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如何做好一场老板满意、员工开心的活动

作者 郑军军 更新于:2021-06-17 19:42 32735
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好的员工活动要怎样举办呢?
现在要HR举办一场人人都喜欢的的活动真的是太难了,年轻的员工喜欢新奇的东西,老员工喜欢亲近大自然,要迁就这么多人...  我要投稿 >
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HR打怪晋级系列丨19.如何做好一场老板满意、员工开心的活动

 

        做好了是团建,做不好就是团灭了,一不小心成了HR的送命题......

        上要让老板觉得这钱花的值,下要同事们玩得好、少抱怨……

        HR好命苦啊,哈哈……

 

        其实,想做好一场团建活动,特别是做好一场老板满意、员工开心的活动,还是有办法的。而且做的有声有色之后,大家都说活动搞的好,自然而然就形成了你的口碑,口碑积攒多了,就形成了你的磁场,形成了你的个人标签。这些好话再传到老板那,老板也会很满意,会对你有个重新认识,对你的能力开始认可,那么接下来很多事情你开展的将更为顺利。因为,从晕轮效应上来说,当我们认为某人具有某种特征时,就会对其他特征作相似判断,也称为光环效应。

 

01.需求分析

 

        还是那句话,想做好一件事情或解决一个问题之前,第一步要做的就是了解情况、分析原因。那么,对于团建活动,我们需要了解老板、管理层、员工三个层面的真正需求,以需求为出发点来找应对的解决方案。常规需求主要为:

 

        1)老板的需求

        打造企业文化,提升员工活力与氛围,有培训意义、有创意,对团队凝聚力、企业归属感、业务提升有价值意义,大部分员工愿意参加,费用不要太多。

 

        2)管理层需求

        熔炼团队,提升团队内部凝聚力,促进跨部门沟通、协调。

 

        3)员工需求

        不要占用工作外的个人时间,不要搞成会议、培训,活动好玩、有趣、可以炫、可以拿出来晒朋友圈。

 

        综合以上需求,HR要平衡三方的需求点,不能仅仅做成了一个吃喝玩的活动,玩完了大家是开心了,但啥也不知道,也不明白活动的意义。

 

02.如何做?

 

        团建活动流程这类基础性的内容就不说了,大家也都情况,主要说几个关键点:

 

        1)确定主题—明确目的

        活动一定要有主题,体现活动的目的,贯彻整个活动的流程,并适当融入企业文化基因。

 

        2)时间—各出一半

        说服老板,公司和员工各出一部分时间,例如周五、周六两天,毕竟如果周日也做活动,活动做完大家会比较疲惫,会影响第二天上班的状态与效率。同时,也让员工觉得公司愿意拿出工作时间来给大家做活动,看到老板的格局,希望大家积极参与、珍惜机会。

 

        3)费用—经济适当

        活动的经费还是要量力而行,大公司有大公司的玩法,可以做的高大上,可以坐飞机、玩帆船、滑雪山等等;小公司有小公司的策略,可以做的温馨、有意义,可以度假村、郊区游、大锅灶等等。

 

        4)场所—跳出“锚定”

        团建活动一定要跳出办公场所、跳出当前的环境,跳出“锚定”。在心理学、营销界非常流行一个效应—“锚定效应”这个效应也叫沉锚效应,指的是人们在对某人某事做出判断时,易受第一印象或第一信息支配,就像沉入海底的锚一样把人们的思想固定在某处。

 

        生活中有很多的环境,也是同样应用了锚定效应。例如,之前很火的Pua,就是把锚定效应,用到了极致。那么活动最需要的是什么?活力、激情、创新,那么就需要跳出当前严肃的办公环境,以新的环境来刺激大家活跃的细胞,提升活动的效果。

 

        5)形式与内容—用心、新颖

        作为HR,平时很多事情又多、又杂,每天都感觉忙不完,感觉自己都没有时间、心情搞活动,因此就活动往往做的就很粗糙。这就需要HR自己调整心态,发挥自己在各部门的影响量,请其他部门思维活跃的小伙伴,帮自己一起策划活动。可以减少活动频次,但做一次就一定要出“精品”,不要咋了自己“招牌”。

 

        接下来,我们从人的“五感”—视觉、嗅觉、听觉、味觉、触觉上来思考如何打造优质的团建活动。(可能写的粗糙了点,大家将就着看哈,明白意思就行。)

 

        5.1视觉→色彩,绿色、黄色等偏活跃的颜色,那么草地、山林、室内布置、幽闭环境等等→场地、布置考虑。

        5.2嗅觉→花香、草香、树木香、淡淡的溪流味等等→场地、布置、拓展活动考虑(例如:在上山的度假村,晚上大家都蒙上眼睛,手拉手一起在教练的指挥下“翻山越岭”,经历心灵的旅途,建立团队的信任)。

