有些新入HR坑的小伙伴认为工资计算就是薪酬管理,是很专业且很显功力的技能。其实,工资计算是很简单的工作,只是在计算时会涉及考勤、社保、公积金、个税、特殊补贴等内容。不过,只要是前期工作准备充分,真正的工资计算就很简单了。
一、月计薪天数
小A在4月2日入职某公司,月薪5000元。当月统计考勤时发现,小A入职后正常出勤未请假或迟到、早退,但因为其4月1日还未入职,因此4月份未满勤,有一天未出勤。小A的工资应该如何计算呢?
4月份的日历天数是30天,是不是应该用5000元÷30天,计算出来每天的工资再乘以实际出勤天数?
答案是否定的,在计算日工资标准的时候,我们只能用21.75来计算,这就是我们说的月计薪天数。即:
小A4月份工资=5000-(5000元÷21.75×1)=4770.11元
这是反算法,也可以正算但在计算日工资标准的时候都要除以21.75。
反算法:工资标准-(工资标准÷21.75×未出勤天数);
正算法:工资标准÷21.75×出勤天数。
两种算法的结果会有差异,各公司要在工资计算方案中规定好计算方法避免引起争议。
二、月计薪天数与月工作日的区别
我们在计算日工资标准的时候已经明确需要用21.75,但有些人会提出异议,要求公司用20.83来计算。两者之间究竟是什么区别呢?
(1)月计薪天数21.75的由来:
《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》中规定,按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为:
日工资:月工资收入÷月计薪天数
小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8小时)。
月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天
(2)月工作日20.83的由来:
年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天
季工作日:250天÷4季=62.5天/季
月工作日:250天÷12月=20.83天/月
还是不明白,月计薪天数和月工作天数的计算只相差了法定假日的11天。20.83是减掉了法定假日,而21.75没有减掉法定假。但法定假日我们的确在休假没有工作,为什么计算日工资的时候不减掉这个部分,这样员工不是亏了吗?
员工没有亏,因为法定假日是带薪假。
《劳动法》第五十一条规定:法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。
所以,计算日工资标准只有一个计薪天数就是21.75天。
三、加班的工资支付
有些公司不论员工是加班还是加点都一律用补休的形式“返还”,其实这是不合法的。
我们先来明确加班和加点的区别:
(1)加点,指员工在标准工作日外,根据企业的要求继续从事生产或工作,按照《劳动法》规定应支付不低于工资 150%的工资报酬;
(2)加班,指员工在休息日或法定节假日根据企业的要求继续从事生产或工作,按照《劳动法》规定,休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资200%的工资报酬;法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资300%的工资报酬。
根据《劳动法》规定,只有员工在休息日加班的情况下企业才能安排补休,其它情况都只能支付其加班费。
加点、加班工资计算公式:
(1)加点工资计算
小A某月在18点下班后又加了几次班,累计下来是6小时,
本月加点工资=5000元÷21.75天÷8小时×6小时×150%
本月工资=5000+(5000元÷21.75天÷8小时×6小时×150%)
(2)加班工资计算
小A9月份中秋节三天全部加班,各8小时。
本月法定加班工资=5000元÷21.75天×1天×300%;
本月休息日加班工资=5000元÷21.75天×2天×200%。
虽然中秋节连放三天,但这三天并非都是法定假日。国家的法定假日只有11天,其余的两天是休息日。因此,即使小A三天全部加班,但加班费需要分开计算。
计算工资前的准备工作其实比工资计算更加重要,如果数据提供错误工资计算的步骤、方法再正确也没用。所以,想要做好工资计算就一定要心细、对数据敏感,最好能擅长表格公式使用。也许有的伙伴说,我们是系统计算工资不用表格计算。但表格公式使用会增加我们数据敏感性及逻辑思维和各方面考虑的严谨性。
关于工资计算就说到这里,临近十一了提前祝大家节日快乐,“薪情”美丽。
我是带你“洋”帆远航的职场叨姐刘洋,邀请同样有态度的你与我讨论职场那些事。
本文为职场叨姐原创,任何形式转载都请联系本人,侵权必究!
