形式欢乐，内容务实

作者秉骏哥李志勇更新于：2022-07-06 18:38 19852

内容来自 2022-07-07 打卡话题观看本期直播

【实操技巧】HR如何做好半年总结会？

领导想要办一个有新意的半年度总结会，时间定在周末，所有的中高层都要参加。我们征集了一下意见，有建议出去玩的，有建议在公司举办的，也有说去酒店开会的。想问问各位牛人有没有一些有趣好操作的方案呢？

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摘要：半年工作的付出，大伙儿也辛苦了，适当外出搞总结会，是不错的，但核心是“落实好下半年工作计划和具体实施措施”，形式上可以欢乐一些，内容上还是要务实为好。

毕竟是中高层半年总结会，肯定希望下半年“更创辉煌”，对这个半年总结会的举办，我的建议如下：

1、地点

建议选在公司所在地周边凉爽的旅游点，最好有山有水、有船有山洞、有休闲有会议室等，现在各地都在搞旅游开发，这样的地方并不难找，费用还不会多高。

可以提前向大家打听一下哪些地方还不错，重点的先去两三个地方去踩一下点，根据参会人数，提前了解项目、费用、来去路线等。

如果现场商量时能够电话征询领导意见就确定下来，这是最好的；也可以把几个点的信息搜集回公司后再向领导汇报确定最终选择。

2、时长

我认为，比较好的时间安排，就是周六下班后或者略为提前一两个小时统一出发，过一个夜，第二天上午开总结会，上午和下午游玩，晚饭后原车返回各自的家，部分人员会安排公司驾驶人员送回家。

3、流程

与会人员什么时间点在哪里集合、安排哪些车辆/各与会人员分别乘坐什么车、领头车辆、到景区门点集合清点人数/发放进入景区的证件、停好车/统一进入景区/分派好房号、找到会议室、晚饭后自由活动/组织人员要统计各个人员的去向、入睡前清点人员、第二天早饭时间及早点安排、召开总结会（按照会议流程）、午饭前活动、午饭、午饭后分各个组到哪些景点活动、几点退房/到哪里集合/准备返程、组织者落实好各人员安排到家情况。

4、总结会

虽然是出去召开总结会，而且还有一点游玩的意义，但目的和重点还是需要落实到总结会上来。

总结流程、成绩与不足、领导整体安排、各自下半年工作计划、量化/符合实际等，一个都不能少，要严肃认真对待，该奖则奖，该惩就要惩，不能因为出去召开就照顾每个人的面子。

当然，在出发前几天，与会者的总结/计划，在HR以及相关领导那里是“过了关”的，也就是经过了反复修改，是达到了领导要求的，大家在心里上也是提前做好了相应的准备，不会因为领导的某些批评、责备就导致这次“外出总结”扫了兴，也不因为“外出开心总结会”导致回司后“不认真对付下半年工作”，两码事、各是各，必须讲清楚、说明白，从心理上彻底沟通到位。

5、注意事项

多人外出，而且都是公司的中高层，作为组织者，以下注意事项必须高度重视：

1）组织者超辛苦

任何外出活动，组织的HR部门相关人员都是非常累、超级辛苦的，但愿最后大家理解并给HR有一个好评吧。

想想看，明明踩点时就去过的，虽然不够细致，但起码也有五六分吧，再去的话，就是重游，玩耍时肯定提不起多大兴趣；关键的是这么多与会者的吃喝拉撒睡都要负主要责任，没有两个人恐怕是忙不过来的。所以，组织者必须做好吃苦并不一定落好的心理准备，当然，在实施时，还是需要全力以赴哈。

2）安全第一

为与会人员购买好这两天的商业意外险、路程上相互照应、人身/财产/车辆安全、疫情防控要求等，要时刻提醒到每一个人和小组长。

3）单据

产生的各种费用，一定要尽量向商家索要发票、单据等，如果公司财务控制较严，拿不准的，要向财务咨询是否可行。

4）费用

这里主要是考虑使用了员工私家车的，公司准备报销多少费用；来/去打了的士的，如何报销等。活动多的钱都花了，不要太在乎这些小钱，这样会让大家更开心一些。

6、总结