面对员工病假频发：策略与长期改进之道

作者丛晓萌更新于：2024-03-09 21:39 14293

内容来自 2024-03-11 打卡话题

【员工关系】员工小病大养，没事老请病假，该如何应对？

企业有些员工常以感冒、颈椎病或者神经衰弱等原因请休病假，且能提供医生开具的病假条，根据公司规定病假可享受60%的薪资。
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之前这类情形不多还能接受，但最近开始越来越频繁，且有其他员工开始模仿。HR应该如何应对该问题？

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【摘要：本文针对题主提出的员工频繁请病假问题，提出了加强审核流程、推出健康关怀计划、实行激励约束机制等措施形成了综合性的解决方案，并从完善病假制度、提升健康意识等方面给出了改进建议。】

一、员工频繁病假的解决方案：

面对题主提出的其所在公司员工频繁以感冒、颈椎病或神经衰弱等原因请休病假的情况，题主所在HR部门可以考虑采取的相关解决方案如下：

首先，严格病假审批流程是关键。

建议题主所在HR部门对现行的请假相关制度予以重新审视，如病假审批流程确有不严格之处，还需要进一步的对病假审批流程进一步的严格规范——比如可以规定请病假两天以上（含两天）员工需要提供详细的医疗（建议对医疗机构的级别也要有规定）证明，包括完整的病历、明确的诊断证明及医生批的假条。同时，与开具病假条的医疗机构建立紧密的沟通机制，核实病假条的真实性，防止虚假病假的发生。

其次，推出员工健康关怀计划。

建议题主所在人力资源部可以根据情况定期组织健康讲座，邀请专业医生为员工普及健康知识，提高员工对健康管理的重视程度。设立员工健康热线，为员工提供便捷的健康咨询和就医指导，帮助员工及时解决健康问题。

比如春节放假之前，可以组织员工进行健康培训——在回家探亲或旅行途中如何做好个人防护，减少病毒对身体的危害。

再次，实行激励与约束机制并行的策略。

建议题主所在公司人力资源部可以考虑在制度中明确对于长期保持良好健康记录的员工，给予一定的奖励，以鼓励员工注重个人健康。对于虚假病假的员工，依据公司政策进行相应的纪律处分，以维护公司规章制度的严肃性。

此外，优化工作环境也是重要的一环。

题主所在人力资源部可以对员工的工作环境进行评估，如有问题可以采取措施进行改善，特别是对员工健康有直接影响的因素，如照明、通风和办公设备等。引入工间操或伸展运动，鼓励员工在工作间隙进行适当的身体活动，缓解工作压力，预防健康问题。

比如，我们公司办公室的外墙是整块的钢化玻璃，没有外窗、空气不流通，一到冬天感冒生病的就特别多，鉴于此，我们公司专门找物业沟通，获取业主的许可，重新定制了可以开窗的钢化玻璃，开窗之后，公司员工感冒、发烧扎堆的现象好了很多。

最后，增强团队凝聚力同样不容忽视。

题主所在人力资源部可以考虑通过组织丰富多样的团队建设活动和部门交流，增强员工间的相互理解和支持，营造和谐的工作氛围——这样可以帮助减少因工作压力而导致的健康问题，从而降低员工请病假的频率。

Tips：综上所述，题主所在人力资源部可考虑采取加强病假审核流程、推出员工健康关怀计划、实行激励与约束机制、优化工作环境以及增强团队凝聚力等多方面的措施，旨在确保公司规章制度的严格执行，同时兼顾员工的健康与福利。这些建议措施共同构成了一个综合性的应对策略，有助于降低员工请病假的频率，提高员工整体健康水平和工作效率。

二、降低病假频发的长期改进建议：

为了从根本上解决员工频繁请病假的问题，除了上述解决方案外，还需要从以下几个方面进行长期的改进：

首先，完善病假管理制度。

建议题主所在人力资源部重新审视并修订公司的病假管理制度，确保它既能保障员工的合法权益，又能有效防止滥用。明确病假的申请、审核、批准和复核流程，以及滥用病假的处罚措施。同时，加强对病假管理制度的宣传和培训，确保员工充分了解并遵守相关规定。

其次，提升员工健康意识。

题主所在人力资源部可以通过定期组织针对全体员工的的健康培训和宣传活动，向员工普及健康知识，提升他们对健康生活方式的认识和重视程度。

此外，题主所在人力资源部可以鼓励员工参与健康竞赛和挑战活动，如步数挑战、减重挑战等，营造积极向上的健康氛围，激发员工关注自身健康的积极性。

再次，引入健康绩效评估机制。

题主所在HR部门可以考虑将员工的健康状况纳入绩效评估体系，作为员工晋升和奖励的一个参考因素，这可以让员工更加关注自身健康，并努力通过改善生活方式和工作习惯来提升健康水平。但需要注意的是，要平衡好健康绩效与其他工作绩效的关系，避免给员工造成过大的压力。

此外，强化管理层的责任也是关键所在。

题主所在人力资源部还要加强对管理层在员工健康管理方面的培训和指导，提升他们对员工健康问题的关注和处理能力。要求管理层定期与员工进行健康方面的沟通，及时了解员工的健康需求和困扰，并积极采取措施予以解决。同时，将员工健康管理纳入管理层的绩效考核体系，以督促他们更加积极地履行相关职责。

最后，建立持续的健康监测机制。

题主所在人力资源部还可以定期组织对全员进行健康调查及健康风险评估，通过定期的员工健康调查和健康风险评估，及时发现员工的健康问题并采取相应的干预措施。

题主所在公司人力资源部还可以与专业的健康管理机构合作，为员工提供个性化的健康管理和改善计划，帮助他们改善生活方式、提升健康水平。同时，建立员工健康档案，对员工的健康状况进行长期跟踪和管理，为公司的员工健康管理工作提供有力支持。

Tips2：通过完善病假管理制度、提升员工健康意识、引入健康绩效评估机制、强化管理层的责任以及建立持续的健康监测机制等措施，旨在从根本上解决员工频繁请病假的问题。这些建议有助于题主所在人力资源部帮助所在公司构建一个更加健康、积极的工作环境，促进员工的身心健康与职业发展，同时也为公司的可持续发展提供了有力保障。

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