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企业要定编定岗,岗位随时势要调整

作者 阿东1976刘世... 更新于:2019-07-23 22:46 34081
【管理故事】刚上任的炮兵军官在视察训练时发现,总有一名炮兵站在大炮边纹丝不动却啥事不干,询问下属原因,下属回答道:这是训练条例上的规定,所有部队都必须按条例要求执行。听到回答军官并未消除疑惑,在他花费大量时间调查后终于找到了问题的真相。原来这是很早以前的一条制度,那时还是马拉跑车,为了避免炮声惊吓到马匹导致大炮移位,需要专门设置士兵拉住马的缰绳,但如今早已是机械化和自动化,根本不需要看马的炮兵,而将问题上报的军官也得到了应有的嘉奖。
【管理故事】刚上任的炮兵军官在视察训练时发现,总有一名炮兵站在大炮边纹丝不动却啥事不干,询问下属原因,下属回答道:这是训练条例上的规定,所有部队都必须按条例要求执行。听到回答军官并未消除疑惑,在他花费大量时间调查后终于找到了问题的真相。原来这是很早以前的一条制度,那时还是马拉跑车,为了避免炮声惊吓到马匹导致大炮移位,需要专门设置士兵拉住马的缰绳,但如今早已是机械化和自动化,根本不需要看马的炮兵,而将问题上报的军官也得到了应有的嘉奖。
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企业要定编定岗,岗位随时势要调整

话外说:牵引火炮的存在性。

我们先说一下牵引式大炮。以前的大炮都是由人或马来进行牵引前进。所以一般在每门炮都匹配有牵引动力人员。而又为了及时的转移阵地,牵引动力都一直与炮相连。所以才会有炮兵守在炮边上的说法。

而现在是否还用炮呢?都有导弹了,还用炮?

其实还真的有炮要用呢!就象以前我们的朝弟说的,你导弹厉害,我也不怕。因为我的就算是炮,也同样能打到你那来。

所以,火炮,在一定时期内肯定是会存在的。只是运行方式,威力大小的改变而已。

现在的火炮除了自行炮外,其实也依然有牵引炮。只是牵引的方式增加了直升机吊运,但牵引装置却一定还是具有。

因为,在真正的短兵交接时,直升起吊其实是一个重大的显眼目标。显然并不利于隐蔽作战的要求。毕竟,山地、林地并不一定适应车辆或直升机,而车辆是否损坏,是否有油,都对能否牵引作业有所影响。而马,则不一样。堵上耳朵,蒙上嘴巴,绑上布团,发出的声音也不会大,同时受过训练的马也不会太怕战场的喧嚣。

当然,如果战争已进入到这样的情况,往往都是战败后的无奈游击了。就如现伊拉克的战争泥沼。


回话题:企业要定编定岗,但也会有组织构架与岗位的调整

现在来回答问题:

我认为该话题中包含的管理问题有几个:

一是人力资源的精益管理。需要对条件改变下的人资管理进行清理与调整。

二是对组织架构的诊断。随着时代的发展,企业的发展,组织架构要随势而调整,岗位的职责也同样要跟随调整。而不是固守陈规。

三是企业员工的培训开发问题。要提升员工对时势的认识,学会主动学习与自我进化。

对于军官对的启发:

一是对自己管辖的职责与工作内容要清楚。

二是对社会的发展与企业的匹配发展的认识要关注。

一、简述企业“三定”:定岗、定责、定编——炮兵也需要三定

企业在发展到一定的程度,一般会基于架构的清晰,效率提高要求等,对企业进行组织架构的清理,并进行岗位固化与匹配目标的能力总计的预算。

为此而形成企业的三定、五定,甚至是七定等。(定岗、定责、定编、定权、定能、定薪、定绩BOBO老师概念

一个企业有清晰的组织架构与稳定的定岗定编情况,对生产经营管理有以下好处:

员工方面:

会清晰的告诉员工,你的潜质、能力与现有技能,可以担当哪些岗位,可实现内部哪些岗位的兼职。以此促进形成员工一专多能的发展。

管理方面:

有清晰的业务分工职责,清晰的管理流程,能让人直接的找到审批与命令的对象,从而提升工作效率,减少窝工浪费。

三定本质:

企业三定的行为虽然有上述好处,但其催生的最直接的本质:就是减少以后各部门、业务板块在工作中对人员量、工作量、工作价值的讨价还价。

即:先说断后不乱。

而对于如何进行企业的三定工作,可参考我以前的有关分享。可见《根据中长期计划目标来进行人资三定工作》、《逐步走向正规的小企业如何定岗定编》、《要做岗位工作分析还得摸清岗位条件》。

各文分别对进行三定的目标分析、实施过程、岗位分析都有比较详细的介绍。有兴趣者可点击查看。

而一门炮的使用,同样需要按实施过程进行三定:工作职责的分类(如填装、击发)、岗位的定名(如大炮、二炮、观察等)、兵员的配置(岗位人数)。

因此,当该军官看到该炮兵只是守护在旁时,其实是他对炮兵的定编不清楚。是一种失职。

而他对于现在炮兵还会留有护马员这个岗位,表示惊讶,是他对现代战争的多面性认识不清。所以其专业能力也有问题。


二、企业“三定”要随时势进行诊断调整——匹配行情与企情

在昨天才说了进行企业文化的诊断与调整。我在《业文化诊断是一个“伪命题”——企业文化诊断只适用于具像载体》文中说要匹配企业的现情与目标来进行文化具象的载体匹配性诊断。

