半年前，吴秀波老师叫朋友定制了一款价格不超一万元的电动地摊车，朋友做好了车后吴老师放到直播间卖，但没想到，在直播现场他们两个人都手忙脚乱，却没有把这个东西讲明白。这个故事是吴秀波老师在自己的公众号说的，他说在短时间内把事情说明白真的很不容易。
2021年1月初，也有同学问我类似的问题：领导只给我5-10分钟时间汇报过去一年的工作，我感觉时间太短，讲不完、讲不清，很难讲出彩，我应该怎么讲？
很多职场朋友都会遇到这个问题。过去一年，自己负责、参与的项目并不少，有些项目过程复杂、参与的人多，怎么能够在有限的几分钟内讲清楚、讲出彩？
这里牵涉到两个问题，一是如何讲清楚，二是在讲清楚的基础上，让听汇报的上级得出汇报者希望达到的目的：过年一年的工作确实干得不错。
先说第一个【如何讲清楚】的问题。
什么样的表达算是讲清楚了呢？就是在当事人说了以后，听的人至少知道你讲了什么，听的人得出的中心思想与表达者想表达的观点基本相同。反过来，如果对方听了你的表达之后感到一头雾水，则肯定是你没有讲清楚了。
我过去两年在三茅专栏上写过不少文章，专门针对讲不清楚的问题。再次强调一次，讲不清楚，表面上是口才不佳，本质上是思维不够清晰、缺乏清晰的逻辑。有兴趣的朋友可以往回翻我的专栏，里面有不少专门讲逻辑的文章，很多同学读后都根据文章中的技巧改善了自己在面试、汇报中的表达，取得了更好的效果。
再讲第二个【如何讲出彩】的问题。说实话，这个问题比第一个问题更难、更重要。到底怎么讲才可能出彩呢？依我的经验，出彩的工作汇报应该好好设计，大概可分为三大步骤。
想清楚自己的目标，用一句话把工作汇报的目标写出来，这是汇报前准备的第一步。
凡事都有目的，工作汇报更是如此。如果你必须进行工作汇报，不妨问问自己“我想通过本次年终的工作汇报达到什么目标？”
不同的人常常怀着不同的目标。有些人只想达到 “至少不让领导反感”的目标，有人则希望年终奖多一些，还有人希望来年有一定的外出学习机会，还有人怀着“希望来年能够获得晋升”的目标。
清晰目标有两大好处，一是能够让领导清晰看到你的期望，不会产生汇报完了自己突然后悔有些话没有说的现象（生活中这种现象常常有），二是当你的目标明确后，你接下来准备的重点会不自觉地与目标对应。即使你过去一年干的工作不少，但只要你发现这不是领导所关心的，你自然会把这部分省略掉。
举一个例子。小李是某公司的行政经理，部门人少，2020年特别忙碌，因为时刻在准备疫情的防控。公司要求各部门经理在2021年1月10日进行述职，他当时觉得难，于是来咨询我。我问小李“你的汇报想达到什么目标”，他想了一下说“我希望公司2021年能够给我增加1名下属”。
我问小李，你向谁汇报过去一年的工作？用什么形式汇报？是只需要写汇报材料呢，还是要做PPT并且清晰讲出来？
小李说，1月10日是周日，公司特别安排所有部门经理述职，公司的总经理、副总经理全部到场并给汇报的经理们评分，晚上管理层聚餐，老板要针对来年的工作发表讲话。看得出来，这次汇报很重要，是对经理们的一次考验。
如果只须准备汇报稿，并且只向直接上司述职，这种工作汇报最简单。因为可以有充足的时间写稿，还不必演讲，当事人完全没有公众表达的压力，不必接受直接及间接上司的提问。但像小李这种面对管理层的公众汇报，有一定的难度。
我对小李说，先想想你去年的业绩以及老板关心的内容，在说明问题检讨不足的同时，你最好要感谢鼎力支持自己的部门，因为有其他部门的领导在听你做汇报。小李说他的直接上司是总经理，我建议他除感谢上司的帮助外（不必太多，几句就好），一定要记得对兄弟部门的雪中送炭表达感谢。
好坏，都是一种评价，既有基于某种既定标准的客观评价，也有来自他人印象的主观评价。基于各项KPI的客观评价可以由自己说出来，但来自感觉的主观评价最好不要由自己来说。
这样做有两个原因。首先，一个人不能老讲自己好，你的好最好由别人说出来。这个道理适用你，也适合其他部门。其次，汇报时间有限，所以要把重点放在事实的描述上。
大家永远要记得：一篇文章的好坏，不仅与文采有关，更与评价者的角度有关。同样一篇好文章，有的评卷老师直接给满分，但也有老师就表示不同意。原因无他，大家的角度不同而已。
分析对象，明确谁听取自己的工作汇报，还有另外一层含义：想想听自己汇报的人当下关注什么，结合这一点来讲未来的工作计划。很显然，这样做会让人感觉汇报者非常务实，一点都不虚。
步骤3：梳理重点-找出最能体现业绩的三条
在过去十年的教学中，我给移动、联通、国网、碧桂圆等几百家企业讲过【TTT-企业内训授课技巧】和【公众演讲】的课程。
课程中的知识点不少，但很有意思的是，当我回访受训企业问学员“你们最有印象的知识点是什么” 时，有一半的学员都说：【受训后感觉自己说得比以前更少了，如果时间有限，通常只说1-3点】。
这就是培训的力量。效果很明显，道理很简单。大家都很忙，每个人都只关心自己，你讲一大堆只彰显自己业绩的内容，自然没有人关心。如果你能针对听汇报者的身份，说一些对彼此都相关甚至有益的内容，自然就能记住了。
辛辛苦苦干了一年，做了那么多工作，怎么汇报？做法很简单，先把你认为的重点工作全部列出来，然后根据对组织的贡献度、上级的关心度、数据的支持度三大要素进行评估，找出最重要的三条。
3是一个神奇的数字，很多名人都习惯把日常的表达分为三部分，比如乔布斯、雷军。乔帮主的公众演讲永远分为三部分，我在总结步骤时也喜欢用3来划分，本文也是一个明显的例子。
当然，汇报应该因人、因时、因地而异，如果3实在不适合，可以改为其他的数字，可适当进行增减，但如果数量超过3，建议不要超过7。其中的原因很简单，短时间内一个人的大脑根本记不住超过7条以上的内容。
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