三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

时间管理之八

作者 LHYX胡许国 2023-03-04 23:49 19101
HR干货专场,欢迎9位大咖带来员工关系等HR模块实战知识分享,期待各位同学一起参与讨论,认真学习~
HR干货专场,欢迎9位大咖带来员工关系等HR模块实战知识分享,期待各位同学一起参与讨论,认真学习~
展开
关联直播
已结束 可回放
摘要:我们知道,“时间管理”对我们来说,一直是个重要的问题,而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人,减少时间浪费的现象,的确也应该是很重要的一个事情,既然我们要提升时间利用效率,那我们就要对时间的利用有所改善。

【接上期,即2023年2月17日的《时间管理之七》】

在上一期中,我和大家分享到了时间管理中的自我时间管理的第三个步骤,即如何整理任务的进展,那我们接下来还要干什么呢?就是我们今天要跟大家分享的自我时间管理中的第四个步骤和第五个步骤,即匹配任务情景和周期性回顾。

 

那么您自己呢,要做好我们前面说的这么多事情,那么到底在什么样的时间、什么样的情境之下去做它呢?对吧,这个也很重要。如果是能相互去匹配的时候,则效果更佳。我们还是继续拿之前的那个案例来和大家做说明。

比如说,独立完成的事情,您在日常表里边划好时间,我在下个星期三,什么时间点去做这个重要的、需要精力专注的事情。那短时间就能完成的呢?前面我们做过这个区分,您可能还有印象,就是独立完成,但是用时比较短。您看看什么样的情景呢?情景可能会有很多,有的是需要电脑去做的,有的是需要用电话就能去实现的,有的是必须在办公室才能做的,有些呢是在家里边就可以去完成的,有些是在任何地方都行的,情境是不太一样的,您就可以做个区分。比如需要在电脑前去做的,那好,您把它往一起一归以后,你发现,这些事都是需要电脑才能完成的。那么您呢,有电脑在身边的时候就可以去做这些事情;有些事情则不然,您比如说打一个电话,或者网购一下,对吧?一个手机在手,什么时间我都可以,您在这个车上的时候、堵车的时候、在机场的这个等候航班的时候,都可以去做的,那它就极大地提升了您利用时间的一个有效性,您就不会发生在办公室里边,把这个什么事情都能做的,已经给做完了,出去忽然发现,想做事情,要不然时间给浪费了,没电脑,您做不到,有很多数据,我想查,您不在办公室实现不了,这样一来呢,就会浪费掉很多的时间。另外,哪些事情需要去合作开会,对吧,会议室需不需要提前去预定?什么样的事情呢?授权。需要去跟进这个授权的点,它都是一个情境匹配的过程。你要授权,想跟您那下属有没有时间呢?是不是出差呢?他要和一个任务情境相互匹配,匹配好了以后,您再去做落地和执行的时候就更容易了。这是步骤四,匹配任务情境。

 

那最后一个,是步骤五,叫做周期性回顾。我们经常说不忘初心,对吧,怎么知道有没有忘掉初心呢?需要周期性的去回顾,驻足回首来看一看,我过去的一段时间,我做了各个角色里边应该做的这些事情了么?我兼顾各个角色的平衡了么?现在特别多人开始说起这个工作和角色平衡的问题,您说怎么平衡呢?对吧,我得上班挣钱,我在家里边,要照顾这一大家子,一家老小,那其实平衡不平衡,在于是之前的时候,你有没有把每个角色在设定目标时都兼顾到,所以说,周期性回顾就是看一看,你发现上个礼拜,哎,我全忙工作的事情了,家里面的事情呢,什么都没能兼顾,您发现了暂时性的失衡了,那么下个礼拜,您就可有一个弥补的过程,这是第一个回顾。

还要回顾什么呢?我上个礼拜做的这些事情,在多大程度上有助于目标的实现?是十分呢、九分呢、八分呢、还是六分呢、五分呢?你发现了,你要是在八分以上,八分或者九分,您发现,您做的事情都符合效能的原则,和目标相互关联、和角色相互一致。如果您发现,对目标没什么帮助啊,全做无用功了,那好了,下个礼拜该怎么做呢?您心中就该是了然了。

