小公司HR的N件事-8（管理委员会-第三集）

作者河宇 2022-03-16 15:16 274

Previously on 管理委员会……

尽量我对于管理委员会穷追不舍，然后他们仍旧保持着龟速，而且让我特别不解的是，为什么他们看不到近期工作的重点，仍旧拘泥于非关键细节。之前确定了划分成12个小组，也拟定了组长的岗位职责，后来又讨论了对于小组长采用技术包和管理包的形式来体现薪酬的发展，和不同的发展途径，然后，他们的关注点就没有从这个上面移开过……开一次会两个小时，前现一个半小时都纠结于小细节，关键性问题半个小时不用就说完了，而且说的时候明显有两个人没有带脑子，大无语啊！

虽然管委会有四个人，但是，实际上在推进管理工作的只有两个人，这两个人一个太忙，一个要被推动。

前两周，估计老板也受不了了，表达了要看到设计管委会汇报及召开员工大会的愿望……

有的时候，我也很无奈，管委会初步规划我草拟了，成本利润产值目标我测算了，管委会还能做点事儿吗？HR生命不能承受之重啊。然后，只能安慰自己，就当是自己去尝试，给自己的能力和经验加码吧。我想，也许还有其他HR会遇到类似的问题，把我草拟的管委会工作规划附上，给各位做个参考吧，有疏漏不当之处，欢迎大家指正！

管理委员会年度工作规划

从公司运营角度考虑，管理委员会工作规划分为短、中、长三期，

从老板的角度，对于三个不同阶段有什么目标？

1. 短期目标：管委会能完成公司运营的过渡

2. 中期目标：管委会能够保证公司正常运营，稳步发展，各相关方对接顺畅

3. 长期目标：集团化管理，按期分红

与之相对应，管委会的工作规划，首先要满足老板的三个目标。

1. 短期目标：一年，完成公司运营的过渡，顺利接手公司全面管理

2. 中期目标：三年，公司正常运营，产值稳步增长，客户维护良好，且能有新增业务，

3. 长期目标：设计管委会运行良好，一人进入集团管委会，同时兼任设计管委会成员。

2022年规划（达成短期目标）

一．经营指标

1. 产值，成本（需与行政人力中心、财务中心沟通），利润

不含绩效分红	2019	2020	2021	三年平均	2022		备注
不含绩效分红	2019	2020	2021	三年平均	预计	目标	备注
产值(万)	-	-	-	-	-	-	业务人数*业务人员效能
成本(万)	-	-	-	-	-	-	人数*人均成本
利润(万)	-	-	-	-	-	-
利润率(%)	-	-	-	-	-	-	低利润区
人数(人)	-	-	-	-	-	-
业务人数(人)	-	-	-	-	-	-	不含管理层4人，效果图6人，后台8.68人
人均效能(万)	-	-	-	-	-	-
业务人员效能(万)	-	-	-	-	-	-	业务人均效能按均值计算
人均成本(万)	-	-	-	-	-	-	成本按过去三年最高人均计

现有各组（各品牌）预计产值——产值差异——开拓目标——意向品牌及项目

设计行业趋势分析，未来目标领域及阶段目标

2. 品牌管理

现有品牌维护：各方对接。跨组别、跨部门。

品牌管理：管委会保证客户对接顺畅，各小组组长能应对品牌内部具体工作任务。

3. 业务开拓

l 开拓政策，现阶段或未来是否需要刺激业务开拓，相应的是否需要调整。建议现阶段不做调整。

l 商务费用使用，如，每季度管委会商务招待费用3000*2*4=24000元，全年96000元。当季度经费内部协调使用。

二．人员管理

1. 人员选用。

对于品牌工作需求爆发，先各组之间调节，如不满足缺口再招聘。另，需预测全年任务量爆发期，提前进行相应的人员安排。

管委会对于各个小组的管理，对于小组长需赋予一定权限（岗位训练），掌握组内工作自主安排，项目及产值计算，跨组沟通。同时，各小组组长负责组内人员工作安排及新人培训。

2. 人员绩效与激励

各小组组长职责明确后，以工作内容+业务目标为考核基础，调整绩效数据；本年度暂不对组长赋予分配权，但在绩效分红时，会让比例向组长倾斜（管委会需考虑将原有团队绩效分红全额或者部分给小组长，管委会从合伙人分红中提取一定比例）。

3. 人员优化

对于现任组长半年试用期，如不胜任，须及时更换。

三．内部体系

1. 进入与退出。管委会人数不超过4人；自愿、离职、重大过失等即退出。

2. 责任分工，现有四人已确定每个人的分管领域，但对于总体事务仍需有人牵头。

3. 绩效：以年度目标为依据，以各项工作目标达成为考核标准，如产值+利润率；开拓；人员管理等……

4. 激励：原有月薪不变。对于激励主要体现在绩效分红，原有团队分红中个人部分让利于小组长，可逐步发放；对于今年管委会工作，根据绩效结果确定是否参与合伙人分红。

如，绩效达到75分，达到分红的门槛；起步为合伙人分红中的XX%。

绩效分数75-84分，XX%分红比例；

85-94分，XX%分红比例；

95分及以上，XX%。

后续，逐步调整比例。

5. 系统权限，需开放

四．未来规划

推动管委会成员主动规划

后续计划：

序号	工作	日期	备注
1	预估产值确定目标产值及利润率	3-9
2	确定管委会本年度主要工作内容及绩效	3-16
3	确定小组长职责及绩效	3-16
4	初步确定未来绩效分红比例	3-18
5	股东层汇报		原定4月6日-7日
6	员工大会或公示	3-31前