公平来自对你方案的认可
普调涨薪却引起员工消极怠工,HR怎么办?笔者认为,HR要吸取教训,从本期案例可以知晓,HR工作存在如下几个问题,而且这几个问题是HR工作能力欠缺的表现:
首先,绩效考核方案有问题。调薪引起员工普遍反对或质疑,看起来好像是薪资只有几十元,甚至不到百十元的差距,实际上员工是对绩效考核的公平提出质疑。正如本人标题所示:“公平来自对你方案的认可”。你的绩效考核方案得到员工的认可了吗?哪怕要得到80%或90%或70%员工的认可,如果得到大多数人的认可,也就不会出现薪资调整以后就出现消极怠工的现象了。
员工不是在意你多发几十元,还是少发几十元的问题,它觉得自己的付出或劳动,没有得到尊重。重要的事情说三遍,员工自认为“没有得到尊重”,它觉得通过薪资调整可以获得尊重,但是他认为“没有得到尊重”。因此,你普调薪资以后,肯定会得到员工的不满意。
其次,薪资调整必须根据绩效方案去衡量。中小企业的薪资调整方案比较随意,很多HR由于自身工作能力的原因,在薪资调整或者薪资方案设定的过程中,没有采取与绩效挂钩的做法。虽然很多HR在设定方案时,在方案中中表明如何如何与绩效考评挂钩,实际上说的都是一堆空话。
连我这个做了十几年的老HR,都知道薪酬方案中与绩效挂钩的描述就是虚构的内容,真正到薪资调整的时候,脑袋一拍,根据所谓的绩效考评等级或分数,然后再搞个28原则,再弄一个强制的正态分布,就把薪资调整搞成了,搞成以后自认为很有水准,其实是“垃圾”一堆,直接拿过去忽悠老板或总经理去了。
如果我们的总经理懂得一些管理或懂得一些HR薪资操作的细节,他就会问清楚来龙去脉,把所有环节都会了解一遍,了解完之后,总经理可能就不会签字调整薪资了。所以,从案例中可以获悉,估计十有八九这个HR没有搞清楚,总经理也没搞清楚,然后稀里糊涂的就把薪资调整方案签批了,这是一种不负责的做法,也体现出该HR水平到底几何?
第三,因为是中小企业,管理工作及流程有限,估计薪酬预算肯定没做。如果做薪酬预算的话,该中小企业的HR就不会选择普调了。为了激励员工,出发点是好的,但是薪酬预算肯定是有限的,我们要做的必须激励在工作过程中,绩效产生比较大的员工,不管他是级别低的,还是级别高的。如果绩效差距不是很大,那激励比例就要少,就像一个班级里,永远只有班级第一名,班级第二名,班级第三名,或者就像奥运会一样,奥运会只有冠军、亚军、季军。我们只有把工作重心放在工作绩效提升明显的员工身份,然后通过样本工程去带动大家自我激励,而不是全员激励,全员激励就是一种“负激励”。
就像很多奥运会冠军回国以后,国家或省队里面,可能会拿出一定的资金去奖励冠军,但是也会拿出一小部分费用去奖励亚军或季军,但是肯定不会拿出费用去奖励什么名次也没有的参赛选手,现实就是这么残酷。连奥运赛场都这么现实残酷,更何况我们是盈利性质的企业呢?
针对本期的案例,因为是做快递企业的,可能整个员工学历层次都不是很高,该HR在今后工作要做到如下调整:
1、改变绩效考核方案。HR在与各部门经理沟通之后,对现有的绩效方案进行调整。调整的方案一定“粗暴但有效”,说白了,就是绩效方案要实施“傻瓜式”策略,即这个方案制定之后,虽不能确保100%得到员工认可,但是最起码要得到80%员工认可。在方案制定过程中,不要设定过多的KPI指标,一定要让员工自己会计算自己的薪资,在达到什么条件后,薪资会有多少。这个比你HR去核算它们的薪资要靠谱的多,你算的,它们还不一定明白,它们自己算的,肯定比你清楚,那么薪资发放之后,自己满意,也不会找你HR麻烦。
2、薪酬要与绩效挂钩。根据前面第1条说的,薪酬调整方案一定要与绩效挂钩,且调整的方案一定“粗暴但有效”,说白了,就是绩效方案要实施“傻瓜式”策略,即这个方案制定之后,虽不能确保100%得到员工认可,但是最起码要得到80%员工认可。实际上,我们HR要做的就是,设定一个简单的“函数”联动,函数的动态数值就是指员工自身的绩效结果,在薪酬预算范围内设定一个可靠的系数,这个系数设定好后,在年度范围内就不要改动。员工知道了自己的绩效后,就会根据公式自己核算薪资。案例中的企业虽然是做快递的,我相信所有快递员至少都是初中毕业,你设定的公式,如果可以让一个初中毕业的人会计算自己的薪资,那么你设定的方案就算初步成功了。
3、要做薪酬预算。根据公司的发展战略、销售业绩增幅情况,拟定下年度的薪酬预算。预算制定之后,要分清楚绩效调整的比例占多少?半年度奖金发放占多少?年终奖发放占多少?都必须搞清楚,否则脑袋一拍,就把钱发了,到头来肯定还会出现案例中的情况,员工消极怠工,肯定极不满意。
总而言之,在整个方案设定调整过程中,一定要员工多沟通,沟通的方式可以采取开会的形式,多采纳员工的意见,不要以自己是专业的HR自居,你搞得那些KPI都是“瞎掰”,真正的KPI都是来自民间的智慧。
文章最后,给大家留一个绩效考核设定的问题,看看大家的核心思路到底如何(KPI只能限定在3个,不得超过3个)。如果你是一家工厂制造业的HR,车间里有很多设备平时是需要维护保养的,请问:如何设定一个“设备管理员(或设备维修员)”的KPI?如果要对该岗位进行薪资调整,该如何设定数据“联动”(即前文所述的“函数”联动)?