还可以看一看呢,你做的这些事情,以帕累托原则来说,就是那个重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急,以那个四个象限来说、来去看的话,您所做的事情到底是在哪一个象限里边居多呢?您都可以看一看,如果说您发现了您全做的是重要又紧急的事情,那可想而知,您是个“压力人”,每天忙忙碌碌,压力山大,也就是“压力人”;你要发现你做的事情呢都是重要而又不紧急的,您把我们前面讲的计划先行的原则给用上了,您就是“从容人”,各自是不太一样的;你要是做的事情多数是紧急而又不重要的,你是什么人呐?无聊啊,“无聊人”,忙忙碌碌,没什么效果,没什么价值;您说,我怎么发现我的事情全都是不重要、不紧急的呢?那恭喜你,你是“无用人”,你可以随时离开了,公司估计也不会挽留你,是吧。

所以,每个人都是不太一样的,回顾的过程是一个审视自己过往的一个过程,那么审视完以后,你发现了什么呢?你发现了什么,就把你的发现记录下来,这才有助于下一步应该怎么样才能做得更好,下一步打算做什么,这是你的一个回顾的过程,它是为了让你更好的去扬弃,留下好的,去掉效果不佳的,是为了将来做得更棒一些。

 

为了更好地做好这个事情,我在这里推荐大家使用一种非常有效的工具,也是我自己一直在使用的工具,那就是帕累托原则四象限,我在下一期中再和大家详细地进行分享。

 

【未完待续】

256

17

11

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-05-08 15:34
锅贴闷小鱼

11楼 锅贴闷小鱼

学习了!

2023-03-10 12:18:51 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@锅贴闷小鱼:欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~

2023-03-19 22:32:02回复
落叶之美

10楼 落叶之美

谢谢老师的分享!

2023-03-10 12:04:35 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@落叶之美:欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~

2023-03-19 22:31:43回复
人行路上

9楼 人行路上

打卡

2023-03-10 11:56:14 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@人行路上:欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~

2023-03-19 22:31:39回复
huiyou

8楼 huiyou

打卡

2023-03-10 11:43:58 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@huiyou:欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~

2023-03-19 22:31:34回复
白萝卜

7楼 白萝卜

老师今天分享的这两个步骤都非常不错,运用起来来简单。

2023-03-10 11:38:01 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@白萝卜:欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~

2023-03-19 22:31:30回复
buried

6楼 buried

步骤四有点像归类,就是什么事项可以一起做,做好归类后做起事来效率也会高一些。

2023-03-10 11:18:28 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@buried:按照步骤操作,最终会让我们的时间管理更有效率的。欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~

2023-03-19 22:31:26回复
青草气息

5楼 青草气息

学习啦!

2023-03-10 11:07:11 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@青草气息:欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~

2023-03-19 22:30:04回复
LYM22311

4楼 LYM22311

期待下期内容。

2023-03-10 11:00:38 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@LYM22311:欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~

2023-03-19 22:29:59回复
小城故事

3楼 小城故事

其实很多道理都懂,就是拖延症发作,什么都不想做。

2023-03-10 10:38:22 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@小城故事:哈哈,所以有毅力的人会更容易成功。欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~

2023-03-19 22:29:42回复
朵云

2楼 朵云

回顾是最能发现问题的,只有发现了问题才知道要怎样去改进。

2023-03-10 10:17:03 回复 赞(0)

LHYX胡许国

@朵云:是的,回顾、反思是很好的改进方式。欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~

2023-03-19 22:27:32回复
大卡

1楼 大卡

LHYX胡许国老师——
本篇文章来自 LHYX胡许国老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-03-10 09:26:41 回复 赞(0)

下载APP
下载APP
查看更多干货公益直播
300万+人已下载
下载APP
查看更多干货公益直播
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家  三茅认证称号

