工资中计算以不变应万变的技巧

作者战狼先生陈昌锦更新于：2019-11-15 09:45 55519

内容来自 2019-09-29 打卡话题

马上又到了十一小长假，每到这个时候，就会有HR纠结出勤工资计算的问题：9月和10月各有一天调休，那么9月、10月份的出勤究竟是多少天？如果遇上员工入职、离职或者转正等异动情况，又该如何分段计算？如果企业是大小周或者单休，考勤工资又该如何计算？针对采用标准工时、综合工时、不定工时的不同企业，在考勤上又有哪些差异？这个问题说难不难，但确实难倒一大片HR，今天，就让我们来详细梳理一下，有法定假的月份，工资究竟如何算。各位大咖你所在的企业，又有哪些计算出勤工资的特殊情况？

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做工资中，确实有一些情况让人比较纠结。但对于做薪酬的人员来讲，只要理解好两个方面的内容，其他的再怎么变化，也是孙悟空逃离不了如来佛的五指山。哪两项呢？第一是出勤；第二是加班费。将这两个掌握了，其他的变化都是以这两个作为基础。

一、出勤方面的计算

出勤方面的计算，一定要明白应出勤和实际出勤这两个概念。从这两个演变出来之后，其他不管怎么变，都是可以。

1、两种出勤的理解

（1）应出勤：可以理解为应该来公司上班的天数。

（2）实际出勤：实际出勤可以理解为实际来上班的天数。

做工资，这两个“勤”可不能出错，这两个勤，一旦出错了，那就后患无穷了。

（3）建议：对于出勤的情况，我建议各企业以当月的打卡进行计算，不要以21.75进行计算。因为21.75这种计算专业度是够了，但对于薪酬的解释，非专业人士很难理解。吃力不讨好。所以，从实际操作中，建议通过表格设计规避每个月出勤天数变换的问题。

疑难杂症：按照当月的打卡方式进行计算，不管是入职、转正的计算，均不会出错。因为正常月份的出勤是22天或者23天，不管正算还是反算，都能吻合。

案例：张三，双休，每个月工资为5000元，公司的三好职工。下面看如何变幻

2、法定假期薪酬计算：10月1号-3号，属于法定假期。问，张三的薪酬应该如何计算。

分析：数一数，如果他一天不缺勤的话，他的应出勤应该是19天（8-12号，（14-18号、21-25号、28-31号）；实际出勤也应为19天。但这种方式有问题，问题在于，将法定假日和公休假（周六周日）混为一谈。

法定假日是带薪假，所以，分子分母上，在实际计算的时候，各自加上3天。即：应出勤为：19+3=22天，实际出勤也为：19+3=22天。

疑难杂症：法定带薪假，在计算出勤的时候，应出勤和实际出勤，必须加上法定假期的天数（不管你是1天、3天还是N天）

变种：如果是大小周，那么，应上班天数和实际上班天数，按公司规定的考勤进行变化，但前提条件是，你们每周不要超过40小时（超过部分可以在薪酬结构上动脑筋）

3、事假：以上面例子，10月1号-3号为法定假，张三请假了两天，问：他的薪酬应该如何算？我们以两种计算方式为例子：
计算方法一，10月作为应出勤22天（含3天法定假），实际出勤20天（含3天法定假），计算公式：
5000*（实际上班天数20天÷应出勤天数22天）=4545元
计算方式二，10月份应出勤19天（不含3天法定假），实际出勤17天（不含3天法定假），计算公式：
5000*实际上班天数17天÷应出勤天数19天=4473元
两者相差：4545-4473=72元。
疑难杂症：事假是企业遇到最多的一种假期，单独看没有问题，但一旦遇到了法定假日，如果计算不正确，就会有误差，有些员工就会有意见。

二、加班费计算

加班费的计算，就不能按实际出勤/应出勤的方式来计算了。因为月份的波动比较大，比如2月、3月和4月，明显不同。计算起来也比较麻烦。所以，统一的有计算公式：月计薪天数＝（365天-104天）÷12月＝21.75天。

