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企业内训师一定用的上的七大促动技术

作者 徐伯达 2024-04-16 14:19 10048
内容来自 2024-04-19 打卡话题
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摘要:7大技术,拿来就能学会的技术!

企业内训师不仅需要具备扎实的专业知识,还需掌握一系列有效的培训技巧和方法。促动技术作为一种能够激发学员参与感、提升培训效果的重要工具,对于企业内训师来说是必须掌握的技能

掌握促动技术不仅能够帮助内训师更好地完成培训任务,还能够为企业的发展提供有力的人才保障。

学习促动技术四大原因

1.提升培训效果

促动技术可以极大地提升培训的效果和效率。通过运用促动技术,内训师能够更好地引导学员参与培训过程,激发他们的学习兴趣和积极性,使学员更深入地理解和掌握培训内容。

  1. 促进团队协作与沟通

促动技术有助于促进团队成员之间的协作与沟通。通过运用团队共创、深度汇谈等促动技术,内训师可以引导学员们共同思考、探讨问题,形成共同的解决方案,从而增强团队的凝聚力和合作能力。

  1. 解决实际问题

企业内训往往针对的是实际工作中遇到的问题和挑战。掌握促动技术的内训师能够引导学员们运用集体智慧,共同分析、解决这些问题,从而帮助学员将所学知识和技能应用到实际工作中。

  1. 培养学员的创造力与创新思维

促动技术有助于激发学员的创造力和创新思维。通过运用一些具有创新性的促动技术,内训师可以引导学员们打破思维定式,从不同的角度思考问题,提出新颖的解决方案。

七大促动技术

  1. 群策群力6步法

企业内训师在运用群策群力六步法时,可以遵循以下步骤来有效促进团队协作、激发创新思维,并推动实际问题的解决:

愿景共启内训师要引导团队成员共同明确目标,激发大家的动力和热情。通过分享成功案例、描绘未来愿景等方式,让团队成员对即将进行的工作坊充满期待。

现状分析内训师需要引导团队成员对当前面临的问题进行深入分析,识别出问题的核心和关键点。通过SWOT分析等方法,帮助团队成员全面理解问题的现状和挑战。

感性承诺内训师要鼓励团队成员自愿担当,对解决问题做出承诺。通过设定富有挑战性的目标,激发团队成员的责任感和使命感。

团队共创内训师要引导团队成员集思广益,共同讨论解决问题的策略和方案。通过头脑风暴、小组讨论等方式,汇聚团队的智慧和创意。

行动计划内训师要协助团队成员将讨论出的方案转化为具体的行动计划,明确每个人的职责和分工。确保行动计划具有可操作性、可跟踪性,并设定合理的执行时间。

城镇会议内训师要组织团队成员进行成果分享和总结反思,对整个工作坊的成果进行梳理和归纳。同时,也要鼓励团队成员对未来的工作提出新的想法和建议,为持续改进和创新打下基础。

在整个过程中,企业内训师需要充分发挥其引导和促进作用,确保每个步骤都能得到有效执行。同时,也要注重团队成员的参与感和体验感,让他们在轻松愉快的氛围中完成学习和成长。

  1. 深度汇谈

这是一种流淌于人们之间的意义溪流,使所有的对话者都能参与和分享,从而在群体中萌生新的理解和共识。

企业内训师在运用深度汇谈技术时,应注重以下几个关键方面,以充分发挥其效用:

创造安全、开放的环境

深度汇谈需要每个参与者都能够自由地表达自己的想法和观点,不受约束。因此,内训师需要努力营造一个轻松、信任的氛围,让参与者感到被接纳和尊重。

引导参与者尊重和欣赏个体差异

在深度汇谈中,每个人的观点和想法都是独特的,内训师需要鼓励参与者欣赏并尊重这些差异,而不是试图将它们统一或消除。这样,大家才能更深入地探讨问题,发现新的解决方案。