        5.3听觉→音乐、大家的呐喊声、虫鸣鸟语等等→活动氛围考虑。

        5.4味觉→菜品、糕点、补给等→吃、喝考虑(例如:现在比较火的大锅灶或者篝火晚会)

        5.5触觉→人与人、人与物的触碰感等→拓展活动考虑。

 

        一个好的团建活动,要用心思考、布置,做好细节,充分调动人们的“五感”,达到最大的刺激效果,激活大家的活动细胞。

 

03.特别注意

 

        对于员工来说,团建活动最好能成为一个展示自我、释放个性的舞台;对于企业来说,团建活动最好能成为企业解决实际问题,培养企业文化和职场精神的好帮手,这样就成功了。那么,有几个点需要特别注意。

 

        1)有竞争、有奖励、有惩罚、企业文化融入

        有竞争、有奖励、有惩罚,就更容易打造氛围,提升大家的积极性、参与度。同时,注意企业文化的融入,例如:“激情与创新”,那么在团建活动主题、活动形式、拓展活动内容、教练活动话术、公众号活动文章等,多方面深入融入、并宣导。

 

        2)注重体验感打造

        以拓展训练、体验式学习等方式开展,尽量不要以单纯消费性形式(如聚餐)。可以多做些拓展活动,例如提升团队凝聚力的“挑战160秒”、“罗马炮架”、“孤岛求生”;增强团队合作的“共同进退”、“有轨列车”、“珠行万里”、“鼓动人心”“极速60秒”等;提升团队成员逆向思维的“汉诺塔”、“达芬奇密码”“七巧板”等。(网上都有,可以找找了解了解)

 

        3)嗨点、回忆点

        团建活动,一定要有高潮、引爆点、嗨点,不能平平淡淡,或没多少起伏,那么必然会造成活动效果差。那么如何制造嗨点,要让大家难忘,那就要从形式、内容等方面深入设计了。例如:19年我们公司弄了毅行(上午)+大锅灶(中午)+拓展活动(下午)+篝火晚会(晚上),让大家记忆犹新,氛围非常好,高潮迭起、惊喜不断,营造了新鲜点、嗨点。

 

        活动前,提前录制些视频,做温馨互动环节。活动过程中多拍照片、视频,配合稿件发到微信公众号,给大家分享朋友圈。年会的时候,这些视频、照片也用的到,带大家回忆一年的温馨时刻。

 

工作中不要给自己思维设限,没有什么是真正意义上不可能完成的。共勉。

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

 

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现在要HR举办一场人人都喜欢的的活动真的是太难了,年轻的员工喜欢新奇的东西,老员工喜欢亲近大自然,要迁就这么多人真的是不... 我要投稿>
千夏999

17楼 千夏999

团建活动场所要跳出锚定,陌生的环境,熟悉的同事,一起做有挑战性的活动,对于个人来说记忆一定是异常深刻的。另外,从“五感”方面着手打造活动亮点,是一个很巧妙的思路,囿于企业现实条件的影响,做到“五感”俱佳,着实有点难度,但是在有限的条件内,五感点中其中2—3点,也会起到非常震撼的效果。虽然活动众口难调,但当我们有着明确的企业文化导向和主题目标,不断革新活动形式,相信文化一定可以落地生根发芽,茁壮成长

2021-06-18 17:54:23 回复 赞(1)

郑军军

@千夏999:爆赞!
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2021-06-18 18:28:05回复
无知人

17楼 无知人

未来标准化的工作都能自动化,人存在的价值只有创新。

2021-06-19 10:56:23 回复 赞(0)

郑军军

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2021-06-21 08:23:40回复
CY59044

16楼 CY59044

将企业文化与当下热点相结合。热点包括时事、政治、事件、话题等,企业在策划会议主题时,可以根据企业特点,选择有针对性的热点;在策划会议内容时,设定相应的节目或程序与主题相扣。此外,传播时要注意做到“内外结合”,利用新媒体和互联网进行传播。内的方面,充分发动企业内部,让员工参与到策划和内容上来。在筹备时,就要在企业内部制造传播话题,可以展开员工调查,将筛选后的素材制成视频文件在现场播放,增强员工归属感

2021-06-18 17:33:28 回复 赞(1)

郑军军

@CY59044:说的很棒!
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2021-06-18 18:26:59回复
Malcolm39202

15楼 Malcolm39202

学习了,做为HR确实要多学习策划团建活动,首先,是自己要调整好心态,可以请其他部门思维活跃的小伙伴协助,帮着一起设计策划活动,从人的“五感”上来思考如何打造优质的团建活动。其次,团建活动一定要跳出办公场所、跳出当前的环境,跳出“锚定”,在实际设计方案时要提前考虑到。团建活动做好得不仅能为企业解决实际问题,还能培养公司的企业文化。

2021-06-18 16:21:14 回复 赞(0)

郑军军

@Malcolm39202:感谢评论支持,欢迎点赞、收藏文章,点击头像关注、订阅我,我们多交流、分享,共同成长!

