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给员工乱开收入证明的风险及防范措施

作者 郑军军 2021-10-13 22:05 34593
今天学习你将收获——随意开具收入证明含有哪些风险;经济补偿金的正确计算方式。
本期案例——小伍是公司的仓库管理员,月薪5000元整。最近由于企业被责令停业整顿,小伍被迫与公司解除劳动合同,然而在计算离职补偿时,双方发生了争执。原来小伍之前为了购房,委托公司帮忙出具了一份《收入证明》,上面显示小伍月薪标准为12000元,因此如今主张公司应按照12000元的月薪标准计算离职补偿。可公司认为小伍每月实际收入在4500元左右,有银行发放记录为证,认为应该按4500元标准计算离职补偿。请问各位HR,对于这一劳动纠纷案件,你怎么看呢?
今天学习你将收获——随意开具收入证明含有哪些风险;经济补偿金的正确计算方式。
本期案例——小伍是公司的仓库管理员,月薪5000元整。最近由于企业被责令停业整顿,小伍被迫与公司解除劳动合同,然而在计算离职补偿时,双方发生了争执。原来小伍之前为了购房,委托公司帮忙出具了一份《收入证明》,上面显示小伍月薪标准为12000元,因此如今主张公司应按照12000元的月薪标准计算离职补偿。可公司认为小伍每月实际收入在4500元左右,有银行发放记录为证,认为应该按4500元标准计算离职补偿。请问各位HR,对于这一劳动纠纷案件,你怎么看呢?
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【风险】(综合于法律类网站)

 

       1.产生劳动纠纷

 

       用人单位在收人证明上加盖公章,收入证明即具有法律效力。该证明不仅对第三人具有法律效力,对用人单位自身也产生法律效力。

 

       虽然在出具虚假收入证明时,劳动者和用人单位双方都清楚,但证明本身并不能反映这是虚假的事实。因此,劳动者和用人单位一旦产生争议,如果用人单位没有相反并有效的证据证明收入证明是基于重大误解或受胁迫所出具的虚假证明,收入证明就可能会成为认定劳动者工资标准的重要证据,对用人单位的权益产生侵害。

 

       2.公司承担连带还款义务  

 

       用人单位虚开收入证明的行为所带来的直接后果就是导致银行做出错误的贷款决定,增大了银行收回贷款的风险。如果银行根据公司盖有公章的收入证明为申请人批准和发放了超过正常标准的按揭贷款,而遭受了经济损失,用人单位将有可能提供需要证明文件而承担相应的法律责任。

 

       虽然贷款合同是员工与银行之间所签订,按照合同的相对性,银行只能追究债务人(员工)的违约责任,但用人单位出具虚假收入证明却侵害了银行合法权益权。用人单位在作出虚假收入证明时,具有主观故意,与员工共同构成了“恶意串通”损害第三方利益的侵权行为。

 

       3.负有伪证责任,涉嫌刑事犯罪

 

       办理信用卡时,也可能需要公司出具收入证明。所以,如果员工因为虚开的收入证明获得信用卡,并且透支但无力还款时,公司也将承担连带还款责任。

 

       如果银行等金融机构无法联系到该员工,公司还有可能牵涉骗领信用卡,涉嫌刑事犯罪。

 

【防范】

 

       1.开具真实的收入证明,证明所载情况应与员工真实情况相符。员工实际收入是多少,如实填写,不开假证明是控制风险的最好做法。

 

       2.明确收入证明的接收单位,载明收入证明的实际用途和有效期,以及不得用作其他用途的注解,以免收入证明被滥用。

 

       3.建立台账管理,记录开具收入证明的时间、用途,并要求员工确认签字。

 

       4.由员工向企业出具《承诺书》,阐明收入证明真实用途、员工真实工资收入,以及由员工表示愿意承担因证明内容不实而导致的法律后果,承担由此造成公司或第三方损失的赔偿责任。

 

       5.公司如果不得不给员工开具假的收入证明,最好要在开具收入证明前,与员工签订协议。

协议内容要包含:

       开出收入证明的原因,收入证明的信息是否属实,实际情况是什么,收入证明的用途等,并约定若因此导致法律风险或损失由谁负责。

       也可以由员工提交具有本人签名的书面申请或承诺书,留档保存。

 

       6.做好公司印章管理工作,如果公司员工与公司印章管理者串通,容易做出利用开具收入证明来损害公司利益,这就需要加强公司印章管理制度的管控。

 

【法条链接】

 

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》:

 

第十三条 因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。

 

《中华人民共和国劳动合同法》:

 

第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的。

(二)未及时足额支付劳动报酬的。

 

第四十六条 有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:

(一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的。

 

生活不会否定任何人,就怕自己否定生活。共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

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pepsisolo

18楼 pepsisolo

打卡

2021-10-14 19:42:09 回复 赞(0)

商鞅36295

@pepsisolo:啦啦啦啦

2021-10-15 16:06:04回复
dodokeepsmile

16楼 dodokeepsmile

打卡

2021-10-14 14:34:14 回复 赞(0)
S_1341669124

15楼 S_1341669124

据实开具才是王道。

2021-10-14 14:33:43 回复 赞(0)

大卡

@S_1341669124:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-14 17:33:23回复
陈小娴

14楼 陈小娴

不要把人性想得太好,也别想太差,正所谓防人之心不可无,还是悠着点吧

2021-10-14 14:33:01 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-14 17:33:33回复
分享系主任助理

13楼 分享系主任助理

明确收入证明的有效期限及员工的书面说明,是一个比较靠谱的方法

2021-10-14 14:32:12 回复 赞(0)

大卡

@分享系主任助理:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-14 17:33:39回复
哈哈哥哥开心

12楼 哈哈哥哥开心

收入证明虚开本身就涉嫌违法,如果他还不起贷款的话,公司会有赔偿或者清偿责任,同时还要被银行列入黑名单,得不偿失

2021-10-14 14:31:35 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-14 17:33:46回复
然后之后的然后

11楼 然后之后的然后

遇到这种情况,再不好拒绝的情况下,可以写一份保证书,具体情况写清楚,可以避免此类争端

2021-10-14 14:30:39 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-14 17:33:54回复
艺321

10楼 艺321

生活不会否定任何人,就怕自己否定生活~~于老师一同共勉!

2021-10-14 14:30:04 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-14 17:34:07回复
冰芽

9楼 冰芽

打卡

2021-10-14 14:29:30 回复 赞(0)
level

8楼 level

既然公司替员工开具了虚假收入证明,变相的也就要承担一定的风险

2021-10-14 14:28:50 回复 赞(0)

大卡

@level:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-14 17:34:23回复
S_1342262106

7楼 S_1342262106

凡事留证据准没错,涉及到和钱有关的,关系再好也都要留个心眼,何况是劳务关系

2021-10-14 14:28:18 回复 赞(0)

大卡

@S_1342262106:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-14 17:34:55回复
淡淡的半个月亮

6楼 淡淡的半个月亮

在什么情况下,“公司如果不得不给员工开具假的收入证明”呢?,哈哈哈哈哈。

2021-10-14 11:24:35 回复 赞(0)
会计师

5楼 会计师

做HR的要和律师一样,具备起码的风险防范意识。

2021-10-14 11:20:24 回复 赞(0)

大卡

@会计师:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-14 17:39:09回复
PHYONA

4楼 PHYONA

房价一直上涨时,一切好说;万一房价下跌,到时什么问题都将显现。

2021-10-14 11:12:13 回复 赞(0)
纳兰紫日

3楼 纳兰紫日

老师说的很全面了。首先这事不应该做,其次说了如何做好风险防范~

2021-10-14 11:03:36 回复 赞(0)

大卡

@纳兰紫日:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-14 17:41:10回复
maryly

2楼 maryly

万一员工还不上款真的可能找上公司

2021-10-14 10:58:27 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

郑军军老师——
本篇文章来自郑军军老师的分享。老师为新晋分享专家,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2021-10-14 09:54:38 回复 赞(0)

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专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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