鼓励参与者展示脆弱性

这并不意味着要让参与者暴露自己的弱点,而是要鼓励他们放下防备,真诚地分享自己的想法和感受。这有助于建立更深的信任关系,促进更深层次的交流。

使用同理心倾听

内训师在深度汇谈中需要运用同理心倾听技巧,理解并回应参与者的观点和感受。这不仅能增强参与者的信任感,还能帮助他们更深入地探讨问题。

进行有效的引导和总结

内训师需要在深度汇谈过程中进行有效的引导,确保讨论始终围绕主题进行,并在适当的时候进行总结和归纳。这有助于参与者更好地理解讨论的成果,并将它们应用到实际工作中。

  1. 团队共创

又称“团队共识工作坊”,是在短时间内围绕某一主题,促动集体贡献创意策略,并达成共识的研讨方法。

明确目标与主题:首先,内训师需要清晰地阐述团队共创的目标和主题,确保所有参与者对讨论的方向和预期成果有明确的了解。这有助于大家聚焦核心问题,避免偏离主题。

组建多样化团队:在团队共创过程中,多样化的团队成员能够带来不同的观点和思路。因此,内训师应努力组建一个具有不同背景、经验和技能的团队,以促进更广泛的讨论和创新。

创造安全、开放的环境:为了确保团队成员能够自由地分享想法和意见,内训师需要营造一个安全、开放的环境。这包括鼓励积极参与、尊重他人观点、避免批评和指责等。

引导讨论与分享:内训师可以通过提问、引导讨论等方式,激发团队成员的思考和分享。同时,也要关注团队成员的情绪和反馈,及时调整讨论的节奏和方向。

记录与整理成果:在团队共创过程中,内训师应记录团队成员的观点和建议,并在讨论结束后进行整理和归纳。这有助于形成具体的行动计划或方案,为后续工作提供指导。

反馈与跟进:团队共创结束后,内训师应向团队成员反馈讨论的成果,并跟进后续的行动计划。这有助于确保团队共创的成果得到实际应用,并推动持续改进和创新。

  1. 复盘

起源于美国海军空战队在越南战争中的“王牌飞行员训练计划”,现已广泛应用于各个领域,用于总结经验和教训,提升未来的行动效果。

首先,在培训结束后,内训师应立即组织复盘会议。参与人员除了内训师自己,还应包括培训项目的关键利益相关者,如受训员工、部门领导等,以便从多角度收集反馈和意见。

其次,进行复盘的准备工作。内训师应提前整理培训资料、学员反馈、评估结果等数据和信息,为复盘会议提供充足的素材。同时,明确复盘的目的和焦点,确保会议能够高效、有针对性地进行。

在复盘会议上,内训师可以按照以下步骤进行:

回顾目标:首先回顾培训项目的目标和预期成果,确保大家对初始的期望有清晰的认识。

结果比对:将实际的培训效果与预期目标进行比对,找出其中的差距和不足。

分析原因:针对差距和不足,进行深入的原因分析。这包括培训内容的设置、教学方法的运用、学员的参与度等多个方面。

总结经验:在找出原因的基础上,总结本次培训的成功经验和教训。这既包括对培训策略本身的反思,也包括对学员反馈和需求的深入理解。

制定改进计划:根据复盘结果,制定具体的改进计划。这可能涉及到调整培训内容、改进教学方法、加强学员互动等多个方面。

最后,每次培训结束后都应进行复盘,以便及时发现问题、总结经验、持续改进。同时,内训师还应将复盘结果与其他团队成员分享,促进团队内部的经验共享和共同成长。

  1. 世界咖啡

这是一种深度汇谈与集体共创的促动技术,主要目的是营造集体智慧的空间与过程。这种方式能够汇聚各种视角与观点,形成丰富而深入的讨论成果。

明确目标和主题内训师需要清晰地阐述世界咖啡会议的目标和讨论的主题,确保参与者对会议的目的和期望成果有明确的了解。

设置合适的环境世界咖啡强调在轻松、舒适的环境中进行对话和交流。内训师可以布置一个温馨的会议场地,摆放一些茶点和小吃,营造出一个友好和开放的氛围。

组织参与者内训师需要邀请具有不同背景和观点的参与者,并将他们分成几个小组。每个小组围坐在一个桌子旁,形成一个“咖啡桌”。

引导深度对话在每个“咖啡桌”上,内训师可以引导参与者就特定的主题或问题进行深入的讨论和交流。通过提出开放性的问题,鼓励参与者分享自己的经验、观点和思考。内训师还需要促进对话的深入和丰富,确保每个人都有机会发言,并尊重不同的观点。

