老王做人事,有十几年了,最近这几年无论是面试还是和朋友聊天,或者做咨询(个人做过两个小咨询项目),都习惯性的先做组织诊断,分析组织现状,有哪些问题? 我没有用过专业的组织诊断工具,而是用自己的方式来做,今天和大家简单的聊一下。 精神层面:1价值观(企业文化)、 运营层面:2战略、3计划、 公司组织层面:4组织架构、5绩效、6激励、7体系制度、 部门层面:8流程表格、9SOP、10预案、11选用育留 执行层面:12沟通、13领导力、14管理能力、15人才盘点 1价值观(企业文化),无论是企业文化还是价值观,这一切都取决于老板,无论是大公司还是小公司,当老板认为哪一个重要,那么就会在精力上有所偏颇;当老板认为员工是最优秀的资产,他就会将聚集优秀的员工在一起工作。其价值观决定了管理者的思维,也决定了企业的走向。企业文化最常见的问题就是老板的决定影响公司的价值观,造成价值方向的转变。 2战略,战略通常是指三到五年我要达到的目标。这个目标在未来不知道是否真的能实现,但是是带领一群人前进的方向,如果没有方向,或者方向不明的话,公司管理者将不知道如何引导下面的同事前进到合处,不知道如何与别的部门进行配合。就会造成各行其事。力量散开。很多公司是没有自己的战略,特别是中小型公司,他们习惯于根据实际情况一点点往前走。这是他们的最大问题。 3计划,计划是战略目标的分解实施,是到达战略目标的阶梯。只有战略目标,没有计划,相关配合人员不知道如何相互配合。无法将所有的能力与精力协调一致。这一点最容易出现的问题是:很多公司的计划呀是上与战略目标脱节,下与各部门关联性不强,计划只是计划。 4组织架构 组织架构其实是分清员工之间的隶属,理清员工“职、责、权、利”。组织架构中包括岗位职责。很多公司的的问题是公司的组织架构与岗位职责与实际不符,经过几次变化,从老板到员工都不清楚此岗位员工到底是做什么的了。然后工作绩效考核无法实施,分不清主次。 5绩效,这里的绩效简单的话,就是绩效考核,难的话就是绩效管理。前者是评论员工是否能达到岗位要求,后者是提升员工的能力,二者并不相同。绩效要与目标、激励相结合。很多公司要么只有绩效没有激励,要么绩效没有与目标相结合,甚至本身的绩效就不合格,结果导致员工认为公司的绩效就是处罚员工的管理工具。 6激励 员工激励的分法很多,有正激励与负激励,有物质激励与精神激励;有群体激励与个人激励等等,说的直白一点就是,员工达到一定的目标就要给予一点的奖励。从而让员工更好的完成下一个目标。 7体系制度 体系制度,其实是从公司的价值观中引申出来的,根据公司的各项需求,从更高层次建立的制度,或者与相关计划相结合。比如各项的安全管理制度合并起来的就是安全体系,体系有大小之分,比如说人力资源体系下可以包括招聘体系、绩效体系、培训体系。体系与制度的区别在于制度是为了完成或者达到某项事情而建立的;而体系是从公司的层面上要解决某一类的事情,那建立的相关事宜的制度的集合。也就是说体系>制度>流程>表格。制度是管人的;很多公司只建立了制度没有形成体系,然后在实施的过程中就会发现经常出现制度与制度之间的冲突。这是因为在建立之初就没有考虑某项事务之间如何进行关联与平衡。 8流程表格 根据公司的各项制度建立起相关的流程,是解决某件事情如何处理和走向的,流程是解决事务的。表格是根据制度建立起来的汇总信息内容的集成。这里最容易出现问题的地方是公司的流程审批混乱,要么授权过大,要么过于集中,或者没有形成很好的相互监督作用。 9SOP 是指某项事情的操作流程,重点是某项事务的重要节点如何来操作。通常是根据预案来结合使用。因为事务出现节点,就代表着风险,只是风险程度不同,所以要根据不同的节点建立不同的预案。很多公司只有操作流程,却缺失相应的预案。出现了问题全靠节点上的人的能力自己去调节。常会出现掩盖与误操作。 10预案 从上,不解释了。 11选用育留 如何说体系制度流程表格SOP预案是部门事务的管理,选用育留就是对部门人的管理。选什么样的人,如何用人,如何培训,如何留人这些就人的管理,是看部门负责人在人方面的能力 12沟通 做为管理者,沟通是必备技能,如果不会沟通,不擅长沟通,那么无论是与上级,同事下属你都无法表达好你的意向,无法让对方理解你的思维,也无法执行你的方案。 13领导力 做为管理者领导力是管理下属的必备技能.传统的领导魅力来源于职位,属于强权式管理,但现在的管理模式已经弱化了职位管理,更多的是领先管理者的个人魅力,包括技能能力,人格魅力等,让下属服从你的管理与领导。 14管理能力 管理能力是属于管理思维自费。管理能力包括:制定标准能力、寻找差距(问题)能力、纠正偏差(解决问题)能力,同时要有学习能力、创新能力、执行能力、沟通能力、思考能力、人际关系。很多公司高层管理上最容易出现的就小材大用或者大材小用。而自我本身就是制订标准、寻找差距与纠正偏差三项能力都不强,提升上来的原因只是因为专业技能强或者忠心。 15人才盘点 人才盘点是对组织(部门或公司)上的人进行能力盘才,是基于现在的能力与未来的潜力进行盘点,然后分析、画像、职业规划与培养或淘汰的一种方式。没有人才盘点,你无法知道你组织中的人的能力,全凭借主观上的盘点,难免会受“主观因素”影响造成错误判断。 以上是我做组织诊断的15个维度。没有什么专业与方法,只是找到了组织上的一些节点与痛点来进行。希望对同行朋友们有些帮助。
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