摘要:本文亮点:学会本篇文章,1、将会打开 刚入职不到一个月出现部门领导辞职,没有领导带的情况下如何开展自己的工作的思路。2、四项限工作法
看完案例描述,真想告知楼主一句,锻炼你的机会来了。永远要明白一个道理,能力是从实践中锻炼出来的,此刻不试错,等待何时?
楼主此刻的心情怕是对自己的专业知识以及能力存在不自信,害怕没有领导带,出错了怎么办?有难题了解决不了怎么办?因此想要逃避。
针对今天的案例话题笔者建议楼主利用这个机会,好好锻炼自己的能力。那么如何做呢?
可以从以下三点入手
第一点:熟悉公司内部环境
第二点:熟悉公司外部环境
第三点:熟悉自己的业务工作,提高自己的能力
那么具体怎么做呢,下面来进行分析
第一点:熟悉公司内部环境
这里主要包括以下内容
1、熟悉公司各项制度
刚到一家企业,你首先要做的是熟悉公司各项制度,了解企业各项制度、以及各业务办事流程,只有了解这些,在开展工作时,遇到一些事情,你才知道怎么处理,如果一个连公司制度是什么都不知道的人,你如何知道公司的底线是什么?打个比方:如果员工请假,把请假条直接交给你,你觉得这合适吗?这些都要从制度以及办事流程中去知晓。做到心中有底,以免被他人利用。
2、熟悉公司组织架构、人员架构
熟悉公司组织架构、人员架构,了解企业有哪些部门,哪些岗位,这些人分别在哪个部门,担任何种职务,负责什么?那么具体负责什么,查看岗位说明书,只有了解组织架构、人员架构,你开展工作时,才知道如何找到对接人。打个比方,如果迎面走来的是某某老总,而你却不知道对方是谁,没有礼貌称呼,你觉得这个老总对你的印象会是怎样?
3、熟悉公司内部人员
翻阅员工档案,从中了解人员基本情况,有人就要问了,员工档案不在自己手上,无法查阅怎么办?简单啊,查阅员工电子花名册。先了解员工基本情况,最起码对方来找你处理事情时,你能叫出对方的名字。如果你连员工基本情况都不了解,如何进行人际关系方面的处理。其次刚到一家企业,要少说话,多观察,慢慢和这些人熟络起来。
4、熟悉公司产品
公司是做什么产品的,销售渠道有哪些?车间生产是怎么生产的?工序难易程度如何?这些都要去了解。为你招聘工作打下基础。
5、熟悉老板、熟悉各部门负责人
到一家企业,别每天就埋头苦干,学会抬头看看路,观察与了解老板,观察与了解各个部门负责人,从中观察出这些人的相处之道,有些部门负责人之间水火不相容,要看清楚了,以免被其中一方当枪使。
第二点:熟悉公司外部环境
一般需要熟悉一下内容
1、公司周边交通线路
坐公交的话,公司附近公交站名称叫什么?有几路公交?公交营运时间,多少分钟一趟。
打的或者是开车过来的话;到公司的定位地址是什么?有人就要问了,了解这些干吗?了解这些非常重要,招聘时邀约求职者会用到,客户打电话过来询问公司地址时会用到,新同事询问你时,会用到。
2、了解公司所在区域社保局、劳动局、营业厅、办理居住证的地方、派出所,医院等位置
到一家企业,你要去了解人事部门经常接触到的这些外联部门的详细地址,联系方式等信息,当需要办理业务时,你能很快的找到办事地点,不需要到处去问人。例如:公司有个员工受伤了,你能很快知道把对方送往哪个医院,如果用人部门问你,该员工发生工伤了,要送到哪个医院,你才来找地址,用人部门会骂你的,因为他们也不知道公司给员工买了什么保险,定点医院是哪家,这些都需要你来提供,你却提供不了,用人部门不骂你才怪。
再比如,新员工办理居住证,来问你去哪里办,需要准备什么资料,你半天回答不出来。
3、了解企业所在城市相应的法律、法规
企业当地最低工资标准是多少?社保缴纳工资基数是多少?企业当地相关的用工法律、法规、政策是什么?例如:员工入职不愿意购买社保,那么让员工写自愿放弃购买社保申请,而这个自愿放弃购买申请,有些城市是认可的,而有些城市是不认可的,这些都需要你去了解当地的相应法律、法规、政策。
4、了解公司对外,接触最多的是哪些外联部门
把这些外联部门的联系方式、联系人、地理位置登记好,以免出现有些推销的为了进来推销,谎称是某某单位过来检查,有些打着某某国家单位的旗帜过来进行安全教育培训,实则在培训过程中进行推销。所以你要了解清楚这些,以免上当受骗,遭到其他业务部门的埋怨。
第三点:熟悉自己的业务工作,提高自己的能力
首先,你要熟悉自己的业务工作,这里一般分为:日常事务工作,主要事务工作
日常事务工作是哪些,自己要学会理清楚,主要事务工作是哪些,也要理清楚。
