近些年来,OKR越来越受到企业的青睐。在OKR的落地过程中,OKR教练的作用至关重要。也因为如此,OKR教练的需求量越来越大。我在为企业服务的时候,也提供实战课程辅导企业在内部培养自己的OKR教练,也有不少员工与我交流,特别是一些HR会问,我是否可以成为一名专业的OKR教练,并将它作为自己职业生涯的第二曲线?今天,我就来回答一下大家的相关疑问。
在传统的管理中,我们往往习惯于只专注产出:我们完成的项目和任务。
这当然很重要,把一项项任务从task清单上划掉的感觉真的太好了!但是,如果员工不知道为什么做这个项目或达成某个目标,那么很可能会把时间浪费在无意义的事情上。更重要的是,如果到了截止日期,这个任务还是没有完成怎么办?
OKR是一个目标管理系统,它可以将我们的工作提升到一个新的层次:它不仅让我们关注产出,还让我们时刻明白这个产出为什么很重要,贡献点到底在哪里;它还指出了产出的方法和路径,如何去拿到这个产出;它还会时刻关注任务的进展,过程中进行反馈、修正、辅导、激励,保证我们拿到产出!
OKR体系看似很简单,但是,OKR实施的过程中会有更多的环节去保证我们达成目标。要想让所有的环节都落到实处,就需要一个非常重要的角色——OKR教练。
OKR教练是帮助个人和组织设定并实现目标和关键结果的人。OKR教练帮助系统中的人确定目标,制定可操作的计划,并跟踪进度,其作用是在整个目标设定和实现的过程中提供指导、支持和问责。
虽然没有一刀切的OKR方法,但教练可以根据企业的具体需求定制OKR计划,并确保其成功部署。此外,教练可以在你修改和更新OKR时提供持续的支持和指导。总体说来,一位优秀的OKR教练将帮助你:
设定现实可行的目标
创造与目标一致的关键成果
让你对实现目标和关键成果负责
根据反馈和取得的成果,根据需要调整目标和关键成果
充当OKR系统中的沟通员和辅助员
帮助协调目标资源,保证目标上下对齐左右协调
总之,OKR教练会指导你正确地实施OKR,确保你的OKR走上正轨。
一般说来,OKR教练需要以下这些资质:
1.积极的倾听者
教练的一个重要作用就是沟通,认真倾听至关重要。OKR教练是一个独立客观的第三方,应该毫无偏见地获取信息并分享自己的观点。
譬如,教练将帮助团队确认优先事项,确定目标的障碍及需要解决的问题。在这个过程中,他们需要倾听更多的观点才能给出有用的建议。
2.提出正确的问题并引导思考
一个好的教练是好奇的,不随便做假设。
OKR教练应该获取所有信息,而不是先入为主,从而对服务对象(企业或者某个员工)遇到的问题做出正确的界定和评价,这对确定OKR目标以及制定下一步行动都至关重要。
辅导过程是动态和互动的,其重点是发现。OKR教练要善于发现问题,界定问题,并引导成员们自己去思考,在这个过程中会产生很多有益的观点。
3.提供技能和工具
最好的教练会给你所需的技能或工具,让你自己去闯这个世界。每一次辅导课程都是客户更好地理解OKR框架和流程的学习机会。
最重要的是,教练的目标应该是将来他们不再需要你,而不是让他们依赖你。
4.分享最佳实践
OKR是一个通用的框架,可以应用于所有行业。
教练的好处是可以处理数百个不同的客户的需求,这种实践经历是宝贵的,应该把它分享给自己的服务对象。
好的教练应该成为一个分享者,分享他人的成功经验战术,有助于更多的人掌握OKR。同时还应该深入理解和回顾,你是如何帮助他人成功的。这有助于教练应对不同的情况和挑战。
如何在企业内部或者外部找到自己需要的OKR教练?给大家提供以下思考的方向:
1.行业经验
找一位在你的行业有丰富工作经验的OKR教练很重要。他们应该了解在特定行业企业经营所遇到的独特挑战和机遇。
2.成功实践
一定要询问你潜在的OKR教练过去为客户服务的成功经历。他们取得了哪些成果?你有什么案例研究或客户推荐可以分享吗?
