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经过校招筹划、准备、宣讲、面试、筛选等环节,最后要与相互有意向的毕业大学生签订三方就业协议书,在校招工作取得阶段性成果之际,一定要更加细心,做到合法合理,既不能把可能收入囊中的毕业生吓跑了,也不能对愿意加盟公司的毕业生提出更苛刻的条件,更不能做违背劳动合同法的违法行为,在签订三方就业协议书之际,我们是如下操作的: 1、 提醒毕业生是否考虑周全。 公司校招负责人在组织学校、毕业生准备签订三方就业协议时,需要当着大家的面给予每位毕业生温馨提醒“是否考虑清楚了,还没有什么问题需要再了解,包括岗位职责、工作目标、工资福利待遇等”,如果有问题重新提出来,则给予客观公正的回答,如果三方能够达到一致意见则签订协议,否则也可以相互放弃。 这样的及时提醒,我认为是必须的、善意的,也是对三方都负责的做法。 2、 重申协议书的法律作用。 它是毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方,在毕业生就业中的权利和义务经平等协商后,签订的协议,学校将根据协议书开具毕业生就业报到证和户口迁移证,同时转移学生档案;如毕业生未签订就业协议书,学校将把其关系和档案退回原籍;每位毕业生的协议书编号唯一(一式三份),其作用主要有以下二方面: (1)毕业生的第一份工作。毕业生要签协议时,一定要认真查看用人单位的隶属关系,是国家机关、事业单位、国有企业(一般有人事接收权),还是民企、外企(一般都委托人才中心进行人事接收),另外,不同地区对人事管辖权有不同的规定。 (2)建立就业关系的依据。它是毕业生到人事、教育、用人单位等部门办理就业报到手续的重要材料,必须妥善保管。 3、 签订时注意事项。 我们在与学校、毕业生签订三方就业协议时,一般会在以下几个方面加以注意: (1)单位约定内容。在学校提供的格式协议以外,我们一般都会与毕业生、学校共同约定一个违约责任,即如果毕业生签订协议后不选择我们单位就业时,应承担的违约责任,我们一般都是由毕业生和学校承担违约连带责任,违约赔偿金额为每人6000元(实际操作中为保持良好合作关系,也可以协商处理),如果我们不接收毕业生也承担同等违约责任;当然,还可以另外约定其他内容(个人建议,单位约定内容不宜过多,否则会吓跑毕业生的)。 (2)试用期待遇等。同年同岗位入职的毕业生,其福利待遇、试用期等基本一致(试用期2个月),除非毕业生特别优秀。另外,话补、车补、房补、五险一金等福利待遇也可明示或书写清楚,以帮助毕业生吃下定心丸。 (3)填写务必规范。要监督毕业生在填写姓名、学校名称、专业、身份证号码等一定要规范、清晰,保持与学校正规使用及身份证上的一致,同时,在姓名处均需盖手印。 (4)公司信息填写。在递给毕业生填写时,公司的所有信息、协议内容都应当填写完整,包括公司名称、地址、负责人、公章、协议岗位、待遇等,这与事前面试时约定的内容一样,这样,让毕业生对公司产生较好的信任感,如果让毕业生填写空白的协议,将容易让他们感到不踏实、不稳定。 (5)拒签虚假协议。因为三方协议是学校统计学生就业的直接依据,有的学校为提高学生就业率,以便运用到招生工作中,就可能鼓励毕业生主动找单位签订虚假协议,有的甚至还给予一定的奖励,学校则承诺保留学籍多久等,作为用人单位,要能够识别那些想签订虚假协议的毕业生或学校,一旦发现,要给毕业生讲清楚签订虚假协议可能给自己带来的负面影响。 (6)严格按程序操作。要提醒毕业生签订好协议后要及时到学校就业处盖章,不要这山望着那山高,拿着就业协议、其他证件、资料等就可以按照用人单位的入职报到时间要求报到了。 (7)免除实习阶段。在我们进行校招时,在签订劳动合同前,不会签订实习协议,而直接签订正式的劳动合同,首次签订一般都是三年,试用期为二个月。因为他们已经是毕业生,不是在校生,让他们减少“工作不稳定”的顾虑。
其实,我们都清楚,三方就业协议就与我们原来毕业时用人单位发给毕业生的“接收函”一样,只是毕业生、用人单位、学校三方之间达成的入职意向,不是劳动关系的法律文件,对劳动关系没有约束力,只有到单位报到,形成事实劳动关系,对双方才有法律约束力,所以,协议签订后,HR招聘专员需要跟踪毕业生的状况,以便做出及时处理或上报。
欢迎给我十月征文《笑谈校招—从王市长成长经历说开去》投票并提出宝贵意见,地址:https://www.hrloo.com/rz/122950.html
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136楼 小鹿zoe
特别实用,每次都在找你的总结
135楼 duyafou
毕业生签订虚假协议可能给自己带来的负面影响?具体一些?
134楼 考拉VS行者
很实用,学习了,感谢,撒花~~
133楼 sephenie
您好,请问一旦协议产生了违约,那么毕业生是否需要联系用人单位支付违约金?如果毕业生都不自觉缴违约金,用人单位是先联系学校 ,还是先联系学生追讨呢?
132楼 心语新愿
您的分享很有学习价值,支持
131楼 灵筠
支持,同问试用期待遇是在提前的劳动合同里约定还是在实习协议中约定,还是三方协议的补充约定?
