团建的3种治理模式

作者 David江维 2023-12-19 18:17 18976

内容来自 2023-12-20 打卡话题观看本期直播

公司有100元/人/月的团建经费，但从各部门的报销项目来看，团建经费基本上被用于下午茶、聚餐等活动上，而且挺多员工不乐意参与聚餐社交，团建经费没有起到应有的作用。
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作为HR，我想引导各部门更好的使用这笔钱，但我也没有特别好的想法。想听听老师们的建议。

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摘要：具体团建形式怎么安排，需要结合具体的公司类型，员工结构，公司阶段性的目标等进行思考。总之团建的目的是让团队更加有凝聚力和战斗力，如果不恰当地安排，反而可能带来团队的抱怨和负反馈，那就真的是花钱找不痛快。所以，团建也应该因地制宜，综合考虑。下限是不给员工带来负面影响，上限是能够团结和激发大家。

案例中讲到团建经费基本上被用于下午茶、聚餐等活动上，而且挺多员工不乐意参与聚餐社交，团建经费没有起到应有的作用。实话讲这个结论也不一定全对，团建经费被用于下午茶和吃饭就不对吗，难道一定要用于大家去参加个小培训或者搞个其他什么看似走心的活动才算是发挥作用了吗？也不一定吧。相当多的公司，包括很多知名的大厂 Team building 也是一起吃吃喝喝，毕竟民以食为天，这么朴素的活动至少不会说有啥大错。

至于员工不乐意参与社交，这个我觉得还是要看比例，团队里面总归会有一些伙伴会有点社恐，但是这里的社恐一般是新人阶段或者面对陌生环境，对于团队里熟悉的同事，一般人也不会太社恐的。而且部门内的聚餐一般不会太端着，讲究那么多的餐桌礼仪，这个敬酒，那个恭维啥的。

当然话说回来，怎么制度性考虑团建费这一福利，笔者个人认为可以有三种模式—自治模式、半自治模式、集中管控模式。

一、自治模式

所谓自治，也就是公司完全放手不管，反正按照标准给到人头，至于怎么花钱，公司不予过问（当然不能用团建费去做有违公序良俗的事儿）。这个自治的权利就给到各部门负责人手里，是喝下午茶，还是下馆子，或者去看电影，打桌游，或者户外烧烤，那都随部门自己的便。好处是公司省心，人力资源部门省事儿，发挥各部门负责人自己的能动性，主打一个自由。劣势是不太会经营团队的负责人（比如有些偏业务型的领导）可能不去用这笔钱，或者随便让部门文员简单安排了，起不到团队建设的作用。这种模式比较适合文化氛围较轻松自由，员工平均年龄比较小，部门负责人有一定的团队管理经营的公司和团队。

二、半自治模式

半自治模式就是在上一种自治的基础上，公司收回部分的经费集中安排的模式。比如公司规定年中和年底各有2个月或者1个月的经费由公司统一安排组织大型活动。这是在尊重各部门自由活动的基础上，从公司整体的维度又安排几次更大范围的活动，以便跨部门交流和整体融合。其他的案例此处就不展开叙述。这种模式的好处是既有部门的自由，又有公司的统筹，兼顾局部和整体，点线面俱到。劣势是部分员工可能会有抱怨。这种模式比较适合规模大一些的团队，各部门之间平时交流机会不多的情况。

三、集中管控模式

此种模式是公司主导团建经费的使用，比如集中安排活动，或者限制具体的用途和主题。有的公司按季度安排员工活动，如生日会或者员工徒步等；有的公司是限定本次团建的主题，比如就是某一主题培训等。这种模式下经费的使用主要依靠人力资源部的计划，一般人力资源部会在年初就做好全年的团建活动沙盘，然后逐月开展。好处是集中使用经费，方便安排一些大型活动，有利于公司层级的沟通和融合；劣势是人力资源部需要花费较多的时间精力，员工参与度和满意度不一定高。比较适合大型公司，内部文化氛围比较传统、集权式的公司。

以上三种模式只是制度性地考虑团结经费的使用，具体团建形式怎么安排，需要结合具体的公司类型，管理者成熟度、员工结构，公司阶段性的目标等进行思考。总之团建的目的是让团队更加有凝聚力和战斗力，如果不恰当地安排，反而可能带来团队的抱怨和负反馈，那就真的是花钱找不痛快。所以，团建也应该因地制宜，综合考虑。它的下限是不给员工带来负面影响，上限是能够团结和激发大家。（本文完）

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