胡老师擅长为企业的经营管理问题进行诊断、咨询和培训、赋能,研究领域包括人力管理各模块、项目管理、团队管理、执行力与领导力..
最新内容
2024中国品牌价值500强在深圳发布:抖音成为中国品牌价值第一名
38分钟前    行业资讯
大厂HR吐槽:千万不要gap!最近招人发现很多人简历都很花,工作大都做不到一年,还有各种gap,这种简历最可怕,连面试机会都没有
15小时前    其他资讯
公司新招一位女孩,月薪16000,28岁单身,试用期还没过完,怀孕了。为了保住工作一直瞒着,哪知后面肚子越来越大,瞒不住了
16小时前    其他资讯
承租人提前解除合同应承担什么责任?
16小时前    员工关系
长期病假可以解除劳动合同吗?
16小时前    员工关系
建设工程合同解除后什么结算?
16小时前    员工关系
哺乳期劳动合同到期解除劳动关系怎么办?
16小时前    员工关系
公司强制解除劳动合同如何赔偿?
16小时前    员工关系
电子版解除劳动合同通知书有效吗
16小时前    员工关系
单位无故解除劳动合同可以获得多少赔偿金?
16小时前    员工关系
强制性解除劳动合同如何赔偿?
16小时前    员工关系
工伤后单位可以解除劳动合同吗怎么赔偿?
16小时前    员工关系
旷工三天解除劳动合同违反劳动法吗?
16小时前    员工关系
被迫解除劳动合同赔偿标准多少?
16小时前    员工关系
个人如何解除劳动合同
16小时前    员工关系
合同解除之后可以主张违约责任吗
16小时前    员工关系
辞职需要解除劳动合同吗?
16小时前    员工关系
工伤医疗期可以解除劳动合同吗?
16小时前    员工关系
被强制解除劳动合同怎么办
16小时前    员工关系
不给解除劳动合同怎么办?
16小时前    员工关系
工伤九级解除劳动合同能赔偿多少钱
16小时前    员工关系
员工辞职需要签劳动合同解除协议吗?
16小时前    员工关系
不解除劳动合同可以要求经济补偿金吗?
16小时前    员工关系
办理解除劳动合同需要什么材料
16小时前    员工关系
被迫解除劳动合同属于违法解除吗?
16小时前    员工关系
恶意解除劳动合同如何界定
16小时前    员工关系
劳动合同可以提前解除吗?
16小时前    员工关系
单位和我解除劳动合同怎么赔偿?
16小时前    员工关系
公司单方解除劳动合同怎么赔偿?
16小时前    员工关系
签了解除劳动合同以后还能赔偿吗?
16小时前    员工关系
长期合同单位解除劳动合同怎么补偿?
16小时前    员工关系
寄出被迫解除劳动合同书后,继续怎么办?
16小时前    员工关系
疾病治疗期间,企业可以解除劳动合同吗?
16小时前    员工关系
用人单位单方面解除劳动合同怎么赔偿?
16小时前    员工关系
工伤期间用人单位能解除劳动合同吗?
16小时前    员工关系
电子劳动合同怎么解除步骤
16小时前    员工关系
佛山解除劳动合同如何赔偿?
16小时前    员工关系
辞职后需要解除劳动合同吗?
16小时前    员工关系
国企单方面解除合同怎么赔偿?
16小时前    员工关系
工伤10级可以解除劳动合同吗?
16小时前    员工关系
单位单方面解除合同员工该怎么办
16小时前    员工关系
交了被迫解除劳动合同还要上班吗?
16小时前    员工关系
哺乳期结束解除劳动合同需要赔偿吗?
16小时前    员工关系
解除或终止劳动合同通知书怎么填写
16小时前    员工关系
真正上班了才知道学历的差距!985说话就是硬气,大专普通本科做什么都得小心翼翼,有了经验才能有点底气,硕士博士更是天上人!
16小时前    其他资讯
员工旷工可以解除劳动合同吗?
16小时前    员工关系
非法解除劳动合同情形有哪些