此文为一家之言,是为工作感悟、案例感悟而已,如有不妥内容,敬请大家在留言区批评指正!谢谢!
29楼 奋起直追的无花果20061911
老师写的不错!现实当中此类问题很多。
28楼 他乡沈冬青
设备维修及时性(提现个人技术水平及故障诊断能力,平均修复时间、平均停机时间)。设备维修质量性(即故障率,平均故障率,故障间隔时间)。设备维修安全性(即零故障,可通过维修计划的执行)。对此岗位的薪酬设计建议采取基本工资,岗位工资(即能力工资),绩效奖金的形式发放。比如说基本工资2000,岗位工资3000,奖金基数3000,这个3000数据就来自岗位工资,依据考核分数或系数核算奖金。
27楼 路红
真的好棒!
26楼 kissdeng燕
确实是这样
25楼 天穹0920
已学习,谢谢老师分享!
24楼 S_1344080624
经验总结,学习了
23楼 多发点
谢谢老师的分享,很赞哦!
22楼 拉力
干货,感谢分享,学习了
21楼 PJJoy2013
感谢老师的精彩分享!
20楼 汪文卓
薪酬的三个原则,让大部分员工没有不满意,清晰,简单。
19楼 百川20001202
1、如果普调只是统一增加“绝对金额”且金额比较小,这样的结果是可以预见不理想的。
2、如果是一定比例,且这个比例是基于预算的,且参考绩效因素,征求部门负责人的二次分配建议,这类调整相对来说比较合理。
18楼 李继超
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他乡沈冬青
@仟寻李继超:谢谢李老师点赞!
17楼 厄里倪俄斯81164
导致有些贡献较大能力突出的员工因为等级较低的原因涨薪较少,而一些并不出彩的员工却相对涨薪更多。这个问题很显而易见,在方案拿出来后应该就能预测到,导向不对。按照每位员工对应的岗位等级来进行普调,方式可以,但从结果来看,至少说明岗位等级没有反应出贡献及能力的真实情况,问题的本质在于,人岗不匹配,岗位等级需要同绩效挂钩,逐年形成贡献大的等级高才对;若因历史问题追不回来,需要考虑是否有必要全员起立、套改。
他乡沈冬青
@厄里倪俄斯81164:是的。说的有道理。
16楼 厄里倪俄斯81164
导致有些贡献较大能力突出的员工因为等级较低的原因涨薪较少,而一些并不出彩的员工却相对涨薪更多。这个问题很显而易见,在方案拿出来后应该就能预测到,导向不对。按照每位员工对应的岗位等级来进行普调,方式可以,但从结果来看,至少说明岗位等级没有反应出贡献及能力的真实情况,问题的本质在于,人岗不匹配,岗位等级需要同绩效挂钩,逐年形成贡献大的等级高才对;若因历史问题追不回来,需要考虑是否有必要全员起立、套改。
15楼 荣村大队东北队
确实挺好的,我们目前也正面临着这类的问题,但是看了上面的分析之后,确实有所启发。
14楼 skybaby
设备管理员的kpi:1、每月对所有设备检查1次并形成检查月报。(30分)2、对上月出现的设备故障进行维修,维修率达到90%。(40分)3、每月25%的设备请专业公司保养一次,每年保证所有设备保养一次(30分)。增加绩效工资1000元,绩效工资=完成分数100%1000元。请老师纠正。
他乡沈冬青
@skybaby:说的不错。很有道理。可以这么操作。
13楼 skybaby
设备管理员的kpi:1、每月对所有设备检查1次并形成检查月报。(30分)2、对上月出现的设备故障进行维修,维修率达到90%。(40分)3、每月25%的设备请专业公司保养一次,每年保证所有设备保养一次(30分)。增加绩效工资1000元,绩效工资=完成分数100%1000元。请老师纠正。
他乡沈冬青
@skybaby:我已经留言我的思路,仅供参考。自认为比较简单,是否适用,请自行斟酌。
12楼 宁谧青枫1
确实挺好的,我们目前也正面临着这类的问题,但是看了上面的分析之后,确实有所启发。
他乡沈冬青
@宁谧青枫1:其实有时候,与其到处找思路,找答案,不如以沟通的心态无员工协商一致处理。
11楼 dabao
写的太棒了
10楼 老邹
写得太好了
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