而有些公司是分解到每小时。因为日常出勤、公休假出勤和法定假出勤的计算方式不同，这就看公司的规定。正常的加班计算方式如下：

a、安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的150%的工资报酬；

b、休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的200%的工资报酬；

c、法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的300%的工资报酬。

疑难杂症1：老板安排了1号加班，那么计算工资到底是支付3倍还是4倍？

问题答案：依据加班费的计算标准，法定休假日的支付，为日常工作的天的300%，也即是为3倍而非4倍。

疑难杂症2：加班费的计算在正常计算中没有问题，但法定节假日中加班但安排了调休，这个时候如何计算加班费？

问题答案：计算加班费，依然按照300%计算。因为法定假日不可进行调休和补休。详见上文中的a、b、c的描述。

换句话，你公司安排了法定假日上班，被投诉了，结果要求继续补偿三倍，别哭。

三、综合制和不定时工作制

（1）“综合计算工时工作制”是分别以周、月、季、年等为周期，综合计算工作时间，但规定的条件是“其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同”。

（2）“不定时工作制”一般控制在每周工作不超过四十小时。

疑难杂症：如果企业实行这两种制度了，那么，是不是法定假日我就不要付加班费了？

问题回答：想多了，对于这两种计时的企业，即使通过了相关部门的审查进行实施了，但也必须要遵循国家的制定的相关政策，对于法定假日，依然要进行付加班费。

总结：不管我们怎么变，我们抓住两点，第一点是考勤，第二点是加班计算方式。其他的不管怎么变，都万变不离其宗。

顺带讲个好消息，推荐学习《如何让校招超越名企—校招全攻略》，几乎全程都是干货。

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2024-05-08 15:34

全部评论(88) 我参与的评论

54楼人声失控

1号为法定节假日，属于带薪休假应正常支付工资，若公司安排加班应按日工资3倍另行支付加班费，故当日共计应支付4倍日工资。举例：月薪5K,1号加班，当月工资为5K+3倍日工资，其中4倍中的1倍已随月工资正常发放。

2020-06-13 18:12:18 回复赞(0)

53楼人声失控

2020-06-13 18:12:11 回复赞(0)

52楼呆萌的石榴mm

我们是当月工资=月薪/21.75本月实际出勤天数（包括法定计薪日）（21.75/本月计薪日）

2019-12-11 14:13:30 回复赞(0)

51楼止泪的鱼

我们公司的计算工资一直按照实际出勤天数/应出勤天数，不管何时都是这样计算，虽然有些员工有些不愿意但是公司就是这个制度，老板的原则是能给员工少发一分钱绝不多出五厘

2019-11-21 12:01:23 回复赞(0)

50楼孙武83369

十一法定三天上班实际上是4倍吧？本来这三天就是带薪休假即使不上班也分别给1天工资，然后还规定法定节日上班的支付3倍工资，这一共难道不是4倍吗？

2019-09-29 16:47:33 回复赞(0)

49楼回不去的旅人

陈老师，我想咨询一下，以10月份为例，假如有同事经领导同意，请了一个月的特殊事假，即本月实际上没有出勤，那么是不是也要发放3天法定节假日的工资？

2019-09-29 16:35:38 回复赞(0)

48楼回不去的旅人

2019-09-29 16:28:50 回复赞(0)

47楼 Doris58506

老师讲的真是时候

2019-09-29 16:10:17 回复赞(0)

46楼 hanfan0629

HR对 “21.75”没有正确理解，死搬硬套。每月平均计薪天数和实际计薪天数并不一致！基于付出的劳动时间与获得的工资数额一致的理论，每月工资本来不应当相同。但实践中用人单位的设定的月薪标准通常是固定的，即每月统一标准。由于每月实际计薪天数并不一致，而人社部的21.75却是一个平均数的概念。如果理解对了，无论哪个月的出勤利用21.75来计算都是OK的，正算和反算数据都是一致的。

2019-09-29 15:00:32 回复赞(0)