Hello!亲爱的智慧职场HR小伙伴!我是提出“能写、能讲、能谈”三能人才模型的@工具书作家王胜会-卷毛老师!
文前声明:作者未对该成人教育机构的课程销售岗位进行调研、工作分析,以及招聘效率、留存率等岗位流失率这些人力资源管理问题的诊断,本文观点主要以上述案例描述的内容为依据。
基于不能“头痛医头,脚痛医脚”,不能“只见树木,不见森林”,不能只抓“点”看不到“线和面”等这样的系统化思维和全局理念,招聘压力再大,也不能急、不能乱,否则就真得陷入“招聘——离职——再招聘”那种反反复复的怪圈中出不来了,所以,我们需要把招聘、选拔、留用、培养、激励课程销售人才看作一项系统工程。
本文主要从课程销售人才的招聘、留存、考核与激励四个方面,为该成人教育机构的招聘HR提出开展招聘工作的系统化思路。
1.招聘之前——得明确描述岗位能力
一般而言,中小企业市场和销售大多是一个部门,且市场管理的职责较弱,规模较大的企业会分开设置市场和销售两个部门。
市场部门包括市场总监、市场经理、市场调研主管和专员、市场企划主管、市场广告主管和专员、市场品牌主管和专员、市场公关主管和专员、产品策划专员等岗位。
销售部门包括销售总监、销售经理、区域销售经理、销售主管、渠道主管和开发专员、商务主管、促销主管、销售代表、网络销售等岗位。
该成人教育机构的课程销售岗位,招聘候选人要求的能力与其他行业的销售代表、网络销售等岗位类似。在这里,咱们试着制作一份《课程销售岗位能力描述表》,如下表1所示,以期招聘HR制作该岗位的招聘广告,以及电话沟通、面试面谈中明确岗位要求。
表1 课程销售岗位能力描述表
能力维度
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能力子项
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课程销售人才能力描述
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基础能力
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——
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(1)熟练操作Office办公软件
(2)具有市场营销、客户服务等相关专业知识
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上岗技能
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——
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(1)具有高度的工作热情与主动跟进的意识
(2)熟悉网上销售操作流程,全面掌握网上销售的方法与技巧
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通用能力
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沟通能力
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具有较强的沟通能力,全面了解学员咨询的课程信息,能够与学员进行有效、无缝沟通,了解学员报名和学习意愿
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执行能力
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(1)具有较强的执行能力,能够根据销售策略开展课程销售活动,跟踪学员订单的具体落实,完成分配的销售目标
(2)协助客服部门做好今后服务工作,并根据安排完成学员满意度调查
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管理能力
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档案管理能力
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建立学员档案,并对学员档案进行更新与维护
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业务技能
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亲和力
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能够与学员进行有亲和力的交流,赢得学员信任,促成销售
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语言表达能力
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能够熟练的介绍各类课程的定位、主要内容、师资实力、报考流程,以及配套学习资料的优势等,口齿清晰,热情友善,不卑不亢
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商务谈判能力
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具有一定的商务谈判能力,能够灵活运用各种销售技巧和话术与学员进行谈判,并签订课程销售合同
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换位思考能力
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能够站在学员的角度思考问题,真正为学员能力提升或者报考取证服务,从而促成交易
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资料收集能力
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能够通过与学员沟通、网络调查等方式收集市场数据,并进行资料的统计与分析,以确认学员诉求,或挖掘学员的新诉求
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市场开发能力
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能够二次、多次销售,能够进行新学员开发
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学员关系维护能力
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定期、不定期与学员微信和电话沟通或拜访,维持、发展与学员的长期关系
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2.留存过程——得培训提升销售技能
相较于其他岗位员工来说,销售对“奖金和提成”更敏感一些,也应该,否则动力不足。但是,作为现在职场的智慧小伙伴,那些干劲儿十足的销售人才除了工资、奖金、提成、年终奖等金钱的收入,还很看重自身能力的提升、发展空间、团队融洽、职业幸福感等内在收获与个人成长的。所以,留住优秀课程销售人才少不了培训学习的机会,不仅是为了提升销售专业技术多签单子,也是一种留人、育人的激励方式。
(1)岗前培训。岗前培训是指向受训者介绍组织的规章制度、组织文化、相关业务等内容。岗前培训的对象主要包括组织从外部新招聘的课程销售人员,组织内部轮岗、轮换及晋升的人员,以及由于新技术、新标准、新产品的引进而需要接受培训的人员。
针对员工而言,岗前培训的作用表现在两个方面:
①岗前培训能帮助员工了解组织的价值观和发展目标,使员工更快、更融洽地融入组织。
②有利于帮助员工尽快掌握干好本职工作所需的方法和程序,减少犯错的几率。
针对组织而言,岗前培训的作用表现在两个方面:
①组织可以通过岗前培训更好地识别人才,将适当的人才放在合适的岗位上。
②有利于加深员工对工作和组织的好感,降低员工流失率。
课程销售人员岗前培训的主要内容四个方面,如下图1所示。
图1 课程销售人员岗位培训的内容
(2)在岗培训