2021-06-18 18:26:28回复
superchain

14楼 superchain

因为我在公司属于比较年轻的员工,所以有时候领导想要组织什么活动的时候,就会来问问我有什么创意的点子,适合就大家一起玩,结果就是每次提到玩的时候大家就会第一个想起我。

2021-06-18 14:25:51 回复 赞(0)

郑军军

@superchain:那说明你很棒啊!
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2021-06-18 18:26:09回复
风悠扬

13楼 风悠扬

团建的真正作用其实就是,情感上的凝聚,思想上的统一,行动上的一致

2021-06-18 14:25:20 回复 赞(1)

郑军军

@风悠扬:说的真棒!赞!
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2021-06-18 18:25:44回复
南敏良

12楼 南敏良

以前我觉得团建真的很浪费时间,真就爬山,吃个饭,说两句就草草结束,很无趣,但自从加入新公司之后,每次团建我都很期待

2021-06-18 14:24:34 回复 赞(0)

郑军军

@南敏良:感谢评论支持,欢迎点赞、收藏文章,点击头像关注、订阅我,我们多交流、分享,共同成长!

2021-06-18 18:25:29回复
werbubg

11楼 werbubg

可能我本身就是一个比较爱玩的人吧,所以我一般建议组织团建的时候都会花样比较多,然后大家也玩的比较开心,我就觉得挺满足的

2021-06-18 14:23:52 回复 赞(1)

千夏999

@werbubg:求教团建活动内容及形式

2021-06-18 17:42:41回复

郑军军

@werbubg:搞了哪些花样啊,聊聊。
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2021-06-18 18:25:23回复
snow2013

10楼 snow2013

团建活动一定要跳出办公场所、跳出当前的环境,跳出“锚定”,这个我非常赞同老师的观点

2021-06-18 14:22:58 回复 赞(0)

郑军军

@snow2013:感谢评论支持,欢迎点赞、收藏文章,点击头像关注、订阅我,我们多交流、分享,共同成长!

2021-06-18 18:24:41回复
风继续

8楼 风继续

我是认为体验感是很重要的,组织一些很无趣的活动,比如说爬山什么的,爱运动的人自然没什么,那不爱运动就想宅着的人,就会觉得很痛苦,并且也没什么实质收获,所以团建很看组织者的功力

2021-06-18 14:21:46 回复 赞(0)

郑军军

@风继续:是的,团建能做好,也是很优秀了。
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2021-06-18 18:24:32回复
hwjojo

7楼 hwjojo

团建是真的很能促进同事之间的关系

2021-06-18 14:21:02 回复 赞(0)

郑军军

@hwjojo:感谢评论支持,欢迎点赞、收藏文章,点击头像关注、订阅我,我们多交流、分享,共同成长!

2021-06-18 18:24:14回复
tbc020

6楼 tbc020

团建的时间一定要把控好,就又不能占用工作时间,员工也不想占用休息时间,就很难抉择

2021-06-18 14:20:04 回复 赞(0)

郑军军

@tbc020:感谢评论支持,欢迎点赞、收藏文章,点击头像关注、订阅我,我们多交流、分享,共同成长!

2021-06-18 18:24:09回复
caiying22

5楼 caiying22

一个好的团建活动,要用心思考、布置,做好细节,充分调动人们的“五感”,达到最大的刺激效果,激活大家的活动细胞。同样见解!跟老师握个手!

2021-06-18 14:19:28 回复 赞(0)

郑军军

@caiying22:感谢评论支持,欢迎点赞、收藏文章,点击头像关注、订阅我,我们多交流、分享,共同成长!

2021-06-18 18:23:55回复
逍遥散君

4楼 逍遥散君

学习了

2021-06-18 13:38:03 回复 赞(0)

郑军军

@逍遥散君:感谢评论支持,欢迎点赞、收藏文章,点击头像关注、订阅我,我们多交流、分享,共同成长!

2021-06-18 18:23:49回复
洛兰

3楼 洛兰

很受用,老师讲的很好

2021-06-18 11:34:26 回复 赞(0)

郑军军

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2021-06-18 18:23:44回复
大卡

2楼 大卡

郑军军老师——
本篇文章来自郑军军老师的分享。老师为新晋分享专家,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2021-06-18 09:48:42 回复 赞(0)
进击的玫瑰19081914

1楼 进击的玫瑰19081914

这期的主题非常好,很实用。

2021-06-18 08:11:06 回复 赞(0)

郑军军

@进击的玫瑰19081914:感谢评论支持,欢迎点赞、收藏文章,点击头像关注、订阅我,我们多交流、分享,共同成长!

2021-06-18 18:23:40回复

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专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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