进行多轮讨论在世界咖啡会议中,通常会有多轮讨论。每轮讨论结束后,参与者会移动到下一个“咖啡桌”,与新的伙伴进行交流。这样可以拓宽参与者的交流圈子,引入更多的观点和思路。

总结和提炼成果在所有轮次讨论结束后,内训师可以组织一个总结环节,让参与者分享他们在讨论中的收获和见解。内训师还可以将讨论中的关键观点和建议进行整理和提炼,形成一份会议成果报告,供后续参考和应用。

整个过程中,内训师需要扮演好引导者和促进者的角色,确保对话的顺利进行和目标的达成。同时,内训师还需要关注参与者的情绪和反馈,及时调整会议的节奏和氛围。

  1. 鱼缸会议

这是一种观察讨论式的会议,旨在让不同群体或部门之间更好地理解和协作。会议中,一部分人围坐在“鱼缸”内,通常是内部人员;另一部分人则站在“鱼缸”外,可能是外部专家或观察员。内外人员通过提问、回答和讨论的方式,分享观点和信息,增进相互理解,从而达成共识或解决方案。

角色定位与准备:首先,确定接受反馈的“鱼”,即某个人或某个部门,并选取记录员记录会议内容。对于“鱼”的角色,需要明确其目标和反馈方向,并对自己的能力现状做出评估。

设置环境:选择一个适宜的环境,确保参与者能够舒适地交流和分享。场地布置应体现出轻松和开放,为“鱼”和“水”提供一个良好的交流氛围。

他人反馈:在鱼缸会议中,“水”作为反馈者,对“鱼”进行真诚反馈。每位反馈者可以有固定的时间,如每人3分钟,对“鱼”的目标、要求标准、期望等提出自己的看法。为了确保反馈的客观性,反馈者需要遵循不批判、不阻拦的原则,即使对某些观点有所保留或认为其不成熟,也不应打断或否定。

深度交流:内训师在会议中需要引导参与者进行深度交流,鼓励大家提出具有建设性的反馈和建议。同时,要注意控制会议节奏,确保讨论能够有序进行。

总结与反思:会议结束后,内训师应组织对会议内容进行总结和反思。一方面,总结“鱼”收到的反馈和建议,帮助其认识到自己的优点和不足;另一方面,反思会议过程中的优点和不足,为下次会议提供改进方向。

  1. 未来探索

这是一种前瞻性的促动技术,主要用于激发团队的想象力和创造力,以探索未来的可能性。通过一系列引导性的问题或活动,如愿景绘制、未来场景模拟等,帮助团队成员超越当前的限制,思考未来的机遇和挑战,从而制定出更具前瞻性的战略和计划。

明确未来愿景:首先,内训师需要与企业高层合作,明确企业的未来愿景和使命。这包括了解企业的核心价值观、长期目标以及期望在行业中的地位。通过清晰的愿景,可以激发员工的归属感和使命感。

分析未来趋势:内训师需要关注行业动态、市场变化以及技术发展等外部因素,分析它们对企业未来的影响。同时,也要考虑企业内部的变化,如员工结构、组织文化等。通过综合分析,内训师可以帮助员工认识到未来的机遇和挑战。

组织讨论与分享:内训师可以组织一系列的未来探索活动,如研讨会、工作坊或线上讨论等,鼓励员工积极参与。在活动中,内训师可以引导员工就未来趋势、企业发展方向、个人职业规划等话题进行深入讨论和分享。

制定未来计划:基于讨论和分享的结果,内训师可以协助企业制定未来的发展规划。这包括制定战略目标、优化组织结构、提升员工技能等方面。同时,也可以鼓励员工制定个人的职业发展规划,将个人发展与企业的未来愿景相结合。

持续跟踪与调整:未来探索不是一个一次性的活动,而是一个持续的过程。内训师需要定期回顾企业的进展,评估未来计划的执行情况,并根据实际情况进行调整。同时,也要关注外部环境的变化,及时捕捉新的机遇和挑战。

以上七种促动技术各具特色,共同助力企业培训与团队协作。这些技术不仅能激发创新思维,还能提升团队效能,为企业发展注入新动力。灵活运用这些技术,必将推动组织持续进步与成长。

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