座谈会就是分享会

作者刘不是 2023-05-17 00:13 18332

内容来自 2023-05-18 打卡话题观看本期直播

我们公司是一家做智能家居的中型企业，今年校招了一批储备干部，为了提升这批员工对公司的满意度，也希望他们都能留下来，公司让我们每个月组织一次座谈会。但是我们担心员工会在会上提一下比较尖锐难以回答的问题，请问各位老师，我要怎样做才能让每期的座谈会都轻松愉快，让员工对公司更具认可呢？

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摘要：想当年，从军校的学兵队毕业后，我们就被分配到各地连队。分配到连队的第一件事情，就是开座谈会，谈谈自己的家庭出身，为什么来当兵，学习情况如何，俗称受教育。不仅是我们自己讲，连队里也有老兵给我们分享，给我们分享的是一个二等功获得者亲身经历的故事，过程够曲折，情节够感人，关键是这位英雄还实现了从士兵到军官的转变，听得我们当年那些新兵热血澎湃。

我们公司是一家做智能家居的中型企业，今年校招了一批储备干部，为了提升这批员工对公司的满意度，也希望他们都能留下来，公司让我们每个月组织一次座谈会。但是我们担心员工会在会上提一下比较尖锐难以回答的问题，请问刘老师，怎样做才能让每期的座谈会都轻松愉快，让员工对公司更具认可呢？

座谈会就是分享会

——老刘谈如何开好新员工座谈会？

想当年，从军校的学兵队毕业后，我们就被分配到各地连队。分配到连队的第一件事情，就是开座谈会，谈谈自己的家庭出身，为什么来当兵，学习情况如何，俗称受教育。不仅是我们自己讲，连队里也有老兵给我们分享，给我们分享的是一个二等功获得者亲身经历的故事，过程够曲折，情节够感人，关键是这位英雄还实现了从士兵到军官的转变，听得我们当年那些新兵热血澎湃。

很多HR不知道新员工座谈会怎么开？关键是没有找到标的和参照物，干巴巴讲梦想，还妄想让大家学雷锋和无私奉献，这不是搞笑吗？跟着老兵学管理，关键就是要学习怎么开座谈会。

一、直面员工需求

既要长期留住员工，又要担心员工提出难以回答的问题，比如对岗位不满意要求调换岗位、什么时候加工资、有什么休息时间、加班工资如何计算、如何调休等等。人力资源的核心工作也就那么几块，逐一破解即可，今天藏着掖着，明天也是如此。

老刘觉得，HR应该主动去解决这些问题，直面各种新员工提出的问题。而不是因为问题棘手而回避问题。能够当场解决的，当场解决掉。不能当场解决的，必须给出指定解决时间，然后进行公示，邀请大家监督。HR回避问题可能有多种原因，或许是害怕，害怕直接回答问题，HR可能担心如果他们直接回答问题，会引起员工的不满或不信任。这可能会影响他们与员工的关系，因此他们可能更愿意采取回避策略。也可能是不了解问题，HR也可能是不想暴露自己的弱点，避免直接回答问题。

无论出现哪种情况，HR需要学会直接有力地回应求职者提出的问题。他们可以考虑把自己了解的情况讲解给员工，然后和HR在完整信息和回答其提出的问题后再进行深入讨论。这样做有助于建立信任和专业形象，也有助于确保双方达成最佳协议。

二、认真进行座谈会策划工作

新员工座谈会是公司欢迎新员工的一个重要环节，通过这个环节可以让新员工更好地了解公司的文化、组织架构、工作环境、工作职责、待遇福利等方面的内容。下面是新员工座谈会的策划步骤：

1. 确定座谈会的时间和地点：首先要确定座谈会的时间和地点，一般在新员工入职后的第一周内进行，时间一般在上午或下午2-3个小时为宜，地点可以选择会议室或公司大厅。

2. 策划座谈会的议程：制定一个详细的议程，包括公司的介绍、组织架构、文化价值观、工作职责、待遇福利、工作环境等方面的内容，同时考虑到新员工会有很多问题需要解答，可以预留一些时间进行问答环节。

3. 确定主讲人和嘉宾：确定主讲人和嘉宾，主讲人要具备丰富的公司知识和经验，能够生动地介绍公司的情况，嘉宾可以是公司的高层管理人员或者优秀员工，他们可以分享自己的工作经验和职业成长历程。

4. 制作资料和准备设备：为了让新员工更好地了解公司的情况，需要准备一些PPT或者视频资料，用来介绍公司的历史、发展、产品等方面的内容，这样可以让新员工更加直观地了解公司的情况。同时需要准备好会议室的音响设备、投影仪等设备，以确保座谈会的顺利进行。

5. 制定互动环节：在座谈会中，可以通过一些互动环节来活跃气氛，比如进行小组讨论、游戏互动等，让新员工有机会认识其他同事，同时也可以通过这些互动环节了解公司的文化和价值观。

6. 茶歇和细致安排：座谈会的细节要做好安排，比如会议室的布置、茶歇的准备、音响设备的检查、茶水饮料的准备等等。这些细节可以让新员工感受到公司的用心和关怀。

总之，新员工座谈会的策划需要考虑到新员工的需求和公司的文化，通过精心的策划和安排，让新员工感受到公司的关注和支持，同时也可以让公司更好地吸引和留住人才。要注意座谈会的时间不要过长，一般在2-3个小时为宜，以免新员工感到疲惫。同时，也要鼓励新员工在会后提出更多的问题，让他们感受到公司的关注和支持。

三、分享老员工工作经验

在座谈会上分享老员工的工作经验可以帮助新员工更好地了解公司的文化和业务，同时也可以让老员工感受到尊重和认可，增强他们的归属感和工作动力。以下是一些建议：

1.提前准备：在座谈会前，尽可能了解每个老员工的工作经验和专业领域，以便更好地准备和组织分享内容。

2.设计分享内容：针对新员工的需求和兴趣，设计有针对性的分享内容，如行业趋势、成功案例、团队管理等。

3.给予充分的时间：给老员工充分的时间介绍自己的经验，让他们有机会充分表达观点和思考，并确保他们能够在新员工面前保持专业形象。

4.倾听和鼓励：鼓励老员工分享自己的经验，认真倾听他们的观点和建议，尊重他们的意见和想法。

5.引导讨论：在分享过程中，引导新员工思考相关问题，激发他们提出自己的问题和看法，帮助他们更好地理解公司和行业。

6.总结和反馈：在分享结束后，及时总结老员工的经验和观点，给予肯定和表扬，同时也要听取新员工的反馈和建议，为下一次分享做好准备。

通过这样的方式，可以让老员工感受到尊重和认可，同时也能帮助新员工更好地了解公司的文化和业务，从而更好地融入公司并取得成功。

综上所述，把座谈会开成诉苦会只是入门，关键是那些尖锐的问题，你这个主持人也解决不了啊。如果把新员工座谈会开成新老员工的分享会，你才是真正的入门。新员工座谈会的说话主角不一定是新员工，越是老员工现身说法，越能打破新员工的禁忌。请记住，新员工座谈会上的主角还是来分享经验的老员工，分享的越充实，越能打消新员工的顾虑。

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