看到这个话题,心里就自然回想起了以前的一个案例。
那已经是大概六年前的事情了,上一家企业是风电行业的公司,那年冬天,恰好行业不景气,单位订单不饱和。生产工人基本大部分处于找活干的状态。恰逢订单少,企业效益欠佳,企业自然要节约开支,压缩成本,正好到了年终考核,借此机会淘汰日常吊儿郎当,技能差闲时多的员工。
维修组的一个员工,年龄将近40岁,钳工出身,以前在一个老国有企业工作了十多年,当时他来公司有两年多时间了,平时工作状态总是让人感觉不到他的热情和主动,工作技能是有的,焊接类、设备维修基本都能上手,但大部分时间就是不分配不干,不催干不完,使劲催应付着交差。他的维修组长是个比他小10来岁的有些内向的男人,对于管理他这种老国企油子,自然也缺少很多管理手段,平时工作忙的时候也就迁就着他干吧,这次企业有意裁减各岗位落后员工,组长自然第一个就把他列为了淘汰对象。
先说裁减过程,后面再说其中的错与对。
根据年终考核结果和日常工作表现,他在本组内考评结果最差,列入本次裁员名单。
名单确定了,接下来就是部门主管和HR找他谈心,通知裁员信息了。
他接到信息时,首先的反映是,为什么裁我,我平时工作很努力的,我该做的工作都做了。部门主管列举了他日常工作中的表现和一些实际事件,他自然心知肚明平时自己的表现和主管对他的整体满意度。HR解释了裁减的补偿政策和需办理手续。谈完后他当时态度很明确,我不接受裁员,我继续在工作上班。
接来下他托人找到了公司一位副总,想请领导帮忙,把自己继续留在公司,副总没有答应他的请求,因为这次裁员的名单,是公司领导层确定好的,自然不会说变就变。
再接下来他就一直不来公司上班了,公司的电话也不接。为了防止事态恶化,单位主动请教了人事局劳动仲裁大队,咨询如何合法解除劳动合同。
劳动仲裁许大姐给出了很具体的指导办法:
1、首先解除劳动合同,手续要合法,即使他不接电话,不来企业上班,也有很多种办法可以解除。特快专递送达,留存好签字联;两个以上的单位同事去他家里送达,在送达书上面两个同事做好记录。
鉴于多次联系他,他不接电话不来单位的态度,温馨提示我们还是采取快递送达吧,以免单位同事去家里送达激化他对同事的矛盾,发生意外。
2、我们给他寄送了装有解除劳动合同书的特快专递,收到快递员的带有签字的回执单后,到社保机构办理了停缴保险手续,同时把公司应支付他的裁员补偿金发到了他的工资卡中。一切手续办理完毕后,他也没有任何的动静再找公司。
这时已经过去了两个月时间,听同事说他早就找到了一家企业做焊工,基本不会再纠结自己被裁员这件事了。后来又过了一段,大概是对方公司给他转正后可以入保险了,他来企业办理了档案和保险转移手续,至此这次他被裁减的事件算是告一段落了。
这次裁员虽然未引起劳动纠纷,但是也给我们各级管理者提了个醒。
企业日常有工作考核,但是很多管理者,特别是生产一线的管理者,对于每月的考核,自己缺乏认识,不善于运用好这项管理方法,甚至是能做好人的时候就做好人了,偶尔即使员工工作任务没完成,也不好意思当面指出员工的失误,对员工给予适当的处罚,长久下去自然就形成了干好干坏一个样的印象。等真的到了需要拿事实做依据,对员工进行裁员的时候了,苦于没有日常的记录,无法让员工心服口服。
还有就是各级干部对于如何与员工沟通工作结果,绩效反馈与面谈,做的不够甚至不做。即使公司有要求绩效考核后面谈反馈,有反馈表单做记录,那么他们也是流于形式应付完事。
员工日常工作中出现未完成工作、思想波动、态度不积极等情况时,作为员工主管,应该充分利用好“热炉效应”,即使与员工沟通,将工作中的成绩和不足明确说出来,让员工充分认识到。只有平时工作中多沟通反馈,对员工遇到的问题即使辅导提供帮助,员工在业绩连续不佳时,才能对自己有更清晰的认识。平时犯了错不说,员工自然认为自己没错,等哪天你处罚他时,肯定会不服气不接受。
如何办理裁员,尽最大可能减少劳动争议呢,以下几点分享:
1、裁员方案首先报当地人事局备案。
2、裁员方案要经过企业工会讨论通过,无企业工会的要经过全体职工代表大会讨论通过。
3、裁员的经济补偿为満一年支付一个月的工资,工资为裁员前12个月的平均工资。
4、裁员实施时要尽可能的缩短时间,最好在一段时间内迅速办理完毕,以免引起裁员风波,影响在职员工的心里和士气。
5、办理裁员的各级主管,要充分做好被裁减员工的心里工作。即使该员工原来工作再不称职,也要让员工发发牢骚,面谈者还可能要站在该员工角度充分理解一下他的感受,同时给他提供一些将来可就业的方向或者机会。谈到以前工作不足时,也要多说客观事实,少说能力或者态度问题,少对人进行定性,这样可以维护被裁人员的自尊心。有些被裁减人员当下发发牢骚,有个自己的发泄,有人听他说说自己的不易,可能本来心里的不顺就释放了。如果此时面谈人员谈话出现言辞激烈或者对他个人评价不中听等,很可能就激化了情绪,还有可能导致劳动争议事件。
6、裁员后如发生劳动争议事件,首先要及时联络员工,尽量多面谈,让员工在情绪激化的时候得到一些释放,切不可为了企业的面子而失了里子。另外就是及时与当地劳动争议仲裁部门沟通,将具体情况陈述给劳动争议仲裁人员,听取他们的建议,对可能发生的事态及预案提前做好准备。
HR既是企业一员,又要维护企业利益。在企业发生裁员时,裁员方案的程序和补偿金额要小心,多与公司老板沟通,提前提示合法程序及需支付的金额,让老板心中有数,特别是有些企业老板就是不想依法支付经济补偿金时,提前要把可能的厉害关系报告给领导,当然老板可能依然我行我素,那么在实施中就不免发生劳动争议,HR自然就成了风箱的老鼠---两头不是人,那也是没办法的事,谁让咱是HR呢!
8楼 洪锟
三个维度说裁人。分享很实用。经验挺丰富。支持(投票)+点赞。
直隶HR姐
@洪锟:谢谢支持,一起学习进步!
7楼 Coco宝贝1126
直隶姐写的真好,超级赞~~~~~支持支持支持~~~~
直隶HR姐
@Coco宝贝1126:谢谢coco宝贝,向你学习哦,你的文章都是满满的正能量呢。
6楼 曹锋
先点赞投票支持,再细看,你出品肯定精品。
直隶HR姐
@夏天512曹锋:感谢夏天老师来指点,您百忙之中来看看就是我的荣幸了。多指导多指导!
5楼 闫轶卿
很专业,投一票。
直隶HR姐
@闫轶卿:谢谢闫老师的点评,我还要多向您学习。
4楼 辉昕
不错7票支持
直隶HR姐
@志昕:感谢支持!
3楼 刘仕祥
学习了!
2楼 莫离高曦月
第三票支持!
直隶HR姐
@Vivian莫离:感谢莫离美女,向你学习,浑身正能量!
1楼 麻利点
赞一个,条理清晰,重视沟通,化干戈为玉帛~
直隶HR姐
@麻利点:感谢围观,我们做HR,都是一路趟着坑过来的。