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公司规模缩减,人力部门要怎样减员?

作者 郑军军 2023-03-11 10:20 23684
我公司是一家生产制造业,因生产规模缩减,公司领导希望将分厂人力收回至总部人力资源部,进行职能重组,其目的就是为了减员。
目前我们的HR工作还是传统的六大模块进行划分,分厂目前有3个,减员后每个分厂的员工人数大概在1000人左右,3个分厂负责人力工作的人员合计有19人。请教各位大神,当遇到这样的情况,我该怎样做这个减员,职能要怎样重组才能在减员后还能正常运行?
我公司是一家生产制造业,因生产规模缩减,公司领导希望将分厂人力收回至总部人力资源部,进行职能重组,其目的就是为了减员。
目前我们的HR工作还是传统的六大模块进行划分,分厂目前有3个,减员后每个分厂的员工人数大概在1000人左右,3个分厂负责人力工作的人员合计有19人。请教各位大神,当遇到这样的情况,我该怎样做这个减员,职能要怎样重组才能在减员后还能正常运行?
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摘要:公司规模缩减,人力部门要怎样减员?

我不清楚题主公司的人力资源部是否还兼顾行政职能,一般大部分公司都会放在一起,也有公司会单独设置行政部,与人力资源部平级。无论是兼顾还是单设,那么既然人力资源部都要缩减编制,那么行政部肯定也要。

 

从工厂的实际来说,分厂日常最多的工作就是招聘、入离职办理、绩效管理、薪资核算、员工培训、员工活动、食堂管理、宿舍管理、厂区管理。

 

那么从人员缩减,职能重组来说,要维持分厂日常运转,就要将基本的、必不可少的职能保留。其中,招聘、入离职办理、员工培训在日常工作中占比最大,也是比不可少的,而绩效管理、薪资核算、员工活动可以相对缩减,绩效、薪酬这块的数据统计与核算,可以划到总部,员工活动可以直接给各部门自行落实。

 

至于食堂管理、宿舍管理、厂区管理,可以设置员工管理委员会,由部门负责人、员工代表负责管理,行政人员可以大幅缩减。

 

综上,分厂的主体思路就是保留无法去掉的职能,并将部门职能通过转接的形式,落到各部门头上,或者直接成立相关委员会,进行“自zhi”,还有部分职能划归总部,以减少整体工作量。

 

除此之外,很多可以外包的也可以选择外包,例如招聘,大家都知道工厂人员流动大、需求量大,招聘人员较多,但直接外包也是可行的。外包出去后,分厂人力负责对接招聘进度与入离职办理就行了。

 

那么公司总部可以做成中台,集战略规划、政策、制度、流程设计为一体,负责公司薪酬体系、绩效体系、福利体系、企业文化等优化,并指导各分厂人力日常事务执行、难点问题咨询、解决方案设计。

 

那么,定好方向后,接下来就是工作饱和度的问题了,要梳理下各项具体工作内容,以及所用时间,然后再进行细化的重组。可以通过下面的《工作饱和度分析量表》进行分析,分析重组后,根据工作量、工作时间计算出新的需求人数。

公司规模缩减,人力部门要怎样减员?

计算出人数后,还要考虑现有人员哪些人留,哪些人优化。留的话肯定是以综合能力强的为主,一人身兼多职。另一方面,执行力强、能吃苦的员工也是重点考虑的。

 

对于优化的员工,愿意转其他岗位,又有这个岗位需求的,则转岗;不愿意转岗,或目前无需求岗位的,则要做好经济补偿,多向总部争取点,毕竟大家出来打工,都不容易。

 

要让人觉得毫不费力,只能背后极其努力。我们没有改变不了的未来,只有不想改变的过去共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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2024-05-08 15:34
金点

5楼 金点

打卡学习

2023-03-15 11:00:17 回复 赞(0)
欣赏

10楼 欣赏

谢谢老师的分享!

2023-03-15 12:12:00 回复 赞(0)
德农

9楼 德农

《工作饱和度分析量表》非常好,这样就知道需要留多少人了。

2023-03-15 12:07:56 回复 赞(0)
S_1330407177

8楼 S_1330407177

赔偿金确实是要多争取点,说不定这些是为自己争取的。

2023-03-15 11:51:52 回复 赞(0)
随遇而安asd

7楼 随遇而安asd

老师说的这个模式有点像三支柱模式。

2023-03-15 11:37:29 回复 赞(0)
一简单就快乐

6楼 一简单就快乐

学习啦!

2023-03-15 11:16:01 回复 赞(0)
我aini

4楼 我aini

“做好经济补偿,多向总部争取点”这句话是真的好。

2023-03-15 10:47:28 回复 赞(0)
兰天12345678

3楼 兰天12345678

打卡

2023-03-15 10:35:16 回复 赞(0)
风123445

2楼 风123445

优化到人资部门,这也是够糟心的了,最怕的是自己做的方案,然后自己被优化了。

2023-03-15 10:20:24 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

郑军军老师——
本篇文章来自郑军军老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-03-15 09:40:36 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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