你会慢慢赶上来的。那么假如说，你一时可能会很快，但方向是错的，则会变成事倍功半。所以说各位，效能优先于效率，做事情之前，先想想哪个事情更有价值，哪个事情更能带来好的结果，哪个事情更能开拓我的视野，哪个事情更能提高我的能力，哪个事情更能给公司和企业提升它的一个绩效，这才是很重要的，就是效能优先。

【未完待续】

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