员工手册要详略得当

作者北方雪 2024-03-01 09:27 76

内容来自 2024-02-29 打卡话题

自从接手了薪酬核算工作，我发现员工手册里的一些薪酬核算原则公司虽然一直在用，但在我看来似乎有争议。比如：
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1、员工手册规定，如果员工请假，公司采用“月薪/21.75*(员工实出勤天数+法定假日）”计算员工薪资。
2月份应出勤18天，如果员工请假1天，实出勤天数就是17天，如果员工工资1万元，则薪资为10000/21.75*(17+3)=9195元，但有员工认为，应该10000-10000/21.75=9540元。
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2、公司鼓励员工当日事当日毕，但员工加班没有加班费，只是在手册里明确了加班有相应的补贴：打卡时间20点以后的享受30元晚餐补贴，22点以后的享受100元打车补贴。
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各位老师，手册里的这些规定符合法规要求吗？有什么更好的建议吗？

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我，经历过类似的情况。

       员工手册，作为员工管理的基础制度，主要侧重工作行为规范、流程制度的说明。可以在员工手册中保留薪酬福利政策，但内容最好是原则、规则的大体描述，而不涉及具体工资的计算方式、补贴金额等。相应的工作计算方式和补贴金额可写入公司具体的薪酬福利制度里。这样做的好处是，员工手册起到员工管理提纲挈领的作用，讲原则提方向，而单独的薪酬福利制度则详细规定涉及员工待遇的各项细则；其次，薪酬福利制度细节的迭代更新，不会影响员工手册的发布版本。
       工作出勤不满一个月，计算出勤工资的方式主要有两种，正算与反算。在本案例中，员工手册中的计算方式属于正算，而员工的计算方式属于反算。由于法规规定，月计薪天数＝（365天-104天）÷12月＝21.75天，不是整数，而且每个月员工的实际计薪天数有变动，有时大于21.75天，有时小于21.75天。这就导致正算与反算得出实际员工月工资不一致，也存在可能公司多支付、或倒扣员工工资的问题。
       在合规层面，公司可以决定哪种计算方式或折中的计算方式，并写入薪酬制度中且按制度规则执行。在本案例中，公司员工手册中已明确按正算方式计薪，则需拿出该规则向员工解释沟通即可。较为常用的折中计算方式有两种。一种是以员工实际出勤11天为界，小于11天的则采用正算，大于11天的则采用反算。一种是，计算员工实际出勤天数与应出勤天数的比例，其中出勤天数中包含法定节假日。但不管采用哪种计薪方式，明确规则和写入制度里是十分必要的。
       关于员工加班的管理，我们也多次分享。在本案例中，员工手册中并没有加班的相关规定，这是员工考勤管理的缺失。所以，在手册中需补充加班管理内容：（1）加班原则：员工上班每天8小时，提倡员工提升工作效率，常规上班时间内完成工作任务。由于重要和紧急项目需要在工作日、周末、节假日加班的，需提前3天提出加班申请；较为紧急临时加班的，需在加班后3个工作日内补交申请。（2）加班流程：通过邮件向部门和HR提出申请，均审批同意后方认定为加班。（3）加班费或调休：加班审批通过后，公司可视情况安排员工调休或按法律规定计算和发放加班费。
       总结，员工手册是基础的人事制度和员工行为规范，针对较敏感、常更新等内容可以简化，侧重写原则和基本要求，如薪酬福利等；对非敏感、常态化的内容可以细化，如上班时间、加班规则、行为规范、着装、奖惩等等。

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