16小时前    员工关系
被迫解除劳动合同是什么意思
16小时前    员工关系
被辞退要签解除劳动合同协议吗
16小时前    员工关系
工伤人员可以解除劳动合同吗
16小时前    员工关系
解除劳动关系和解除劳动合同一样吗
16小时前    员工关系
工伤职工解除劳动合同需办什么手续?
16小时前    员工关系
工伤员工解除劳动合同有什么赔偿?
16小时前    员工关系
员工生病期间可以解除劳动合同吗?
16小时前    员工关系
工作20年解除劳动合同如何赔偿?
16小时前    员工关系
工伤9级不解除劳动合同能赔偿多少赔偿
16小时前    员工关系
给单位解除劳动,劳动合同不给怎么办?
16小时前    员工关系
再见了!985本,深圳工作4年攒了45万,12月被裁至今没找到好工作。大部分公司都冻结hc了,我昨晚想了一晚上,决定回老家考编。
17小时前    其他资讯
公司有个男同事,喜欢独来独往。每天只管自己,不和同事打招呼,也不和同事交流。但是年底却被评为了年度优秀员工。
17小时前    其他资讯
某领导吐槽:想把新来的员工直接裁了,这人光埋头做事,完全不搞人际关系!干啥都一个人,吃饭也不跟我们一起。这么孤僻恐怕也不好管理!
17小时前    其他资讯
公司新招一女员工,月薪16000,单身,试用期还没过完,怀孕了,为了保住工作一直瞒着,后面肚子越来越大,瞒不住了,老板却选择裁员
17小时前    其他资讯
离职耍了大半年,不想打工了,然后拉了一个大龄打工人团队。坐标上海,注册了公司,搞了个办公室,然后接了一堆项目,一切,挺好!
17小时前    其他资讯
农村出来的,成长过程很穷,刚毕业一年。还完了生源地5w贷款,家里也没办法提供什么帮助。现在年薪45w,还是舍不得花钱,也不会花钱
18小时前    其他资讯
税后80w,某些公务员薪资开始赶超互联网了。
18小时前    其他资讯
领导最想裁掉的5类人:1、想教领导做事;2、你比领导更像领导;3、当众反驳领导;4、藐视领导定的规矩;5、先斩后奏,自作主张
18小时前    其他资讯
大厂员工吐槽:公司最近新招了一批35左右的,我算是知道职场风气怎么变坏的了!这帮人习惯天天卷到八点多,导致现在我们也要八点才下班
18小时前    其他资讯
朋友五年前入职了字节跳动,月薪9万,当时他很高兴。后来他说在北京买了房,我非常羡慕,再见面时明显看到他变的很憔悴,感觉人特别萎靡
18小时前    其他资讯
收到小米汽车offer,不想去,拒了。
18小时前    其他资讯
女程序员被逼哭。早上又有个妹子哭了,这是最近连续2次了。上次是一个外包妹子,逼的太紧,压力太大。有些事,没办法。就只能糊弄糊弄!
18小时前    其他资讯
字节员工:等你厚脸苟着,就轮到你老板教你做人了。
18小时前    其他资讯
再见北京!这辈子都不来了。终于决定结束北漂了,6年,收获了很多,存款高达130的同时,也获得了一身的疑难杂症!很圆满!回家摆烂了
19小时前    其他资讯
薪酬降级?年薪百万被裁员后,是不是还能找到五六十万的工作?
19小时前    其他资讯
网友吐槽:码农一年60万工作5年,能挣300万,事业编一年6万,干40年退休总共挣240万!就这差距,事业编能比的过码农吗?
19小时前    其他资讯
前同事业绩突出却拿了最差绩效!结果公司刚好拿了大订单,他就选在这个时间跳槽,最终导致大订单丢了,经理被开除,总监受处分!
19小时前    其他资讯
4月了,我已经连简历都不想投了
19小时前    其他资讯
回不去大厂了。
19小时前    其他资讯
我发现应届生的学生思维很重,找工作像参加考试一样,大厂+高薪资=考高分。
19小时前    其他资讯
现在大厂的女生真的很会找对象,一个女生长得一般,但人很聪明,28的时候特别着急,找不到对象,现在嫁给一个百万年薪优质男,人间清醒
