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薪酬规范,有据可依

作者 李继超 2023-09-28 17:46 17580
员工入职后,容易发生争议的风险点一点也没有少。比如规章制度(如奖惩设定)、考勤管理(含缺勤、工时、请休假)、员工调岗调薪、社保/公积金、薪资核算(如加班费、年终奖等)、工伤/医疗期等等
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HR应该如何做好以上员工在职风险防范呢?老师可以选择其中一项或几项谈谈吗?或者有什么相关案例可以给HR一些启示吗?
员工入职后,容易发生争议的风险点一点也没有少。比如规章制度(如奖惩设定)、考勤管理(含缺勤、工时、请休假)、员工调岗调薪、社保/公积金、薪资核算(如加班费、年终奖等)、工伤/医疗期等等
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HR应该如何做好以上员工在职风险防范呢?老师可以选择其中一项或几项谈谈吗?或者有什么相关案例可以给HR一些启示吗?
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摘要:一、“薪”有所属:【薪酬、激励要素简义表】; 二、“福”有所据:【福利保障卡】(一般性福利); 三、公司普调薪酬规则; 四、考勤管理规则; 五、薪酬实施规则(与主题关联项)

在职用工风险,一在升降入离,二在薪酬实施。任何案例,都是回归标准薪酬管理的过程,我们仍将这道问答题,尝试做成选择题。以薪酬实施规范的方式,帮助大家开拓一些思路。

 

一、“薪”有所属:【薪酬、激励要素简义表】

A、岗位工资:岗位主价值工资,一般按照专业/管理能力难易程度、责任大小、管理层级和幅度、工作负荷与强度、工作环境而定;(五要素)

B、技能工资:按照本职某项工具、技巧、经验而定;也包括:行业知识、专业知识和客户知识(广义);

C、绩效工资:按照本职的决策的价值、项目的结果和任务的效率而定;属于典型浮动薪酬;

D、项目奖励:以管理项目的完成质量和效率而定;

E、经营性奖励:以组织利润而定;

F、提成工资:以成交额而定;

G、福利待遇:一般为正式员工所能享受到一种福利待遇,包括衣、食、住、行、物,五个方面;常见的表现形式为:福利补贴、津贴、社保(公司承担部分)、假日等,

H、荣誉:特殊表彰及待遇;

I、身份:特殊身份、社会标识;

J、权力:财权量级、人(X)权层级;

K、自由:股权;

L、保密金:是针对涉及公司重要信息、资料、数据的任职员工,在与公司签订了保密协议后,给予的竞业限制经济补偿。

保密工资,考虑到竞业限制补偿金支付、领取的便利性,将离职后方予发放的竞业限制补偿金于每月工资中发放;

 

二、“福”有所据:【福利保障卡】(一般性福利)

(1)、社会保险:公司与员工签订劳动合同后,建立员工档案,公司予以办理社会保险,并依照国家及政府的法律、法规和政策进行调整。社会保险采用企业与员工个人共同承担的办法,依照国家和本市相关规定执行。员工参加的社会保险,其费用应由个人承担的部分,由公司从员工每月工资中代扣代缴。

(2)、假期福利:按照国家与公司的相关规定,具体详细内容请见《公司休假管理制度》

(3)、培训福利:根据职位需要要求,由人事行政部制定培训计划,并组织实施,以使每个员工的知识、技能、态度等方面不断提高,以适应不断变动的经济技术、外部环境。教育培训福利包括:员工在职或短期脱产免费培训、免费进修等。具体规定见公司《培训管理制度》;

(4)、慰问金:工龄满一年以上员工,在发生结婚、殡丧(直系亲属)、生育(符合计生规定)等情况时,确认相关证明后,公司提供慰问金500元。

(5)、娱乐活动:公司定期组织各种活动及举行各种竞赛,丰富员工业余生活。

体检:为了保持员工健康的身体,公司每年为员工进行免费体检一次,由人事行政部具体安排。

(6)、体检:为了保持员工健康的身体,公司每年为员工进行免费体检一次,由人事行政部具体安排。

 

三、公司普调薪酬规则

(这将是未来许多企业的主题、一个必然绕不开的话题。大家尽量提前做好准备。)

A、薪资普调:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体绩效情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整。

根据经营状况和薪酬战略,薪酬整体调整决策和调整幅度由集团总裁提出,报董事会批准。

B、有下列情况者,无资格参与薪资普调:

(1)病假、事假、工伤假、产假等累计超过一个月者;

(2)旷工一天及以上者;

(3)该年度受到重大处罚或记过一次以上者;

