如何提高团队时间管理效能？

作者吴飞强更新于：2022-07-14 16:51 22988

内容来自 2022-07-15 打卡话题观看本期直播

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摘要：今天给大家分享关于团队管理者如何提高团队时间管理，增加人效的管理思路和办法，欢迎大家评论区讨论留言。

今天给大家分享关于团队管理者如何提高团队时间管理，增加人效的管理思路和办法，欢迎大家评论区讨论留言。

1. 制作团队每日一做的时间日志

团队管理者应当把团队成员每日必做的每一件事详细地罗列出来，并制作成时间日志，这样能够清晰、方便地执行和监督，还能够回顾各时间段任务执行情况，更能够找到时间管理的问题，提高效率。发现时间都浪费在哪些方面，从而有的放矢地加以改进，使时间得到高效利用。每日一做时间日志也能避免遗忘和疏漏，当管理者看到长长的表格时，自身就会产生紧迫感，从而有效避免拖延。

使用“二八定律”为复杂的事务分级

在时间管理方面，管理者要学会从纷繁的事务中抓住只占20%的主要矛盾和重点事件，然后用团队80%的时间和精力去攻破，以获得关键效益。团队成员的时间和精力毕竟是有限的，不可能面面俱到，而将100%的事务都处理好，与其多花时间在琐事上，不如先处理好对团队发展有决定意义的事情以及刻不容缓的紧急事件。

坚决不做救火队长

管理者的工作总是被下属打乱，忙着四处救火，根本无暇对下属的事务进行计划和安排，那么就应当进行自我检讨，是不是自己管得太多、太杂了?管理者不能成为“保姆”，他们应该承担的责任就要放手让他们自己去处理。对于其他部门的工作也只能给予适当的协助，不能越界越位，更不能为了其他部门的事务耽误了本部门正常的时间管理。总之，管理者应该给自己留出足够的时间和自由，才有可能做好本职工作--对部门的工作展开思考、进行策划。

严格控制阶段性工作时间

管理者在给下属分配任务时，应当明确完成时间，并要求下属在规定的时间汇报工作进展。如果下属能够积极努力地投入工作，并能完成任务，且达到预先设定的标准，那么管理者可以对其进行适当的表扬或奖励。如果下属相互推诿、拖拖拉拉，不认真对待工作，规定时限已到还未完皮任务，那么管理者也应该毫不留情地对其进行批评或惩戒，切勿因为下属提出这样或那样的借口便心软，只有赏罚分明才能让他们从内心深处重视节约时间成本。

养成良好的时间习惯

这一点可以与每日一做时间日志相结合，坚持安排好每天重要事务的固定时间。如一上班就调整当天的时间日志，完成一项划掉一项，并为可能出现的紧急情况预留出机动时间。考虑到管理工作纷繁复杂，具有不确定性，随时都可能出现突发情况，所以即使感觉不太忙碌，也应尽量把要做的工作尽早解决好。同时不妨根据企业目标为自己制订短期计划、中期计划、长期计划，其中可细分为每周、每月。每年的计划，以此让自己的工作更具条理性，可以更长远和系统地考虑时间分配和使用效率。

做好授权

管理者应当通过合理用人和授权将自己解放出来，为自己赢得充分的工作时间。对那些缺乏主动性，遇事不思考就问管理者怎么办的下属，管理者应当适当施加压力，迫使他们除了主动承担职责以外别无任何选择。如果下属确实遇到自己解决不了的问题，管理者可以提供思路，为其确定大概的方向和原则，但具体想办法解决困难还是要靠下属自己发挥能动性和创造性。