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原创:思岐-姚琼工作室OKR教练
工作效率是衡量我们工作能力的重要标准
01
执行力低的四大原因
在日常工作中,很多人工作效率低的原因就是工作拖延,执行力差。究其原因有四:
一是目标不明确,员工不知道自己的工作任务是什么,不知道自己应该做什么;
二是不懂方法,有些人面对上级分配的任务一头雾水,不知道该从何处下手;
三是眼界太窄,很多人面对繁琐的工作感到困惑,不知道自己为什么要做这些事,也不知道做好这些事情对自己有什么好处,因此不愿意付出行动;
四是具有压力设置障碍,面对繁重的工作任务,他们会给自己的心里设置障碍,不断的找借口拖延。
02
使用“OKR三位一体”提高执行力
使用OKR三位一体的方法为执行力护航,三位即目标、关键结果和任务。
目标是方向,关键结果是我们实现目标的途径,任务则是日常行为管理,就是方向盘和导航仪。
有明确的工作目标,这是规划的第一步。我们可以将上级的关键结果逐渐分解,转化为自己的目标,也可以根据自己的实际情况而设定目标。目标数量也有限制,一般每个季度2~5个,目标要有挑战性和可实现性。
第二步,制定关键结果。关键结果用来衡量目标的完成度,每个目标应对应2~4个关键结果。一般采用3×3或3×4的模式,也就是1个季度制定3个目标,每个目标3~4个关键结果,将关键结果再分解到具体的任务(具体行动),也就是我们说的任务清单。
完成三位一体之后,就要做到执行。怎样让制定的计划能够有效的落地?
我们可以将OKR目标管理与时间管理的完美结合。时间管理四象限大家都不陌生,它将所有工作按照轻重缓急分为四种类型,分别是:重要又紧急的事情,重要但不紧急的事情,紧急但不重要的事情和不紧急也不重要的事情。
洛威茨在《麦肯锡思维》一书中说:“从重要的事情开始完成,把间隙的时间和精力留给其他事情,这就是做事情应该有的次序。”
我们要坚持时间管理的四象限原则:第一,对于那些紧急又重要的事情要马上去做,即do it now;第二,对于重要不紧急的事情要稍后做,即do it later。第三,紧急但不重要的事情,我们在日常工作中并不少,往往这些事给我们一种错觉,它们很重要,所以我们要学会甄别,不要花费太长时间。有些事情要授权别人去做即Delegate。第四,对不紧急也不重要的事情尽量不做,Don't do it。
然后制作完整的关键结果任务清单:任务清单包含模块、完成时间、关键任务、衡量标准(将任务按照具体工作事项进行更细的颗粒度拆解,必须符合SMART原则)、责任人、进度标识(完成是绿色、进行中黄色、未开始红色)、完成进度反馈(黄色与红色进行说明)。
03
OKR“敏捷洋葱会议”提高团队工作效率
每日站会,我们可以按照三段论的形式来陈述昨天我做了什么,今天我准备做什么工作,我遇到哪些障碍,需要的一些支持。花三分钟左右的时间把工作交代清楚,并把接下来要做的事写在彩色便利贴上,贴出来方便跟踪。
每周周会,主要从四方面来阐述自己的OKR,本周取得了哪些进步,遇到哪些障碍,下周主要计划是什么,我需要做什么来改善OKR的结果。
每月月度会,我们主要介绍个人OKR完成进度,分享自己的成功经验,下个月的计划,以及可能遇到的问题和挑战,寻求领导及其他同事的帮助与支持。
复盘会,回顾OKR的过程,通过对自己工作的总结进行OKR打分,回顾可以收获来自同事和领导的建议,同时制定下一季度的目标。
通过洋葱会议,让90%的时间员工在汇报、发表意见,领导给予总结和指导,我们能定期与同事和领导保持良好的沟通,知晓彼此目标和执行进度,还能获得相应的反馈和支持。这样不仅能改变传统开会领导一言堂的状况,同时还提高了会议的有效性和参与性,有利于我们工作的完成。
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