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答:我们有一套欠完善的《员工手册》,这段时间我们恰好在整理汇编、修改完善公司的管理制度,作为公司人力资源管理部门,我们对《员工手册》、《人力资源系统管理制度》等等也在修改完善中。借此机会跟卡友们简单分享一下。
关于本企业《员工手册》的介绍
1、先给大家看看目录如下:
2、其次是关于企业文化段落重点跟大家分享下,依次列举了XX人荣辱观、XX人八项守则、企业愿景、企业使命、核心价值观、企业精神、企业宗旨、企业哲学、服务理念:行为准则、价值观、人才观、质量观等等内容。
关于《员工手册》的修改
1、内容略显枯燥。手册内容是千篇一律的文字说明,可以适当考虑增添一些企业活动的图片,包括如董事长致辞、公司大事记、文体活动纪念等内容。
2、《员工手册》关于员工行为规范的规定不细致。这么说吧,自古以来,都认为员工素质还是很好的,再说了做大事不拘小节,所以关于员工日常行为规范方面没有做过多的说明,反而在“劳动纪律”与“个人形象”上为人所诟病,譬如说会场、培训场合不允许抽香烟、打电话。看来,做大事还是要拘小节的,毕竟不是每个人都能跟自己“思维里的那个好形象”能保持一致的。
3、我们的《员工手册》有很多年的历史,据说是没有走过“民主程序”,所以说有些“规定”是为员工所诟病的,所以说,我们力求在修改完善后把新版手册走员工民主程序。
4、在学习本周卡友们的分享之前,我是很少意识到《手册》里“具有法律效应的文字” 的重要性,尤其是一些条款具有很好的“规避风险”之效,我们在文字编辑的时候,没有很好的“咬文嚼字”,所以说我们在修改手册的时候,在有些“规定”里可以明确写出来,譬如入职前的风险,可以写上“公司有权也有能力通过多渠道了解员工的身份真伪、学历真伪、身体健康情况、有无现原单位解除劳动关系、是否存在竞业禁止义务、是否存在保密义务,一旦查明,公司有权对员工进行…方式的处理”。
5、《员工手册》里有些模糊概念怎么处理?在我们的员工手册里,会有些涉及到工资、技术培训等方面的“保密性”的概念,所以在编制手册时,“无奈”的弄了些模糊概念,一些模棱两可的概念,通过这段时间的学习,我觉得有些方面内容可以在相应的制度里细化规定,不一定非要写在员工手册里;另外一方面,还有一些必须让员工应知应会的一些规定,企业有义务在手册里告知员工,譬如带薪年休假的规定、探亲假的规定、工资发放日等。
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