有句话叫“单丝不成线,独木不成林”这在告诉我们集体力量的强大。但当这样的力量出现在职场,发生集体性离职时,对任何一位HR来说都是不愿面对的“灾难”。
此时,我们可以做出的反馈无外乎以下四点:
1、确认离职根源
与离职小组的领导谈话,分析是被“挖角”还是在这里受了委屈。
对于因“挖角”而离职的领导,给予能力的肯定,情感上欢送,工作上要求,本着好聚好散的原则,缓解当下困难才是重点。在友善的沟通中尽可能多的掌握其小组内其他成员情况,共同协商离职后的工作安排,最低度保证1个月的离职期或是组内分批次办理离职,减少对公司的业务影响。
若是因为工作中,与其他小组产生摩擦,或是因流程规范的疏漏造成抢单、甩锅等情况,亦或是反馈机制的不完善等,我将在下文具体说明解决办法。
2、离职人员逐个击破
能够产生群体性离职行为,大概率是该小组领导被“挖角”,对方公司可能给出更高的职位,但前提是要带领一个团队即刻开展工作。除去与这名领导共事久、关系亲密的下属成员,其他提出离职的组员,公司能够挽留的几率还是很高的。
毕竟对于“未知”和“已知”来说,人们在心理上也会选择更有把握的事情,只要你能抓住关键需求,通过良好的口才与策略,还是很容易留住暂时撑起这组工作的人。
3、工作调配与任务分工
无论这个离职小组是否有人留下,有几人留下,同期还有一项关键任务:工作分配。保证现有业务工作不被影响的关键是离职人员的工作承接。
案例中提到是某个小组集体离职,这代表还有其他业务组别的存在,那么整理客户清单,服务进展等业务信息,向公司其他业务组做好工作交接是稳定业务的手段。
同时,对于本企业也是重新审视、优化业务分工的机会,提高组织效能,降低人力成本。
4、迅速招聘到位
若本企业在优化流程和分工后,其他业务小组承接的任务量过重,仍需要补充业务人员,HR理应迅速招聘新人到岗。此时除了常规的招聘渠道,开启激励性内推通道是更为快速的一种招聘方法。
解决了眼前这个小组集体离职的“动荡”后,我们可以将有效的方法总结,形成HR工作中风险应对方面的SOP,并作为本企业HR的工作地图,指导后续工作实施。
这件事对于HR来说,是危机,也是契机。只要你能做出完整的工作布局,有策略的开始构建HR管理体系,这将是一次极好的树立工作成果的机会!
与其说寻求一个预防措施,不如想得再高点,规划的再全些,我们可以从以下这些方面去布局你的HR工作,产出你的价值:
1、时刻关注业务,优化相关流程
无论你所在的企业是否采用三支柱模式,是否有专职的HRBP在工作,但时代告诉我们若想走入高价值区,贴近业务、懂得业务是HR的基本条件要求。企业对HR的需要也不再是协助者,而是支持者。因此,关注业务动态,关注业务流,关注业务人员的结果产出和心态情绪,HR首要做的就是业务流程优化!
无论是业务部门之间清晰的分配机制,还是业务部门与其他部门的协调机制,亦或是问题解决与结果反馈机制,用更短、更快的步骤完成业务流,帮助业务部门提升运转效率,这项看似与人力资源关联不大的工作,却是帮助我们留人的有效措施。
2、规范薪酬设计,保证相对公平
在业务的薪酬体系中,不单有常规的薪资分配方式,相同原则的提成比例和奖励机制,更重要的是有对业务区域的平衡分配。
比如某些版块或区域,老客户多、城市级别高等,这样先天的条件优势很容易做出成绩,达成业务目标。但也有新开发客户难度大,或条件资源不够充足的情况,这样的业务员即便付出努力,但在同等的薪酬体系下,所得的薪水却并不多,此时跳槽是很容易做出的选择。
因此,在薪酬设计中要考虑到实际的业务操作问题,让所有业务人员都在相对公平的条件下竞争。
3、设计成长通道,提供发展空间
企业需要高效运转来实现经营收益,而员工个人也需要有自己的成长通道,获得自身的职业成长。这里不单纯是让员工知道“专员-经理-总监”这类粗略的成长通道,更重要的是让他们知道如何达成,以及企业能为他们提供哪些有效帮助。
这就好比我对学员的辅导,我会根据其情况设计他们的发展方向,让他们知道自己要走向哪里,但更重要的是,我会告诉他们如何抵达——实现路径目标的有效方法。
由此,HR可以推出“继任者计划”,识别和培养有潜力的员工,让在组织中沉淀下来的专业知识、技术和能力,传授给这些员工,待他们成熟可用时委以重任。
4、加强企业文化输出,增强凝聚力
企业文化建设是让员工与公司同频,提高员工对公司价值观和愿景的认同感,从而产生更高的企业忠诚度。若员工对某位领导的认同超过了对公司的认同,员工追随的是某位领导而不是企业时,这项非常危险的信号,HR要补救却已晚矣。
HR可以设计一个长期、频次固定的企业文化宣传日,通过各种活动、会议、娱乐等形式,日常传递企业文化,潜移默化的影响员工认知。
5、建立招聘矩阵,保持稳定供给
企业增速发展需要人才供给,企业优化结构需要人才供给;企业人员异动更是需要人才补充,所以无论人力资源的工作怎样变化,招聘这项能力都是对HR的基本要求。
因此,搭建有效的招聘渠道,完成招聘矩阵的构建,更快速的捕捉到企业所需人才是每位HR都要锻炼的技能,在我的《3.0时代下招聘专家必修课》中,有完整的构建技巧,大家可以在我主页微课中查找学习。
以上的四招、五步是针对今天案例的解决思路,更重要的是希望大家能学会从问题中发现机会,不仅限于解决问题的层面,不是总在被动补救,而是试着进行工作布局,提供更优的解决方案来创造自己的岗位价值!
欢迎大家留言讨论,说出你的想法!
关于我:
企业管理顾问、500强首席人才官、资深HR导师
1v1打造高段位HR,订阅我赠送见面礼《HR如何成功经营职业发展路径》
18楼 劳力者治于人
感谢老师分享
18楼 萧景桓93111
打卡学习
17楼 hongru
老师说的真不错,感觉很受用
16楼 ninoaiba
打卡!
15楼 小肚肚
是危机,也是契机,对于HR来说
问答班主任
@小肚肚:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
14楼 Roue
HR表示伤不起啊!!人都傻了
13楼 回归自我
HR:我选择原地消失
12楼 柒小姐
其实变相的也是给了HR一个应付大事件的锻炼机会,也没有什么不好的。
11楼 宋李
实时观察,避免抱团现象
10楼 小夏天
我也认为先确定问题根源是什么,薪资待遇?还是公司与这领头间有什么过节啥的,再逐一谈判击破
问答班主任
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9楼 小福吼吼
文章写得非常棒,我跟老师观点很像!
7楼 多余d鱼
招聘永远是老大难问题啊。大厂大企还好。难的是小微企业,薪资给的够高,招聘情况还是不乐观。哎
问答班主任
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5楼 weijieru
单丝不成线,独木不成林
问答班主任
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4楼 1052916920
逐个击破,可能还有一些人能够挽留
3楼 你是王者荣耀吗
为什么会集体离职,这个原因要搞清楚
2楼 缘之园
留住老人,招到新人
问答班主任
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1楼 zupo100
做招聘的HR哭晕在厕所
崔文彬
@zupo100:哭完还要站起来,用策略击破问题!
0楼 児萌萌酱poppy
打卡