时间管理之十三

作者 LHYX胡许国 2023-08-17 15:23 17104

内容来自 2023-08-18 打卡话题

【干货分享】818-全模块精华知识分享

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摘要：我们知道，“时间管理”对我们来说，一直是个重要的问题，而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人，减少时间浪费的现象，的确也应该是很重要的一个事情，既然我们要提升时间利用效率，那我们就要对时间的利用有所改善。

【接上期，即2023年7月7日的《时间管理之十二》】

近来给企业辅导比较忙，有一段时间没有写文章了，今天继续和大家交流一下之前的时间管理系列话题。

在上两期中，我和大家分享了时间管理中帮助他人的时间管理，作为管理者，如何帮助他人，提升下属的时间效能中，作为促进者的前三种做法。在这一期中，我将和大家继续分享，作为管理者，如何帮助他人，提升下属的时间效能中，作为促进者的第四种做法。

那么第四个呢，就是提高沟通力，减少负性摩擦。其实很多的时间管理不善呢，我们去做访谈的时候、做测评的时候、做交流的时候，发现大多是因为沟通不好。沟通不好，就是自己做这事儿的时候呢，可能还好掌控一些，但是跟他人在沟通的时候啊，发现很难呐，这话呢也说不明白，这事儿呢也讲不清楚，在教的时候总是很费劲。那这样就不行，那就要提高沟通力，减少负性摩擦。

有这么样一个事情，一个管理者跟下属说，你去帮我买下复印纸。下属心想，这很简单呐，就去买复印纸了。买回来以后呢，领导说买多少啊，一包。一包怎么够啊，我要三包。下属一看，既然要三包，那就再买吧，那好，那就再去一趟呗，买回来了，把三包往那一放，领导，三包买回来了啊。这是多大型号的？A4的。我要的是B5的，不是A4的。您怎么不早说呀？你也没问呐。你看，他没说你没问。一个复印纸呢，跑了好几次，原因出在哪儿呢？我估计两方都有原因，对吧，领导没说清楚，员工在领导没说清楚的时候呢，没有去给到一个反馈。所以提高沟通力，就可以减少负性摩擦，怎么表达呢？这件事情该怎么说呢？在说的时候怎么让对方更愿意去做呢，然后让这情感更顺畅？两者不可或缺。就是提高沟通能力的时候，信息传递和情感交流。

我们中国人的特性是特别关注别人怎么说，这个要比别人说什么要更加重要，所以，我们是特别关注沟通的态度、沟通的方式。当然，在这里，我们先不展开来多去赘述，因为我们后面还有沟通的专题，您要想学的话呢，可以进一步提升自我的沟通能力。不管是在工作中，还是在生活中，都是一样的，沟通耽误的时间，那都是非常之多的。所以说时间管理啊，在沟通这块，它是相互连在一起的，就好比蛋炒饭一样，看着好像并不复杂，实则呢，想做好是着实不容易的，这是需要共同提升的一个过程，需要进行很多的训练才行。

好，那我们现在来回忆一下我们各位自己公司写周报的，大家问问自己，看到你们这样描写周报的感受是什么？从你们的周报中，其他人能知道哪些信息、是否能知道各事项的具体状况？有没有什么问题？有没有什么偏差？改善策略是什么？对应的改进计划是什么？是否需要其它部门或者上级的支持？需要什么支持？什么时间能完成？等等。作为管理者，同样，你不能只是指责下属没有写好、没有做好，你要能够促进下属去提升，给他目标、激发他的动力、还要给他压力、辅导他方法、给他标准，同时还要注重你与下属的沟通方式。

到这里，我们这一个“帮助他人-提升下属”的部分就和大家分享完了，这部分主要是讲的是提升下属的时间效能，其中主要讲的五点。第一是时间管理中的人性假设，您是怎么看待下属的，他到底是经济人、社会人、还是自我实现人，不同的人性假设所施加的管理下属的时间方式，那是不太一样的，而我们呢，主要参考的是社会人和自我实现人。第二个呢，做促进者，提高下属的能动力，我们要在前面领着，而非总是在后边去推着。第三呢，是不做唠叨鬼，标准之下给自由，就是您把您的唠叨放一放，那唠叨是倒U型曲线，您过度了呢，效果就不佳了，大的标准定好以后，那下面就要给下属一些自主性，当有自主性的时候，他们才会对工作有参与感和拥有感，会更好的来完成这件事情。第四呢，成为授权者，让下属既能够有所成长，您的自我的时间也更好的去分配。最后第五，是提高沟通力，减少负性摩擦，它在很多地方都是造成时间困扰的重要问题之一，沟通好了，这事儿也就更顺畅了，就更容易实现了，同样的时间就能做更多的事情。

好，我们这一部分先分享到这里结束，下次再和大家分享“横向管理-合作中的时间管理”。

【未完待续】

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