15楼 给你幸福的猪
打卡
15楼 迷失的柚子19080118
打卡
14楼 星星20131
今天老师们的文章我都看了个遍,记不住都记住了!
13楼 ZKkendy
打卡
12楼 阿童木33044
打卡学习。
11楼 阿瑾
【反算法:工资标准-(工资标准÷21.75×未出勤天数);
正算法:工资标准÷21.75×出勤天数】
老师提到的这个方法在实际过程中并不准确,应当再乘以每个月的出勤天数比例,21.75只是一个平均数的概念。否则会出现实际工作天数与月计薪天数冲突的情况存在。
例小王月工资2175,日工资为100月,7月应出勤天数23天,请假一天,正算:2175/21.7522=2200,反而多25元了。
刘洋Mandy
@阿瑾:这就是一般反算法的弱点,所以后来有人又开始用比例计算。但比例法相对比较麻烦,因此用这种算法的公司并不多。
阿瑾
@刘洋Mandy:那假设当月员工只出勤1天,缺勤22天,按另外一种算法,则2175-2175÷21.75×22=-25元,可是员工月薪才2175元,等于白干了1天,还要倒贴25元。
大卡
@阿瑾:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
老赵同学
我们一般都是根据当月实际应出勤天数作为基数算工资。比如7月应出勤23天,某员工请假2天,满勤是2200元。那他的基本工资所得=2200/23天✘(23-2)
这样算是否合法?
阿瑾
@老赵同学:对的,这种做法最正确,根据当月的应出勤工作日与实际出勤工作日计算
10楼 向着夕阳奔跑
有一个疑问。如果按正算法,小A四月的工资是5000/21.7521=4827,多了50块钱,这个是提前规定就好了。但假如小A当月全勤呢,也按5000/21.7522这样算吗?
刘洋Mandy
@向着夕阳奔跑:正算法和反算法其实各有2种,一种是文章里面的简单算法;另一种是用考勤比例计算。第一种的弱点是会有倒给公司钱或者多给员工钱的弊端,但第二种算法比较麻烦,因此使用第一种算法的公司多。一般采用15日作为节点,按照前算、反算的方式。
大卡
@向着夕阳奔跑:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
8楼 力通威
谢谢老师的案例分享,很清晰。
7楼 gduvfyv
正反的不同算法,会很大影响2月份的员工工资,特别是2月份常常是春节时间。
刘洋Mandy
@gduvfyv:正算法和反算法其实各有2种,一种是文章里面的简单算法;另一种是用考勤比例计算。第一种的弱点是会有倒给公司钱或者多给员工钱的弊端,但第二种算法比较麻烦,因此使用第一种算法的公司多。一般采用15日作为节点,按照前算、反算的方式。
大卡
@gduvfyv:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
6楼 香无尘21015
非常棒!
5楼 津津乐道
不管怎样,打工者平均下来一个月有10天的休息。时间比起农民和老板来还是充裕。
4楼 耗子7565
可能还有地方差异。
刘洋Mandy
@耗子7565:正算法和反算法其实各有2种,一种是文章里面的简单算法;另一种是用考勤比例计算。第一种的弱点是会有倒给公司钱或者多给员工钱的弊端,但第二种算法比较麻烦,因此使用第一种算法的公司多。一般采用15日作为节点,按照前算、反算的方式。
3楼 帅哥阿哥
21.75只是方便计算日薪和时薪,可以不适用于月薪制计算员工?
刘洋Mandy
@帅哥阿哥:月计薪?是满勤吗?那就是全月工资。
2楼 曹植22735
谢谢老师分享,非常细致
1楼 大卡
刘洋老师——
本篇文章来自刘洋老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~