(4)加薪实施日前离职者。

 

四、考勤管理规则

薪资计算的考勤期间为自然月,在每月的前3个工作日,由人事行政部提取考勤机中存储的上月月考勤数据,人事行政部员工结合上月人员请假情况,汇总考勤报表,并通知各部门经理确认;考勤确认的时间不得超过1天,人事行政部员工在每月的第5个工作日前回收考勤确认表。

 

五、薪酬实施规则(与主题关联项)

1、各种休假的支付标准

(1)病假工资的计发

病假工资的计发标准由人事行政部另行制定《员工患病或非因公负伤医疗期工资管理办法》,根据员工为公司服务年限制定相应的病假工资标准,员工在医疗期内,按照规定的医疗期限及病假工资标准,享受相应的享受相应的病假工资。

(2)事假工资的计发

事假以月考勤报表为准,按所休事假天数扣除相应日工资。

2、其它休假各类工资的计发

参照国家关于休假期间员工应该享受的相关福利待遇,并结合企业实际情况,由人事行政部制定相应的薪酬管理细则,报批后实施。

(1)婚假:婚假期间按岗位工资发放,绩效工资和各种津贴按天数扣除;

(2)丧假:丧假期间按岗位工资发放,绩效工资和各种津贴按天数扣除;

(3)产假:产假期间按岗位工资发放,绩效工资和各种津贴按天数扣除;

(4)陪产假:陪产假期间按岗位工资发放,绩效工资和各种津贴按天数扣除;

(5)年假:年假期间按岗位工资发放,绩效工资和各种津贴按天数扣除;

(6)工伤假:按照国家有关工伤管理相关规定支付相应的伤残津贴和补助。

3、工资审批

(1)薪资必须由公司总经理批准后方能发放,以下称工资批准人;

(2)人事行政部完成薪资计算并形成“工资表”后,交工资批准人审批,审批完毕后交财务部出纳人员

(3)所有中间审核人,批准人的工作完成时间最长不得超过2个工作日;

(4)如每月15日前工资批准人因出差不在公司,“工资表”由财务部审核后征得工资批准人同意可先行发放,待批准人返回后补签。

4、薪资发放

(1)薪资发放日期:每月15日发放上月薪资,如遇周末/节假日,则顺延至下一个工作日。

(2)因计算错误造成员工薪资不符的,将在下月发放的薪资中补扣;

5、扣除项公示

下列各款项须直接从工资中扣除:

(1)、员工个人工资所得税;

(2)、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;

(3)、员工违纪罚款及应个人故意或过失行为给公司造成损失的;

(4)、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的其他款项及费用;

6、中途聘用工资计算

工资计算期间中途聘用人员,当月工资的计算公式如下:

实发工资=实际出勤天数/当月应出勤天数*月工资标准

7、一次性结清工资

员工有下列情形应由员工本人向本公司人事行政部提出书面申请,经批准后15天内一次性结清工资。

(1)、依法解除或终止劳动合同时;

(2)、公司认可的其他事由;

 

六、小结

有规有矩,事情便不难解决。这一节最难的是:如何是企业接纳这些规则,如何能做到严格的执行。事不难,复杂的人心。心虽难齐,便先手握方法吧,以待时变、顺势而为。

 

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2024-05-08 15:34
柒小姐

8楼 柒小姐

打卡学习

2023-10-09 11:23:26 回复 赞(0)
朵朵Emily

7楼 朵朵Emily

感谢老师分享。

2023-10-09 11:19:42 回复 赞(0)
余娇

6楼 余娇

一切要有规章可依。

2023-10-09 10:53:54 回复 赞(0)
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5楼 淡淡的半个月亮

***

2023-10-09 10:47:09 回复 赞(0)
Kris45222

4楼 Kris45222

带薪假期的工资是可以只按岗位工资发吗?一直以为是需要按正常的全部工资发放的

2023-10-09 10:44:12 回复 赞(0)
S_1343353111

3楼 S_1343353111

学习。

2023-10-09 10:16:42 回复 赞(0)
浅蓝006

2楼 浅蓝006

收藏学习备用,谢谢老师。

2023-10-09 10:12:59 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

李继超老师拥有多年管理咨询经验,擅长企业运营管理与人力资源管理结合,对于主导企业初创组建、小规模向中型企业转型、中大型企业组织结构改革优化具备独到思维和丰富的经验。李老师的文章专业性较强,用词严谨,仔细阅读必有收获。欢迎大家点击老师头像关注!

2023-10-09 09:50:51 回复 赞(0)

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