关键成功要素( KSF)法,属于内部导向方法,也称为基于企业愿景与战略的成功关键设计法。作为一种自上而下的KPI设计方法,KSF在现在中国的中小企业被广泛采用。
1、KSF法分解与设定KPI详解
(1)KSF方法的作用
KSF的方法在中国广大中小企业是使用是有变形的,因为很多中小企业并没有所谓企业愿景和战略。在实操过程中,企业和人力资源部往往将年度业绩指标代替了企业愿景和战略,形成了缩减版的KSF方法。
基于KSF方法的原理,我们先作对企业愿景和战略分解进行了解:
具体来说,用关键成功要素(KSF)与关键绩效指标(KPI)导引并监控是否正在完成目标,使用KSF与KPI,使得目标可以计量并因此可以有效控制目标的执行。关键成功要素(KSF)是对战略成功起决定性作用的某个战略要素的定性描述,关键绩效指标(KPI)则是对KSF进行定量的标准工具。
(2)目标-KSF-KPI是什么
(3)关键因素的选择
关键成功因素可以从企业策略目标引伸而来。
正如KSF与SF的不同在于K(关键),KPI的重点也是K。以业绩方面的KPI为例,选择关键业绩指标必须配合业务的关键成功因素。那么如何从众多的业绩指标中选出关键业绩指标呢?我们看看下面的图表:
(4)成功关键分析法选择KPI
就具体的方法来说,常用的提取考核项目和内容(KPI等)的方法是通过鱼骨图进行KPI分解,所以这个方法也可以叫做成功关键分析法。这个方法分为三个步骤:
第一步进行鱼骨图分析,寻找企业成功的关键要素,即确定企业KPI维度,明晰获得优秀业绩所必需的条件和要实现的目标。
第二步则是进一步分解,对模块进行解析和细化,即确定KPI要素。KPI要素为我们提供了一种“描述性”的工作要求,是对维度目标的细化。
第三步就是确定KPI,对于一个要素,可能有众多用于反映其特性的指标,但根据KPI考核方法的要求,为了便于考核人员的实际操作,我们需要对众多指标进行筛选,以最终确定KPI及其评价标准。
通过举例分析,我们对于每一个操作步骤进行详细的了解和认识,最终可以运用在实际工作中。
举例:
某集团公司成立于1988年,截至2010年,工业总产值已达220亿元,经过八年的快速发展,目前已经建立了良好的运营组织和技术平台,其中很多专利已经达到世界先进水准,目前在职人员4000余人,其中博士,硕士,高级工程师,高级管理人员已经占职工总人数的40%以上,主要研发队伍人数1200人,已经连续三年在行业团队竞争排名中第一,已经排名行业26位,近年尤其迅速。
在根据上述情况确定了组织目标和业务重点后,我们开始具体的分解和KPI确定。
鱼骨图分析企业KPI维度
细化模块确定KPI要素
明确KPI要素,要确定KPI相关的定义、策略、目标和手段,我们以“技术创新”这个KPI要素为例:
在明确了具体的策略目标和手段之后,要根据关键绩效指标的确定原则和衡量要点对其进行定义并确定标准。在这个过程中,关键绩效指标的确定原则和衡量要点是关键。以关键业绩指标为例:
关键业绩指标的确定原则:
l 重要性原则:对整个公司的整体价值和业务重点的影响。
l 可操作性原则:指标必须有明确的定义和计算方法,以及数据来源。
l 可控性原则:该指标有明确的责任人,并有较大控制力。
l 关联性原则:指标之间有一定的关联性。
l 量化管理原则: “不能衡量它,就不要管理它”。
关键业绩指标的衡量要点:
l 该指标可量化么?是否有可信的衡量标准?
l 该指标是否与战略有关联,是间接还是直接?
l 该指标的责任人容易明确么?
l 该指标名称是否是量化的表现形式(比率,绝对数量等)。
l 分解纬度:质量,数量,成本,时效四个方面。
确定具体的KPI
根据上述关键绩效指标的确定原则和衡量要点,继续以“技术创新”为例,将指标提取名称规范化,指标标准要求量化后,可以得出以下KPI及其评价标准:
2、关键绩效指标的选择依据
选择关键绩效指标的时候要注意三个方面:
第一是有效性,就是要求所设计的指标能够客观地、最为集中地反映要素的要求;
第二是可量化,所设计的指标应该尽量能够量化,能够评价出来,尽量避免凭感觉,主观判断的影响;
第三是易测量,计算过程尽量简单,容易计算的指标来进行衡量。
看到这里,大家应该觉得非常的眼熟了吧?的确,这三个方面与我们常说的SMART原则有异曲同工之处。SMART作为目标管理原则运用在绩效管理方面,主要落实在选择设定绩效指标这个环节。
同时基于实操性的要求,我们在选择关键业绩指标时,可以依据以下八个问题的结果做出选择:
64楼 sahewuqfehwoiaJF
我是不是太笨了 看完了还是不太明白ksf和用法
63楼 岑岑珍珍
老师你好,能帮我分析下,KPI和KSF的区别在于什么地方,对于战略发展型公司适用于哪种方法呢
62楼 曹植39035
好文
61楼 沧海一笑007
先收藏了,分析比较专业,多谢分享,
60楼 tianbaohu
非常好。
59楼 FLYING2014
我目前正在构思企业的绩效考核体系,这篇很有启发,谢谢。
58楼 慕兰
谢谢分享,值得收藏!
57楼 君子之交淡如水
图片中的字体放的太小了看得有些吃力
刘晨lincoln
@君子之交淡如水:恩,原图太大,我用QQ剪切的,所以像素比较低
56楼 飘香的百和
学习。收藏了!
55楼 流溪
非常详细的说明,学习了,谢谢。
54楼 雨竹1
很实用的东东,学习了!
53楼 lixiaofengddm
收藏学习
52楼 王蓓蕾
这个必须收藏,给我5次机会让我看懂吧……
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赞,收藏了,谢谢分享!
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我想和你一起分享HR职场的快乐!
2013秋季班
48楼 journeyDJ
好吧,看了一遍没看明白,收藏继续学习!
47楼 萤火虫丫头
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46楼 向上吧青年
先收好!
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45楼 snow123
比较专业,理论性很强啊,我觉得还要多读几遍消化一下。
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