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五种举措防止员工小病大养

作者 王泽强 2024-03-08 10:34 14778
企业有些员工常以感冒、颈椎病或者神经衰弱等原因请休病假,且能提供医生开具的病假条,根据公司规定病假可享受60%的薪资。
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之前这类情形不多还能接受,但最近开始越来越频繁,且有其他员工开始模仿。HR应该如何应对该问题?
企业有些员工常以感冒、颈椎病或者神经衰弱等原因请休病假,且能提供医生开具的病假条,根据公司规定病假可享受60%的薪资。
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之前这类情形不多还能接受,但最近开始越来越频繁,且有其他员工开始模仿。HR应该如何应对该问题?
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摘要:员工小病大养,没事老请病假,确实是不正常现象,要杜绝就需要从制度、企业文化、工作氛围入手,让员工请病假回归理性。

    员工小病大养,确实对企业正常的生产经营活动有所影响,如员工真的有病,不给请病假也不合理,毕竟,人总有生病的时候,谁会无缘无故请病假。但病假可享受60%的薪资,这一病假政策,会助长员工请病假,难怪员工会频繁请病假,其他员工也纷纷进行效仿。既然问题越演愈烈,员工小病大养,就需要做调整,具体调整如下:

    一、规范病假请假流程。

    正常来说,请一两天假部门负责人审批就好,但如果是请假时长比较长,则不仅需要部门负责人审批,还需要人资部负责人甚至总经理审批。因此,需要对现有的请假流程进行规范,明确好请什么假期需要提供什么证明,请多少天假需要部门负责人审批,超过多少天需要人资部负责人审批,达到多少天需要报总经理审批。对于请病假,可以要求提供病假证明,并规定需要提供什么级别以上的病假证明。对于病情严重的(住院),可以进行探病看望,人资部、部门负责人还有员工代表,携带慰问水果和慰问金到员工住院的医院进行探视。对于没有按请假流程请假,或没有提供规定级别医院病假证明的,列入违纪行为,累计到一定程度达到严重违纪的,则按公司规定进行严肃处理(严重的可以辞退)。对于经常性请病假,人资部可以对其提供的病假证明进行核实调查,到其就医医院进行调查了解,以防止病假作弊情况发生。规范病假请假流程的目的,其实是非常明确的,就是防止员工小病大养。

    二、设置全勤奖。

    为了鼓励员工满勤上班,防止员工小病大养,不鼓励员工经常请假,可以设置全勤奖。一般来说,没有迟到、请假、无故旷工的员工才会有全勤奖,而对于请病假的员工可以列入不享受全勤奖的范畴。有些企业设置全勤奖会包括在员工正常工资里面,没有额外给,其实额外给全勤奖,对于鼓励员工满勤上班会有很大的影响,全勤奖奖励越高,这种影响就越大。全勤奖不宜奖励太高,100元至500元之间是比较合理的。员工有事或者有病请假是杜绝不了的,但通过设置全勤奖,可以从一定程度上鼓励员工满勤上班,而且满勤上班会有全勤奖,没有满勤上班不仅扣相应的请假工资,还会扣全勤奖,员工请假的成本就会上升,这时候员工就会掂量经常请假不单要扣请假工资,还有当月全勤奖也没了。

    三、年终奖与出勤挂钩。

    年终奖,对于员工来说,是十分期盼的,毕竟,辛辛苦苦工作一年,终于有了年终奖。对于年终奖的发放,不同企业有不同的标准,而年终奖可以跟员工出勤挂钩,全年不请假的和有请假的员工,年终奖发放要有所区别,请假多和请假少的要有所区别,如果请假多,请假少,不请假的,年终奖都一样,就没有公平性。因此,年终奖与出勤挂钩还是十分必要的,一方面可以防止员工小病大养,减少员工经常请假,另一方面,也是改变以往年终奖不与出勤挂钩的惯例,从而减少员工没事老请病假或事假。一旦年终奖与出勤挂钩,员工请假的成本又上升了,请假不单要扣请假工资和全勤奖,还有年终奖也会比没有请假的少。

    四、员工出勤与晋升、评优挂钩。

    企业都有晋升和评优,而晋升和评优机会对于员工来说,是比较难得的,如果能把握住晋升和评优机会,员工无论是个人职业生涯,还是物质激励上,都有很大的收获。但晋升和评优是向优秀员工倾斜的,所有员工都有机会,但最优秀的员工机会最大。在做晋升考核和评优的过程中,可以把员工出勤作为考核的内容之一,将晋升考核和评优的门槛提高,最近多少时间内无请假或请假次数在多少天内的,才有资格参与晋升考核和评优。这样一来,那些经常请病假或事假的员工,自然跟晋升和评优无缘,追求上进的员工,则不会有事没事请假,从很大程度上,鼓励大家少请假或不请假。

    五、调整病假待遇政策。

    公司规定病假可享受60%的薪资,这个政策本身就存在问题,所以,需要对现有公司病假待遇政策进行调整。根据劳动部关于发布《企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定》的通知(劳部发[1994]479号)中,第6条规定,职工患病或非因工负伤治疗期间,在规定的医疗期内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费,病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付,但不能低于最低工资标准的80%。病假工资的支付标准,各个地方的规定有所不同。根据《山东省企业工资支付规定》第二十六条规定,劳动者因工负伤或者患职业病的,企业应当按照《工伤保险条例》的规定,支付劳动者停工留薪期间的工资。合理做法是,需要结合公司所在地病假工资规定,然后结合公司规定病假可享受60%的薪资进行调整,以避免助长员工小病大养,没事老请病假。

    员工小病大养,是公司病假政策出现问题,所以,需要从制度层面入手,并从企业文化和工作氛围,正确引导员工请假,避免影响到企业正常的生产经营活动,让大家多向热爱工作的员工学习,完全杜绝员工请假是不合理的,人总是有事情需要请假的,不批员工请假也说不过去。企业要做的是,杜绝不正常的请假现象(小病大养、没事也请假、造假骗假等),对于员工通过请假流程正确请假,不要做限制,否则,企业就没有人情味了。

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2024-05-08 15:34
开疆扩土丶丶

1楼 开疆扩土丶丶

前面讲的挺好,后面来了一个山东省企业工资支付规定关于因工负伤和患职业病的说法,有点懵了,这个很明显是患病或者非因工负伤的情形吧,我是山东的,所以我真的想了解山东省的具体规定和一些企业的具体做法。

2024-03-11 14:31:02 回复 赞(0)

王泽强

@开疆扩土丶丶:《山东省企业工资支付规定》第二十六条规定,劳动者患病或者非因工负伤,在国家规定的医疗期内的,企业应当按照国家和省有关规定支付病假工资或者疾病救济费,病假工资或者疾病救济费不得低于当地最低工资标准的80%。

2024-03-11 14:57:48回复

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