会议1——会议的分类与主题要清楚

作者阿东1976刘世... 更新于：2022-09-01 21:38 25085

内容来自 2022-09-02 打卡话题观看本期直播

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摘要：要做好组织的沟通管理，掌握好会议沟通是一种非常重要的常规手段。这也是思维碰撞的一种必要形势。而沟通是发展的重要手段。所谓沟通赢得发展，而会议开好了，同样可以促进发展。不然，我们的国家为什么能发展成现在这样的强大。

高效沟通之会议1——会议的分类与主题要清楚

——会议是沟通解决问题思维碰撞的重要形式

在沟通管理中，最重要的一种沟通就是会议。而会议也是企业解决重大问题的最常用也是最重要的一种方式。

搞清楚会议的类别对于我们灵活运用会议沟通，协调工作的开展很是有用。而对于会议的分类。有着多种角度。如图所示。

会议1——会议的分类与主题要清楚

会议的分类

第一、按照参会人员层次及类别分

1、企业股东会议：企业的股份结构、资本运作、发展方向等重大决策，由企业股东组成，董事长组织会议。会期可以固定周期也可以是按需要组织。

2、企业监事会议：由众监事共同举行的会议。对公司财务状况，高管的履职情况，及其他由公司章程规定的监察事项进行评议、总结，并对问题提出要求整改，并监督落实。

3、企业董事会议：对股东会负责。通过会议对股东会的决策进行战策略的商议与制定。如经营计划、投资方案，财务预决算、企业高管聘用、组织机构建设方向等事项的拟定。

上述三种会议更多的是企业决策层会议。而下列的才是企业的经营相关会议。也是大部分行政人力都一定要掌握的会议。

4、总经理办公会：对企业经营目标、经营计划、经营策略的制定与组织实施。包括日常业务工作、行政工作、财务工作、人事安排、生产工作等具体事项的讨论、决策；还有企业月度工作、工作分析、工作总结等大方向的确定。由企业的董事长、总经理、总监等高层组成，会议由总经理牵头组织，一般每个月召开一次，或者因工作需要而组织召开。

5、生产经营分析会议：各部门工作的任务分配、计划安排、分析总结及交流配合，由各系统副总、部门负责人组成，由负责生产经营的常总或行政副总组织召开。也可邀请总经理等高层参加，一般每个月月底召开。必要时也可以与企业高层会议整合进行。

6、企业员工大会：企业的周年庆典、年度总结表彰等重大活动的会议。一般一年一次，通常在年底举行，遇到重大庆典时也会另行组织召开。活动一般由行政副总主持，面总结表彰会一般由总经理主持。

7、工人委员会会议：由工会主席或指定人员组织。由职工代表参加，一般对企业的规章制度、有关劳动的协议等进行审议或对有关劳资纠纷进行协商等。

8、培训会：根据培训内容进行安排人员参加，培训内容必须与企业各岗位能力需求或与企业目前工作现状、发展需求相关，由人资部组织。

9、部门会议：这是各部门自行组织的会议。一般对部门内的工作进行布置、总结或传达有关精神。由部门负责人组织，也可以轮流组织。每周进行，时间应在半个小时左右。

第二、以会议时间安排或者工作性质分

1、晨会：企业晨会一般由全体除勤杂后勤人员都要参加。主要是通报上周工作主体进展情况，简述本周主要工作，以鼓舞士气为主，灌输企业文化理念为主。建议每周一早上举行，一般控制在5~10分钟以内。部门晨会，则是对当天工作进行统筹安排的一种管理方式。

2、夕会：各部门举行。相对早会工作的日清日结。对一天工作进行清理、回顾和总结。主要进行个人工作的自查和反省。同时对部门整体进度、资源等进行沟通协调。

3、周会：由生产经营副总主持，各部门负责人参加，对各部门的工作进度、工作质量、资源组织等进行协调。组织精神传达、周工作总结、下周工作安排通报等。一般在周五下午或周一上午进行。时间应控制在2小时左右。

4、月度、季度、半年工作会议：由行政副总主持，主要是工作分析、总结。根据企业工作情况组织召开可以只有月度或半年度工作会议。

5、年会：由企业全员参加。主要进行企业的总结、表彰、团建等内容。其形势根据需求变动，可以活动为主，也可以总结为主。

6、新品发布会或者经销商座谈会：每年组织一次，一般是年底或者年初举行，针对项目的不同邀请不同参与对象。而企业内一般要由销售、行政等系统人员参与服务与接待。由销售副总组织，总经理参加。