贵州黔和共创房地产杜菲：企业人员规模翻6倍，我这个HR的工作量却减了一半

作者人力资源信息化案... 2019-08-06 14:07 4988

大家好，我是HR杜菲，目前就职于贵州黔和共创房地产经纪有限公司，公司创立于2015年，始终坚持“以和为本，以人为重，和心共力，共创共享”的企业精神，历经3年的奋斗和创新，构建起以标准化、精细化、责任化为特质的企业文化体系和团队价值观，致力于打造成为西南地区知名服务品牌企业，目前员工已近600人。

由于企业的快速发展，我们前期的人力资源管理也曾遇到过一些列的难题，而这些难题是怎么一步步解决的呢？

今天就想分享一下，我们黔和共创从几十人发展到近600人的过程中，遇到了哪些人力资源管理难题，以及具体的解决方案。

希望给一些快速成长中的企业，提供一些借鉴及参考价值。

“传统方式管理人力资源工作，不管是信息的记录、整理还是传递，都会存在滞后性，让HR的工作不好开展，要想更好的进行人力资源管理工作，除了努力，HR更需要适当的武器。”

贵州黔和共创房地产杜菲：企业人员规模翻6倍，我这个HR的工作量却减了一半

2013年大学毕业，毕业实习阶段，由家人介绍进入房地产公司做文职工作，也为我一直从事房地产方面的工作做了一个引导线。

2016年8月，因家庭及个人原因，从上一家公司离职后进入黔和共创，也开启了新一轮的学习道路，更好的优化自己。

刚来到公司的时候，公司才成立半年左右，全体员工大概100人，当初根本没想到公司的发展会如此之快，短短三年时间，人员规模扩大了6倍之多，现在公司员工已将近600来号人。

公司发展迅速是喜事，但是对于我们HR来讲真的是压力山大，我复盘了一下，导致我们HR工作压力大的原因主要有以下几点：

1、公司发展迅速，底层员工流动率大，招聘需求源源不断，招聘效率低，负责招聘的HR根本忙到喘不过气来；

2、员工入离职频繁，入离职手续非常繁琐，所有步骤的都要HR手工来整理，经常因为这些琐事加班加点；

3、公司销售同事非常多，经常需要出外勤，根据公司规定，外勤要提前走审批，于是每月光是外勤审批单就有好几摞，统计起来又得两三天，还经常发生纸质审批单遗失的情况，非常麻烦。

贵州黔和共创房地产杜菲：企业人员规模翻6倍，我这个HR的工作量却减了一半

虽然我们HR的工作量一直很大，但大家也没有很好的解决方案，所以就这样纯手工作业了整整两年，经常加班加点，现在想一想真不知道自己当初是怎么坚持下来的。

直到2017年底公司新来了一位HR总监，我们HR的工作才开始有了变化，逐渐往好的方向发展。

总监来到公司没多久就提出了多种人力资源信息化管理方案，也尝试了几款人力资源信息化管理软件，但在2018年5月份开始试用2号人事部之后，就直接决定是它了，因为2号人事部能够解决我们大部分的人资管理难题。

1.首先是招聘，因为招聘的需求太多了，既然需求没有办法减，那就只能通过2号人事部从优化招聘流程着手，提高了招聘效率

通过2号人事部的简历助手，我们负责招聘的同事打开招聘网站，找到合适的简历，2号简历助手就能直接自助抓取简历信息，再把信息直接同步到招聘候选人列表，HR就可以直接在电脑进行下一步的面试安排，招聘流程明显得到优化，效率提高了不少。

2.员工入离职用手机就可以搞定

用了2号人事部之后，员工入职的时候，我们HR只需要指引员工扫描入职登记二维码，员工就能通过手机线上填写入职登记表，提交档案这些，既节省了我们HR整理信息登记表跟纸质档案的时间，也避免了员工因手动填写字迹不清楚等原因造成的信息录入失误问题。

等到有员工需要离职的时候，员工直接在自己手机上发起离职审批就可以了，所有数据都会自动同步给我们HR。

3.员工审批用手机就能发起

员工在需要出外勤的时候，用2号审批小程序就能在线发起外勤审批，审批数据将实时同步到我们HR的2号后台，审批单据随时可以查询，避免了手工处理纸质审批单据，而且就算领导在外地出差，也能通过手机及时批复审批，员工也就不用拿着审批单找领导签字了，在帮助HR减轻工作量的同时，也帮员工提高了审批效率。

贵州黔和共创房地产杜菲：企业人员规模翻6倍，我这个HR的工作量却减了一半

用了2号人事部之后我们HR的工作量真的减轻了很多，比如像我的考勤算薪工作，用了2号人事部之后，效率至少翻了一倍，基本上不用因为做数据统计加班了，每月能空出很多时间来学习提升自己。

用了2号人事部最大的感受就是，用传统方式管理人力资源工作，不管是信息的记录、整理还是传递，都会存在滞后性，让HR的工作不好开展。

而信息化的人力资源管理方式，可以让企业内部信息及时共享，优化管理流程，让企业的管理从事后处理逐渐转变为事前的控制，增强企业管理的自主权。

使用2号人事部一年多的时间，积累的工作经验，可能比自己之前工作几年的总和还要多，以后还是会一如既往支持2号人事部，也希望更多HR能通过2号人事部受益。

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全部评论(50) 我参与的评论

50楼 MdENY

挺好的分享

2020-02-24 18:07:07 回复赞(0)

49楼无名娘娘

线上确实方便，首先节约时间

2020-02-24 18:05:11 回复赞(0)

48楼每文520

一起加油吧

2020-02-24 17:59:32 回复赞(0)

47楼 Crywithsmile

很实用，赞

2020-02-24 17:55:16 回复赞(0)

46楼 shimomo

我们也在用，还不错

2020-02-24 17:51:13 回复赞(0)

45楼海是倒过来的sky

各方面都有说，讲解的很细致

2020-02-24 17:44:43 回复赞(0)

44楼 xfybg

应用起来不容易啊

2020-02-24 17:41:44 回复赞(0)

43楼 bubai1

满满的干货，谢谢

2020-02-24 17:39:40 回复赞(0)

42楼 Goaway

加油，这个还得继续努力，要不还真不适应

2020-02-24 17:34:15 回复赞(0)

41楼一条鱼222222

分享特别棒，让我产生了很多的共鸣

2020-02-24 17:28:30 回复赞(0)

40楼 Makeup

关键还是要看行业吧

2020-02-24 17:24:53 回复赞(0)

39楼时位客服一

要尝试新的东西，要不然会被趋势淘汰

2020-02-24 17:21:42 回复赞(0)

38楼 Darcey

干货确实非常多

2020-02-24 17:14:26 回复赞(0)

37楼 LUCKY018

如果能早点看到这篇文章就太幸福了

2020-02-24 17:05:49 回复赞(0)

36楼 Soullove

经验总结，学习了

2020-02-24 17:00:34 回复赞(0)

35楼每文520

今年准备尝试下

2020-02-24 16:55:12 回复赞(0)

34楼 werbubg

看了以后特别受用

2020-02-24 16:52:05 回复赞(0)

33楼 Deprecating

经历了今年这个事情，感觉信息化的确是越来越重要了，要紧跟趋势的了

2020-02-24 16:45:42 回复赞(0)

32楼虾饺控Lina

做好准备，才能有备无患。

2020-02-24 16:41:26 回复赞(0)

31楼 elaborate

这个可以借鉴学习

2020-02-24 16:38:18 回复赞(0)

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