在岗培训是指员工不脱离岗位,利用业余时间和部分工作时间参加的培训,培训形式主要有工作辅导、企业内训、内部会议等。在岗培训主要是结合工作现场业务,通过上级或优秀员工的培训、指导及员工的自我学习,不断提升员工工作胜任力的一种培训方式。在岗培训内容主要包括工作中所需的知识、技能及态度等。
在岗培训可以分为集体培训和一对一培训两种,下面我们以××企业课程销售顾问在岗培训实施计划表为例,如表2、表3所示,供大家参考。
表2 ××企业课程销售顾问在岗培训实施计划表(集中培训)
实施日期
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年 月 日~ 年 月 日
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培训方式
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培训内容
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培训讲师
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培训日期
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跟进人员
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集体培训
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激发客户需求的
面谈技术
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销售总监
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年 月 日
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培训专员××
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电话沟通技巧
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外聘讲师
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年 月 日
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销售人员礼仪
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外聘讲师
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年 月 日
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表3 ××企业课程销售顾问在岗培训实施计划表(一对一培训)
实施日期
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年 月 日~ 年 月 日
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培训方式
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受训人员
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培训讲师
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跟进人员
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培训内容
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培训时间
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一对一
培训
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×××
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×××
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×××
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1.销售业务技巧
2.订单谈判技巧
3.价格谈判技巧
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每项课程累计培训时间不得少于 小时,具体时间由培训双方协商安排
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×××
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×××
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×××
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×××
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×××
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×××
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(3)员工自我学习
①举办学习讲座。外聘相关领域专家举办专题讲座。
②建立学习网站。利用公司网站,建立学习板块,可提供专业知识的学习或者其他内容。
③举办交流会。分享案例故事、推行一些新的学习方法、改善作业流程,或者学习一些新规等。
④有指导的自学。在员工自学之前,组织为其制定进度表,提出自学过程中的思考题、测试题,布置自学作业,按期完成并提交等。
⑤建立营销直播课堂、营销学苑、营销研修苑或者企业营销培训中心等。
3.考核管理——得指标合适才有干劲
考核指标选择不当,定的标准和目标值太低,不行!太高,员工无论如何努力也完不成,都会导致员工离职。绩效管理是人力资源管理非常重要的一个模块,不必讨论。需要明确的是针对课程销售人员的绩效考核也应该按照“目标确立与绩效计划——支持辅导与绩效考评——绩效面谈与沟通反馈——绩效改进与能力提升”这样的PDCA循环实施。这里,我们先来讨论一下制定绩效计划最重要的考核指标设计吧。
××企业课程销售顾问绩效考核量表,量化考核指标设计如表4所示,定性考核指标设计如表3所示,供大家参考。
表4 ××企业课程销售顾问量化考核指标
序号
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量化项目
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考核指标
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指标说明
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权重
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1
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销售任务完成情况
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销售计划达成率
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实际完成的销售额或销售量/计划完成的销售额或销售量×100%
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25%
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销售额/销售量
