时间管理之三

作者 LHYX胡许国 2022-12-11 19:16 15026

内容来自 2022-12-16 打卡话题观看本期直播

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摘要：我们知道，“时间管理”对我们来说，一直是个重要的问题，而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人，减少时间浪费的现象，的确也应该是很重要的一个事情，既然我们要提升时间利用效率，那我们就要对时间的利用有所改善。

【接上期，即2022年12月09日的《时间管理之二》】

在上一期中，我和大家分享到了时间管理的第三个原则，目标清晰。没有目标或目标不清晰，会导致我们在工作和生活中经常迷失方向，变成瞎忙。这一期我将继续和大家分享这个原则，以及时间管理其它原则的内容。

我们在时间管理当中，把有目标和和没有目标做了一个区分。有目标的呢，就叫做：主动性管理，是聚焦于目标，叫以终为始，一步一步走得很踏实；那你要是没有目标呢，那就是：被动性管理，是随波逐流，是消极，是跟随。

这两者是有区别的。所以我们谈呢，要是有目标，对你的整个生活、整个工作、整个时间的驾驭，是非常有益处的；要是没有目标，就像演舞台剧一样，只能成为一个龙套或者配角，跟着人家的后面去跑一跑，可能根本就不知道为什么在那跑。想做主人，就要有目标，想做别人的跟随，就不需要目标，这是有没有目标的一个区分。所以，我们各位小伙伴要怎么选择我们的定位，那就在于你自己的选择了。

那在我们工作当中，我们说我是个管理者，我要做有价值的工作啊，我要符合我的角色的一种期许啊，我做的事情呢要有效能、要有效果啊，那么哪些事才算呢？

一般情况下，管理者在工作里面的目标有价值，通常是和三个事情相关联的。第一个是提升客户的体验，让客户体验更佳、效果更棒。第二个是完善公司的一个流程，让流程更加顺畅。第三个呢，是自己和团队能够学习和成长，能力有所提升。通常符合这三点的，都是和你的目标相互关联的。如果大家去回想的话呢，你也会回想到和我们在前面的《时间管理之一》中说的第一个原则，效能优先，也是相互关联的，这就是说，其实它们前后是连贯的。这是我们的原则之三，目标清晰。

第四个管理原则呢，称之为叫计划先行。什么叫计划？凡事预则立，不预则废，这个“预”就是一个计划的过程。因为整体的资源是有限的，时间也是资源之一，一天就二十四个小时，那该怎么分配呢？哪个事情的时间多一些？哪个事情的时间少一些？怎么去分配呢？我们说，要通过计划来去实施。所以，计划是在行动之前非常关键的一个步骤。如果说目标是灯塔的话，那计划则是桥梁、是一个路径，是实现目标必不可少的一个途径，那么当你缺少计划的时候，就会变成你修正的时间会很长，因为那就是你没做到位嘛，我们只好后期去修正，而如果我们计划很充分的话，行动就会变得更顺畅，而你修正的过程就会很短。所以这原则之四，计划的重要性就基于此。

当然，其实很多事情都需要计划来承载，比如说开会，你在开会的时候一共是四个议题，哪个议题先说呢？因为我们都知道，人的精力是不一样的，先说的精力会好一些，后说的精力会差一些，对吧？那么，哪个议题先说呢？各个议题，每个议题占据什么样的时间呢？如果您公司开会的时候，说这个不许外来车辆随意进出公司园区内部的这样一个议题，你占据了大量的时间，那么后期原本很重要的关于提升客户体验的这一议题被挤得没时间了，那你只好下次开会再解决，那你这时间就浪费了，这就很麻烦。所以您把时间规划好以后，您再开这个会，效率是不是会更快一些？大家探讨时的精力是不是会更好一些？这是我们说的计划先行的原则的一个原因所在。

但是他做计划是做什么样的计划呢？有人说做每天的计划，也有人说做每周的计划，也有人说要做每个月的计划，你说我做五年、做十年的计划，各自不太一样。

那通常在时间管理当中，我们建议的是各位做周计划，就是每周的这个计划，这个请大家要记一下。那为什么要做每周的计划呢？是这样的，如果你总是做这个当天的计划的话，万一当天没有完成，你会产生挫败感，哎，又没完成，计划没有变化快呀，要计划何用呢！算了，不做这个计划了，没用啊，对不对？您就会产生挫败感，或者自我失去信心。那么周计划的好处在于哪儿呢？在于是说，能够避免这个问题的产生。

您当前这事情啊，实在是今天的变动会很大，那你没时间去完成当天的这计划，但是因为你做的是周计划呀，对不对？你可以放在第二天或者是第三天，它会减少你的忙乱感和挫败感，只要不超过总体的周的范畴就可以，对吧？所以这有很好的一个调剂的作用。第二个呢，现在我们很多企业都在提倡工作和生活的平衡问题，而在周计划当中，就能实现这样一点，或者让你察觉这么一点。

时间管理之三

周计划，我一般建议各位这么去练，如上图，画一张表格，左边那一列是你的角色，包括你工作的、包括你生活的，把你所有认为很重要的角色你都给它列上。我是个领导，我是个下属，我是公司的发言人，生活里边我是个父亲，我是个儿子，我是个丈夫。角色都列好以后，你看一看有没有生活中你经常会忽略掉的这个角色，争取把很重要的角色都给它列好，当你列好以后呢，你看看每个角色你想分别实现什么样的一个目标呢？比如说你领导者的角色，我想辅导某个员工，使他能够在某方面的能力能够有所成长起来；比如说你做父亲的这个角色，你的其中一个目标是什么呢？是能够维系更好的亲子关系。

你们把左边的角色列好以后，跟着右边就列好那个角色的相应你想实现的目标，把它们写一下，最好符合这个SMART原则。列好以后，好了，目标有了以后，我想在什么时间通过做什么样的事情来实现这个目标呢？计划就出现了。所以说，跟着目标的右侧，就是从周一到周五的不同时间段的这么一个表格，是看一看他在什么时间，通过做什么事儿，来实现你的这么一个目标。比如说，我们前面刚说的这个领导者辅导员工，这是你的一个角色里面的目标。在周几进行呢？你发现周二下午，你的时间比较空闲，那好了，我在周二下午就可以找一个时间段，比如说，三点到四点，来辅导员工A。那我想去维系亲子关系该怎么办呢？我发现，礼拜六我休息，到周末了嘛，休息的时间，于是呢，上午九点到十二点，我带着孩子，去游乐场。这就是具体的事件，它是你的一个时间和行动的一个组合，来去实现你的目标所在。这就是一个简单的周计划。

【未完待续】

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