19小时前    其他资讯
今天做了一个违背祖宗的决定,去了od。想我堂堂211本硕,真一言难尽。网友:od里还有市状元。
20小时前    其他资讯
不太能共情男朋友,也无法开解他,他的能力已经很强了,在大厂,也是拿高绩效的,可是他还是每天抱怨自己工作,而且说自己很抑郁很想辞职
20小时前    其他资讯
百度闹剧:公关副总裁搞砸了公关?
20小时前    其他资讯
先辞退,再降薪返聘,「人才降级」模式?
20小时前    其他资讯
工作久了才发现,单位里,一个领导最大的恶是在埋头苦干的人身上挑毛病;却在有背景的和马屁精身上,拼命找闪光点...
20小时前    其他资讯
养老金缺口有多大?23年新增退休人数800万,接下来每年都会新增几百万人退休,再不想办法解决,到2035可能就没有结余了!
20小时前    其他资讯
发现个怪像:2023年出生人口只有902万。00后在忙着享受人生,90后忙着搞钱,只有80后在忙着生二胎,生三胎
20小时前    其他资讯
与嫡系的区别,嫡系:我忙,领导:那分给他人了。我:我忙,领导:克服下。哪知年底优秀优却先给了他。
20小时前    其他资讯
华为某HR,求职真相:1、大胆投简历,永远不设限。2、不怕没经验。3、不怕没技能。4、简历很会装,学会吹牛批。
21小时前    其他资讯
某郑大学生,校招进了迪子,惠州比亚迪,干了2个月坚持不下去就裸辞了。后来只能去做OD,很后悔想考研
21小时前    其他资讯
字节跳动内部反腐,辞退61人,有人因490元被牵连。
21小时前    其他资讯
年收入200万的朋友,告诉我一个残酷的真相,她说:“凡是普通打工的,表面上看起来很稳定,一旦到了36岁,没有一个是不后悔的!”
21小时前    其他资讯
国内的绝大多数男人是养不活老婆孩子的,而且在夫妻双方都需要工作的前提下,没有老一辈当免费保姆,很多家庭都运转不了,网友:是真的!
21小时前    其他资讯
大厂领导自夸:下属在干什么,我一清二楚,比如有个女下属每天提前15分钟下班接孩子,只要好好工作,我不介意!网友:好大的官威!
21小时前    其他资讯
涨薪到5W后你才会发现,所谓工作能力强,其实就5点:1、接受工作,只问标准。2、请示工作,必带方案。3、汇报工作,突出结果……
21小时前    其他资讯
媳妇大学老师,月入税后1.5w左右。我33在某大厂,有房一套,还剩贷款100万,月供6.2k,有娃一个。求问:这种状态可以躺平么
22小时前    其他资讯
字节跳动某员工:心态彻底炸了,新来的p都不会的应届生,薪水比我还高。
22小时前    其他资讯
【人社日课】养老保险断缴,待遇清零吗?
22小时前    热点资讯
拉勾招聘发布《2024年职场人小长假出行洞察报告》 超六成职场人小长假出行预算在三千元以下
22小时前    热点资讯
穷人家的孩子,30岁是个坎!一般从底层爬上来的人,大都有这两种不同的状态
22小时前    其他资讯
中年失业后,500强高管给出四项禁忌:1、别炒股;2、别创业;3、别开网约车,别去送外卖;4、别躺平
22小时前    其他资讯
我是HR相信我!真心劝大家,不要因为找不到工作而过度焦虑。请一定谨记,找不到工作,真的不是你能力不够,而是这两年求职异常困难。
22小时前    其他资讯
今日打卡案例 2112 已人打卡
【招聘管理】有人才画像,但缺少“完美候选人”

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

创作者协会
直播推荐 更多 >

不用溜须拍马,情商赋能向上管理

可E姐  有趣、有料、有温度的情商...

已结束 可回放 10049

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了