年会策划步骤

作者 guguaide... 2015-11-18 16:21 467

内容来自 2015-11-18 打卡话题

　　我是去年参加工作的，因为刚大学毕业，再加上个人比较活泼、开朗，所以平时公司有一些小活动，领导都会让我组织。虽然策划过几次活动，但是每次都会出现一些意外情况。今年马上又要到年底了，领导打算今年公司的年终庆典也让我来策划，还要求今年的庆典要有创新，不能每年都是一个样。
　　对于这个事我心直打鼓，要是活动组织的好，那是应该的；要是组织的不好，肯定怨声载道，自己也没啥好果子吃。所以很怕策划不好，把事情搞砸了。
　　请教各位牛人，年终庆典该怎么策划才出彩？有哪些细节需要注意？

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我，经历过类似的情况。

2015年还有不到二个月就要结束了，现在是HR最忙的时候，年终总结、绩效考评、加薪方案、年终奖方案等都是与全体员工利益相关的大事，年会也是HR部门工作的重要事件
年会对于企业来讲是企业文化宣传的重要表现形式，是老板向全体员工、合作伙伴、投资人证明自己一年成绩的重要形式，也是员工参与企业活动、融入公司、团结协作、展现自我的重要平台。
作为HR人员年会活动的主要组织者可谓责任重大，HR即要执行老板的政治思想、又要考虑员工的娱乐要求，即要考虑财务预，还要办的喜气洋洋，充分调劝员工的积极性，HR即要纵观大局，又要细节着手，全方位考虑。
具体年会策划步骤如下：
1、HR牵头成立年会筹备委员会。（让各部门都参与进来）
2、年会筹备委员会要确定年会主题、风格形式、年会预算、时间、地点、流程等
3、明确分工如：主持人、奖品组、节目组、礼仪接待组、后勤保障组、场地布置组、化妆道具、音响仪器设备组、摄影摄像组等。
4、节目组负责征集节目保证节目质量。要号召全体员以参与，节目形式：表演、小品、相声、游戏、魔术、乐器等等形式不限，工员工充分参与，积极报名。节目内容积极向上。
5、奖品组负责根据年会要求为年会各奖项提合理化建议采购奖品，保管奖品。需要财务和采购部门人员参与。
6、礼仪接待组负责嘉宾接待、颁奖流程控制和奖品传递、领奖人员引导，现场秩序控制等。需要市场部销售部和采购部人员配合及一定数量的礼仪小姐和保安。
7、后勤保障组负责员工及嘉宾、工作人员等接送安排，晚会前和晚会后工作人员安置等。
8、场地布置组负责会场、舞台布置等
9、化妆道具组主要负责表演节目人员的服装、化妆、节目道具、奖箱、奖票等准备（这项可以与奖品组和场布置组合并）
10、音响仪器设备组这个很重要现场的话筒、投影、大屏幕、音响等一定要保证使用，可以从外面租借，但要有自己的人配合流程安排播放，负责根据流程制作背景音乐、节目音乐等多些备份。
11、摄影摄像组主要负责现场照相和录像，也可以和音响仪器设备组合并。
12、确定晚会流程，节目彩排2-3次。
以上是我对年会策划的一些想法和经验，与大家共同交流以。

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