130楼 百炼
学习了
129楼 川湘
昨天没来得及提问。我也有和楼上的一样的问题:三方就业协议是没有试用期薪资、岗位、福利待遇等内容的,我很想知道秉俊哥说的明确“试用期待遇”是体现在劳动合同里吗?还有,在文中“免除实习阶段”中,说已签约的的学生已经是毕业生而不是在校生,关键是他们还是没有拿到毕业证的,三方协议本也就是毕业前的协议。对此两个方面的说明我有点疑惑。
竹语轩
@川湘:@秉骏哥 同问
128楼 初级BHR
三方协议是毕业前的协议,不是劳动合同。你第三节签订时注意事项里的第二段试用期待遇又是从何而来?三方协议期间应该没有什么试用期、五险一金之说吧?你指的还是是在三方就业协议实习期间就已经明确了协议结束后签订劳动合同中的待遇相关内容。
127楼 Lynnliu
一如既往的支持你,今天是第1000个。 到时候来合川拜访你。
灰太狼的幸福生活
@Lynnliu:您是重庆的?
Lynnliu
@灰太狼的幸福生活:是的
126楼 胡秋菊
125楼 天王2013王祝灵
下午好,来学习了~感谢精彩分享。同意提醒应届生考虑周全~
124楼 一抹曦阳
学习学习
123楼 usan
如果未取得毕业证书的学生来公司上班,我的意思是签有就业协议的学生,社会劳动保障部门是不会予以登记备案且上不了保险的,此期间如何保证不出意外,需要哪些手续呢?请指教。。。
宁HR
@usan:这个阶段的学生我个人认为还是要签定就业协议,因为没有毕业的学重不能签定劳动合同的。所以还是算实习学生的。不是高人会怎么回答。
122楼 杜施娴
学习了,感谢分享!
一颗小草
@杜施娴:感谢分享!!
121楼 小秋宝贝
学习了谢谢分享
120楼 兰雅
勇哥,来学习了。继续加油,分享快乐。
119楼 juanjuan7890
如果没有人事档案接收权限的单位是否应该要求应届生签订三方协议,签订之后不能办理户口对应届毕业生有什么影响吗?
wtrej83
@juanjuan7890:同问
百炼
@wtrej83:可以在签订三方协议时添加条款:不办理落户,不接收档案
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136楼 小鹿zoe
特别实用,每次都在找你的总结
135楼 duyafou
毕业生签订虚假协议可能给自己带来的负面影响?具体一些?
134楼 考拉VS行者
很实用,学习了,感谢,撒花~~
133楼 sephenie
您好,请问一旦协议产生了违约,那么毕业生是否需要联系用人单位支付违约金?如果毕业生都不自觉缴违约金,用人单位是先联系学校 ,还是先联系学生追讨呢?
132楼 心语新愿
您的分享很有学习价值,支持
131楼 灵筠
支持,同问试用期待遇是在提前的劳动合同里约定还是在实习协议中约定,还是三方协议的补充约定?
130楼 百炼
学习了
129楼 川湘
昨天没来得及提问。我也有和楼上的一样的问题:三方就业协议是没有试用期薪资、岗位、福利待遇等内容的,我很想知道秉俊哥说的明确“试用期待遇”是体现在劳动合同里吗?还有,在文中“免除实习阶段”中,说已签约的的学生已经是毕业生而不是在校生,关键是他们还是没有拿到毕业证的,三方协议本也就是毕业前的协议。对此两个方面的说明我有点疑惑。
竹语轩
@川湘:@秉骏哥 同问
128楼 初级BHR
三方协议是毕业前的协议,不是劳动合同。你第三节签订时注意事项里的第二段试用期待遇又是从何而来?三方协议期间应该没有什么试用期、五险一金之说吧?你指的还是是在三方就业协议实习期间就已经明确了协议结束后签订劳动合同中的待遇相关内容。
127楼 Lynnliu
一如既往的支持你,今天是第1000个。
到时候来合川拜访你。
灰太狼的幸福生活
@Lynnliu:您是重庆的?
Lynnliu
@灰太狼的幸福生活:是的
126楼 胡秋菊
学习了
125楼 天王2013王祝灵
下午好,来学习了~感谢精彩分享。同意提醒应届生考虑周全~
124楼 一抹曦阳
学习学习
123楼 usan
如果未取得毕业证书的学生来公司上班,我的意思是签有就业协议的学生,社会劳动保障部门是不会予以登记备案且上不了保险的,此期间如何保证不出意外,需要哪些手续呢?请指教。。。
宁HR
@usan:这个阶段的学生我个人认为还是要签定就业协议,因为没有毕业的学重不能签定劳动合同的。所以还是算实习学生的。不是高人会怎么回答。
122楼 杜施娴
学习了,感谢分享!
一颗小草
@杜施娴:感谢分享!!
121楼 小秋宝贝
学习了谢谢分享
120楼 兰雅
勇哥,来学习了。继续加油,分享快乐。
119楼 juanjuan7890
如果没有人事档案接收权限的单位是否应该要求应届生签订三方协议,签订之后不能办理户口对应届毕业生有什么影响吗?
wtrej83
@juanjuan7890:同问
百炼
@wtrej83:可以在签订三方协议时添加条款:不办理落户,不接收档案
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