学会运用四项限工作方法处理自己的工作;分为:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。处理步骤:先处理重要紧急的,在处理紧急不重要的,在处理重要不紧急的,最后处理不重要不紧急的。只有学会理清楚自己的工作思路,才能保持头脑清晰,以免陷入整天忙忙碌碌的状态。
其次:提高自己的业务处理能力,不懂就要问,向专业人士寻求帮助,也可以翻阅专业书籍,寻找方法,平时要养成写总结的习惯,把成功的经验、失败的经验,都记录下来,同时也要养成反省的习惯,反省一天得与失,只有一边实践一边总结一边反省,你的能力才会越来越强。
最后:不要害怕,要敢于挑战自己,要敢于承担责任,迎难而上,把专业知识运用到实践中,理论结合实践,试着去解决一个个难题,你才会成长起来。最起码作为HR处理的都是事务性的一些工作,想想办法就能解决的,不像销售,整天想办法挖掘客户,想办法卖货,在没有客户的情况下,也得想办法找到客户,这比HR工作难多了,不是吗?
我们不是等到优秀了才去行动,而是行动了才会变得越来越优秀
好了,最后把大咖们经常说的一句话送给你:“人至践则无敌”(践是实践的“践”,不是那个“贱”哦)。
16楼 冥王的蝎子
我们不是等到优秀了才去行动,而是行动了才会变得越来越优秀。非常认同老师的这句话,只有行动了,才知道自己到底有棒。
大卡
@冥王的蝎子:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
15楼 xiaoyanjing
能把公司内外部环境及自己的业务工作理清楚,就成功了一半了。
大卡
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14楼 陈暮城
老师分享的特别好,这些方法对于任何刚入职的HR来说都是适用的。
13楼 枭瓁威
凡事分两半,一半好,一半坏。好的是,这个行业是你熟悉的,工作起来出成绩是大概率的,坏的是你并没有意识到这也是提升能力的一个最直接的方式
大卡
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11楼 灵峰探梅
打卡
10楼 秀合
自信一点,相信自己的能力是肯定可以胜任的
大卡
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9楼 zupo100
老师提的四象限工作法还是很优秀的呀,事情分轻重缓急,有个排序,就不会手忙脚乱
大卡
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8楼 释放你的纯情
机会是要自己去争取的,不然你准备的再好,一切都白搭。
大卡
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7楼 水珠儿
多了解公司情况,不懂就问问大领导,不要太随意决断,有商量,时间一长你的能力是会成倍增长的
大卡
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6楼 Zarathustra
我觉得题主这种状况源自于害怕自己出错,多数是因为对公司不熟悉导致的,那么最好的办法就是抓紧时间熟悉公司整体,了解架构等,时间一长自然就娴熟很多
大卡
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5楼 放飞心灵0
多熟悉自身的工作,提高能力是根本
大卡
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4楼 河海
谢谢老师的分享,只有熟悉了公司规章制度和业务流程才能更好的开展工作。
大卡
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3楼 shimomo
把握机会往前冲
大卡
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2楼 大卡
韦大大老师——
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1楼 一叶芷
职场中,没人没领导带,最关键点必须要熟悉自己的业务工作,提高自己的能力,只有学会理清楚自己的工作思路,才能保持头脑清晰,以免陷入整天忙忙碌碌的状态。要敢于挑战自己,要敢于承担责任,迎难而上,把专业知识运用到实践中,理论结合实践,试着去解决一个个难题,这样,才会在职场上立于不败之地。
大卡
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