而在企业的组织建设中也是一样,企业的发展与架构的设置,必然不可能始终一成不变。虽然企业的目标战略也许一直在保持。但实现的策略却是会随时在调整。而企业的三定其实本属于企业的目标实现策略中的一环。自然应该按实际需要进行诊断与调整。

而不是象话题中的炮兵一样。虽然现代战争中,有可能还需要马匹进行牵引,但当其所处的实际根本不需要进行马匹牵引(如该地处平原,车辆牵引明显更方便而且也一直适用),则领导应该考虑该岗位的设置的合理性,炮兵本人应该考虑其工作的内容的真实性(但并不是故意的虚编领薪)。

因此,当企业出现以下情况的时候就需要进行组织诊断了:

一是企业组织的目标有重大的调整。

当你的经营目标已经有调整时,那么实现的手段,业务的分划都必然要调整。

二是企业的人员、业务有大量的增加。

企业的发展壮大必然导致事务的增多。那么由简到繁,或由繁到简都是需要考虑进行诊断调整。

三是企业的发展阶段有明显的升级。

即类似于从打江山发展到守江山的时候。如果企业当期目标不再追求于业务的提升,或提升已达天花板时。只能从强内化,或多头并进时,自然需要诊断改进。

四是企业的管理系统设备有重大的引进。

如果由人力改为了自动化,自然有的岗位人数需要减少,有的岗位需要合并,有的业务需要调整。

五是企业的经营管理明显滞后。

还是以十年前,几十年前的管理方式进行管理,不能匹配社会化进程,不能匹配新入市场的人才的要求。企业管理就不能有提升,不进则退;不会有新鲜血液注入,则衰落就是必然。

因此,当企业的发展滞后于行业情况,滞后于人力需求的时候必然进行诊断与调整。而三定的情况自然会调整。就不会再现有岗位,却啥职责没有或有职责,却实际毫无实际意义。

如:你企业都停产了,你所有的库存都抵光了,你都只有一点物业可管理了!那你还保留一个库管做什么?是为其付钱为以后做准备吗?

小结:

企业为提升效率鼓励人才多能发展,要进行三定工作,而三定工作并不是固定,是要随时势的变化可进行调整改进的。以匹配企业的发展的状况,实现资源的使用最大化。

而对于如何进行企业的组织诊断,可以参考我在《组织管理之——组织诊断与健康体检》一文中的有关分享。


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86楼 墨家高月20129

打卡!晚来学习!

2019-07-24 22:06:56 回复 赞(0)
心想事成的音符17072109

85楼 心想事成的音符17072109

企业的组织改进与诊断!要在适当的时机切入进去!

2019-07-24 22:05:49 回复 赞(0)
盖聂39099

84楼 盖聂39099

有用的分享

2019-07-24 22:05:00 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@盖聂39099:一起学习!

2019-07-24 22:13:29回复
Karl49985

83楼 Karl49985

责任还是军官的责任.

2019-07-24 22:04:09 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@Karl49985:打卡!来学就是好的习惯!

2019-07-24 22:13:58回复
遇春37158

82楼 遇春37158

谢谢分享!战争与企业还是不一样!

2019-07-24 22:03:31 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@遇春37158:对的!

2019-07-24 22:34:52回复
阿耳刻悠妮79281

81楼 阿耳刻悠妮79281

打卡!

2019-07-24 22:02:42 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@阿耳刻悠妮79281:有赞

2019-07-24 22:35:01回复
进击的风信子17072108

80楼 进击的风信子17072108

土壤很重要!

2019-07-24 22:01:57 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@进击的风信子17072108:正解。政策机制

2019-07-24 22:35:18回复
高达85725

79楼 高达85725

感谢分享!对于企业的定编等,不是固定,只是一个方向!而调整与修改才是必须的!

2019-07-24 22:01:04 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@高达85725:对的!是这个意思!

2019-07-24 22:35:30回复
海尔兄弟56646

78楼 海尔兄弟56646

有见地

2019-07-24 21:59:57 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@海尔兄弟56646:互相鼓励

2019-07-24 22:35:39回复
Jack27023

77楼 Jack27023

学习学习

2019-07-24 18:51:42 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@Jack27023:学习!

2019-07-24 22:35:45回复
流年若水

76楼 流年若水

现在算是明白了这些理论。

2019-07-24 18:25:47 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@流年若水:谢谢肯定!

2019-07-24 22:35:54回复
行知幼稚园

75楼 行知幼稚园

茅塞顿开,现在企业确实也有很多没有及时调配人员,合理规划岗位的问题。

2019-07-24 18:25:21 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@行知幼稚园:及时调整!规划!

2019-07-24 22:36:07回复
法制

74楼 法制

作为HR,及时对企业诊断是很重要的。那炮兵来说,就是没有及时的定岗定编。

2019-07-24 18:25:14 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@Theactor:有这个问题

2019-07-24 22:36:18回复
Mirage郭

73楼 Mirage郭

老师写的感悟很不错。

2019-07-24 18:25:06 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@Mirage郭:谢谢肯定!

2019-07-24 22:36:26回复

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