她说给一位员工多算了四天工资

作者赵男 2020-03-25 11:50 45029

内容来自 2020-03-27 打卡话题

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起因

一直觉得工资计算是普遍的事情，大家可能没有什么困扰，直到最近。

一位朋友说，2月份工资给以为员工多算了4天，很郁闷。

细问了一下情况：

公司实行每周6天工作制，每天工作6.5小时。原本的计算方式是，按自然月计算。比如当月30天，日工资等于月工资/30。

平时大家也没什么意见，但是2月份因为增加了2天法定，再加上很多员工有调休假期，情况复杂起来，所以很混乱，导致出错。

我说，如果员工整月未出勤，是否发周末的工资呢？

朋友笑了。

是的，这种工资计算方式，漏洞很多，无法自圆其说。问了一些HR朋友，发现有一部分也是这样的做的。

所以，今天，一起聊聊工资怎么算这件事儿。

首先咱们需要明确的是，这种算法，是针对标准工时制的，并不是适用于全部的工作制。

国家指导算法

在询问过程中，发现大家都知道21.75，也知道这个数字是怎么来的，但是对含义并不理解，先来做概念的解释。

1、全年的法定假期：11天

2、全年的公休假（周六日）：104天

3、全年天数：365

4、全年计薪天数：365 -104 = 261天

5、月工作日：（365-104-11）/12 = 20.83天

6、月计薪天数：（365 – 104 ）/ 12 = 21.75天

7、日工资收入 = 月工资收入/ 21.75天

8、小时工资 = 日工资收入/ 8小时

这里的第5和第6两点，需要着重理解的概念。

这两个概念，是2008年劳动部下发的《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》中提出的。

月工作日和月计薪天数，差别在于是不是把法定假期计算进去，也就是说法定假日，不出勤，但有工资。

所以，月工作日，用来计算工作时间，而月计薪天数，用来计算工资。

举了小例子

按月工作日计算，员工的月工作时间=

20.83天*8小时/天 = 167小时。

如果超出，则按加班计算。

而如果这个地方按照月计薪天数计算，员工的月工作时间 = 21.75天 *8小时/天 = 174小时，那么员工加班7小时。

那么工资怎么算呢？

比如一个员工，2019年7月19日入职，没有请假，月薪10000元。

那么员工7月份工资 =

10000/21.75*（21.75-14）=3563.22

那么这里就存在了一个问题，如果员工是7月31日入职，当月实际出勤天数是22，员工的7月份工资就变成了10000/21.75*（21.75-22）= -1.15

好吧，员工上了一天班，要给公司一块一毛五。

所以，我们有时候还需要取整数，也就是说按22天计算，那么员工7月份的工资 =

10000/21.75*（22-14）= 3678.16

现在出现了两种结果，我们把两种方式成为正算法和反算法：

正算法：10000/21.75*（ 22-14）=3678.16

反算法：10000/21.75*（21.75-14）=3563.22

实际运用的时候，经常采用的方法，是结合使用。

最常见的是，计薪天数＜11天，按照正算法计算，计薪天数≥11天，按照反算法来计算。

扩展

什么？你们六天制？

用朋友公司遇到的实际案例来举例。

每周6天工作制，每天6.5小时。

给大家扩展两种方式：

第一种，套用国家指导方法。

1、全年的法定假期：11天

2、全年的公休假（周日）：52天

3、全年天数：365

4、全年计薪天数：365 -52 -11 =302天

5、月工作日：302/12 = 25.17天

6、月计薪天数：（365 – 52）/ 12 = 26.08天

7、日工资收入 = 月工资收入/ 26.08

8、小时工资 = 日工资收入/ 6.5小时

月计薪工资26.08与取整26非常相近，所以建议取整。

一个员工，2019年7月19日入职，没有请假，月薪10000元。

那么员工7月份的工资 =

10000/26*（ 26-16）= 3846.15

第二种，改为以月度为单位计算。

这种方法会更容易理解，也更灵活。

她说给一位员工多算了四天工资

比如2019年7月份，应出勤天数，为31-4=27天。

比如员工19号入职，那么实际出勤天数 = 11天。

员工月工资10000元，那么员工7月份工资

= 10000 / 27 * 11 = 4074.07元。

是不是发现比第一种算法多了？

有些HR朋友建议采用第二种方法，因为容易操作，但是事实上，从人力资源的角度，我仍建议大家采用第一种方法。

1、第一种方法，是专业的算法，也是对劳资双方都更合理、更公平的计算方法；

2、人力资源规划有一个组成部分叫费用规划，而费用规划有一部分叫费用控制，从战略的角度，人工成本要在更合理的层次去核算，我们不能因为，我们看不懂，或者惰于学习，就人为的增加了人工成本。按照以上的案例，如果这个员工满勤，可能增加400元/月的人工成本，如果公司有同样薪资的员工1000人，因为不专业和懒惰，企业的当月人工成本增加了40万！这对企业是不公平的，劳资双方应该是以共赢的角度，更公平的共存，而这是HR专业的力量。

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她说给一位员工多算了四天工资

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全部评论(79) 我参与的评论

64楼兰陵王95376

我觉得大部分都是第二种算法

2021-12-16 20:32:09 回复赞(0)

63楼橙橙橙橙子儿

然而我们公司每月都按实际出勤日期计算

2020-04-13 11:35:36 回复赞(0)

62楼橙橙橙橙子儿

然而我们公司每月都按实际出勤日期计算

2020-04-13 11:35:31 回复赞(0)

61楼老渔翁1980

每月的出勤日为什么是26天？

2020-04-10 13:18:00 回复赞(0)

60楼 shenglishuguang

按26天算的话，我7月份请假一天，是不是也是发一整个月的工资呢，因为我上满了26天，

2020-04-06 17:02:48 回复赞(0)

59楼 Ann敏

当月如果有节假日怎么办，比如五一单休是26天，放假三天，是应该用出勤工资除以26还是23呢，此外就是说那个后入职的员工好像按照周六日休息的话他应该只需要上是10天班就可以了

2020-04-03 16:47:16 回复赞(0)

58楼 Ann敏

2020-04-03 16:47:13 回复赞(0)

57楼 Ann敏

2020-04-03 16:47:08 回复赞(0)

56楼顺风路扛把子

三个字：扯犊子。1、请首先搞清楚月薪制时薪制年薪制等等基本概念定义。2、请查查法律，算工资是财务的事。3、当然HR也要知道怎么算哈，但财务会告诉你啥是工资条必备条目，反推你要做薪资构成（即组成部分），再然后你就会有套路和公式，所以你的工资也就门清啦。4、所以什么几个2.83、21.75死数字都能被大神们玩出奥数的FEEL，最后结论是还是无解我就表示想去找“塞班”了。

2020-03-31 15:37:26 回复赞(3)