3.灵活性和适应性
最好的OKR教练是具备灵活和适应性的,因为没有两项业务完全相同。他们应该能够根据您的具体需求和目标调整自己的方法。
4.出色的沟通技巧
良好的沟通对于任何成功的教练和客户关系都至关重要。确保你未来的OKR教练是一个你觉得可以坦诚沟通的人。
成为一名合格的OKR教练没有捷径,只有四个字:学习、实践。
首先你需要学习,你需要熟练掌握OKR的所有理论、方法和工具,只有自己精通了,才能更好地去指导和辅导别人。还要学习相关的教练技巧和沟通技巧。
然后就是实践,最好的OKR教练,都是和企业一起成长起来的。
我找到了一些国外OKR教练的建议,供大家参考。
来自教练Ben Lamorte的3条建议:
1.保持一致
在与客户一起参加现场培训之前,要100%明确议程。
2.从使命和一致性检查开始
在指导客户确定团队级OKR的过程中,很容易直接进入目标。然而,更多地与企业沟通愿景和使命很重要。
3.坚持你的部署
OKR教练当然要尊重企业的想法和需求,但在某些方面,坚持自己的计划也很重要。他举了一个例子:一位客户接受了他推荐的预评分系统,但有的团队不这么认为,坚持要按照他们自己的规则来,最后造成了混乱。
他认为,OKR实施的过程,需要定义关键结果的标准方法,因此OKR教练应该把通用的工具给到学员并要求他们执行,甚至是强制执行此做法。就企业而言,他们也是希望OKR的所有流程和方法都能保持一致,即使它不是完全适合所有人。
以下是来自教练Sid Ghatak的3条建议:
1.OKR辅导前的培训
确保每个将参与OKR的人都经过了培训。当一些高管要求他们的员工在没有任何培训的情况下创建OKR时,结果并不好。明确要求每个人在写OKR之前完成培训,可以从一开始就生产出更高质量的OKR!
2.避免从高层“复制粘贴”目标
OKR写目标有两种路径:自上而下和自下而上,避免执行时只有前者。
只有当每个小组用自己的语言创建了与公司战略相关的OKR时,能动性和创造性才得以实现。当公司OKR被简单地翻译和分割时,后续行动必然缺乏内在动力。
3.先让OKR发挥作用,再使用OKR工具
避免一开始就上工具和系统,如果员工不理解工具和系统的内在含义,使用的过程中会有很多抱怨。
必须先让员工理解什么是OKR,是什么让OKR有效,以及OKR到底起到了什么样的作用。完成这个过程之后,再慢慢上工具。
关于OKR教练,我提出3条建议:
1.企业需要外部教练。企业既需要一个更专业的教练去帮助大家理解和掌握OKR,也需要一个客观的第三方来帮助自己正确制定和执行OKR。
2.从我辅导企业的经验来看,我认为,最好的教练应该是陪伴式的。因为从理论到实践会存在很多问题。我在辅导企业落地OKR时,通常都会全程陪伴企业跑上1-3个周期,从写OKR、拉通OKR、共识会、复盘会,我都是全程参与的。这样的方法,企业落地的效果最好,掌握的速度也更快。
3.企业需要培养自己的内部OKR教练。OKR要想更好地落地,光靠人力资源部门是不够的,需要所有部门共同参与。因此,最好是选出有潜质的管理者或员工,培养成内部OKR教练。比如,我为美的辅导时,就和美的大学合作专门开设了OKR教练认证班,分批次帮助美的培养了许多OKR内部教练。
我把企业内部培养OKR教练流程给大家罗列一下:
第一步:选拔优秀管理者/内训讲师/HR负责人/员工作为OKR教练候选人
第二步:参与OKR教练训练营班级学习,通过现场口试和笔试毕业
第三步:参加OKR实践,辅导业务部门,包括授课/辅导共识会议/洋葱会/复盘会,递交素材给公司
第四步:通过审核,获得企业内部OKR教练资质
第五步:制定OKR教练内部管理制定,定期分享回顾与奖励优秀教练
随着OKR越来越受企业青睐,市场上对于OKR教练的需求也越来越多。你想成为一名合格的OKR教练吗?
《OKR实践手册》已上市,需要请购买。