江西培训经理钟帆：2号人事部让员工信息步入内部共享与实时处理阶段

作者人力E君更新于：2020-03-02 09:17 3778

江西尚通科技发展股份有限公司，成立于2009年4月，是国家高新技术企业、国家双软技术企业。公司主要为企业客户提供移动互联网应用及通信解决方案，是国内移动互联网云通信平台综合服务解决方案提供商。

尚通长期专注于移动互联网云通信应用的研究开发与技术创新，针对移动互联网云通信应用，开展了深入的技术研究、平台建设、运行维护和客户服务。平台服务广泛应用于中小微企业以及金融、电商、旅游、教育等行业大客户。随着5G技术、人工智能技术、大数据分析技术的不断进步与成熟，公司正在积极推进产品线升级，致力于应用5G技术、人工智能和大数据技术，为合作企业提供更好的产品体验。

使用2号人事部，快速管理公司全体员工信息相关事务。

讲述人：江西尚通科技发展股份有限公司招聘培训经理——钟帆

药学专业毕业的我，起初很难想象未来会从事人力资源管理相关工作。但出于对人力资源行业的浓厚兴趣，好学的我已做HR长达6年。自己也是通过后期不断的学习并积累实操经验，发现蛮适合做这一行，至今HR的六大模块都有做过。

2017年我有幸加入尚通，目前处在公司集团人力资源管理中心。对我来说，既要在全公司实施标准化的人力资源管理流程，又要兼顾各分公司不同的发展情况，为各分公司的经营提供直击痛点的差异化赋能，是一个不小的挑战。面对这份挑战，需要我一方面参与协调好各分公司的HR相关事务，另一方面也需与公司各个业务部门保持密切的接触和沟通。此外，还要积极配合公司人力资源总监，为集团的战略发展提供强有力的支撑。相信，借助多年的行业经验和学习，再通过信息化的工具，现在的挑战也是一份机遇。

关于人力资源信息化工具，之前公司并没有找到各个模块都能使用的。因此，我们只在部分模块使用对应的平台工具，好比培训，都一直用在线平台的。正式使用2号人事部后，效率明显提升，工作模式也发生了变化。它的信息集采内容较为丰富，便于统一管理。像我们各分公司的HR，只要保持员工信息更新的及时性，总部这边就能够随时掌握员工实时情况。另外，还有一直在用2号人事部的培训、组织管理、员工关系等功能，帮我们高效完成工作。

公司总部档案内审，员工信息资料一目了然

我们公司会定期对各分公司的员工档案信息进行内审。由于公司分公司和员工数量较多，遇到内审，以前我们通过各分公司远程拍照再发回总部或总部派人异地出差的方式去做，从而来核查员工的合同、入职登记表、个人资料信息是否齐全和规范，以防出现问题。长期做下来，耗费的成本高。

江西培训经理钟帆：2号人事部让员工信息步入内部共享与实时处理阶段