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考核期内,每个课程/系列课程/线上课程/面授课程等业务销售收入总计或数量总计
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10%
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2
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销售学费回款
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销售回款率
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实收的销售款与销售收入的总额的比率
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15%
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3
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学员开发与
维持
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新开发学员数量
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名
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15%
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学员保有率
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考核学员退费和关系维护情况的重要指标
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10%
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学员回访率
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%
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5%
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表5 ××企业课程销售顾问定性考核指标
序号
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考核项目
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考核内容
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权重
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1
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市场信息收集
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市场信息收集的及时性、准确性,分析结论应用有效性
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10%
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2
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学员关系维护
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学员满意度评价
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5%
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3
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销售制度执行
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违反公司规章制度规定的情况
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5%
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4.薪酬激励——得外附和内滋全方位
课程销售人员人人身上有销售任务、高目标,工作压力较大,需要员工个体的内驱力爆棚,更需要企业设计有效的薪酬激励机制。不同于物质激励和精神激励的划分,在满足销售人员基本的“底薪+提成+福利”的薪酬模式的基础之上,针对优秀课程销售人才的留存,外附激励和内滋激励更有效。
(1)外附激励
外附激励掌握在管理者手中,由被赋予相应权限的管理者运用,并通过绩效考核与点评、工资福利设计与发放等作用于管理对象,对被激励者来说是外部附加的一种激励。常见的外附激励形式主要包括赞许、奖赏、竞赛、考试、评定职称。
①赞许。管理者认为被激励者在工作结果、工作态度、工作建议等方面表现良好而对其加以称赞、赞赏,这是一种常用的激励方式,如当面称赞、当众夸奖、通报表扬等。
②奖赏。奖赏既可以是物质的,也可以是精神的,还可以物质奖赏与精神奖赏并用,它也是一种赞许和鼓励的方式。
③竞赛。竞赛有激励上进的作用,一般情况下,个人都有好胜的心理,有高度成就感的人此种心理更为强烈。这种方式的激励应做到:竞赛标准要具有可比性,竞赛流程要简洁,竞赛过程要公平、公正、公开,竞赛奖励要有激励性,竞赛许诺的奖励要兑现。
④考试。采用考试的办法对员工进行录用、选拔、晋升、调岗等,有较好的激励作用,在一定程度上可以避免拉关系、走后门情况的出现。
(2)内滋激励
内滋激励通过引导被激励对象自身产生的发自内心的一种激励力量(包括学习新知识和技能、责任感、光荣感、成就感等),而达到激励其做出积极行为的过程。内滋激励有助于课程销售人才合理地开发自己,主要表现在组织认同感和职责义务感两个方面。
①组织认同感。组织认同感是指员工对自我及周围环境有用或有价值的判断和评估。当员工对组织的目标、战略、文化、各种活动及产品有较高的认同感时,他们就会对组织产生一种肯定性的感情和积极的态度,从而迸发出一种为实现组织目标而奋斗的内驱力。如果具备内驱力的员工也是管理者的话,他又会通过绩效薪酬去激励更多的下属员工。
②职责义务感。职责义务感是员工的一种内在要求,拥有义务感的员工能对自己的行为产生一种自觉的信仰力量,他们常常把自己愿意承担的种种义务看成“应该做的”,即使在没有别人监督的情况下也能够做到“慎独”,积极主动完成职责范围内的工作任务,优秀员工还主动去做与自己岗位职责交叉或相关的事情。
(3)外附激励与内滋激励相结合
外附激励是通过内滋激励起作用的,许多员工的成就主要得益于内滋激励。要实现对课程销售人才的有效激励,就要将外附激励和内滋激励有机地结合起来,促使外附激励合理地向内滋激励转化。
12楼 HelloKitty51703
谢谢分享
11楼 华宜衣架
图文并茂,爱了爱了
10楼 空杯成长
老师从各个模块入手,非常有用
9楼 青草气息
说实话,销售能否开单真的有运气的成分在
8楼 Garfield1407921685
有些企业的问题,不是一个小小的HR能解决的
7楼 Antonia1212
教育机构的销售?就是卖课嘛,这种确实流动大
6楼 学习狂
我觉得可以针对新入职员工做好入职指引,辅导他们快速融入公司
5楼 King洛飞
需要有系统性思维来解决问题
4楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 从招聘到培训,到实施都是有目标有方向的落地进行。自然就具有能力的针对性。感谢胜会老师分享
3楼 马尾大叔
#赞赏# 实用干货,点赞!
2楼 S_1326083947
感谢老师分享