摘要:老板让人资来分配三个部门的项目奖金,不是由HR来决定,而是让HR来组织大家讨论,想办法让奖金起到更大更好的激励、示范作用。
三个部门完成项目的奖金,老板让人资来牵头分配,怎么分?我是这样看的:
1、不能推却
明知人资没有参与那个项目,老板为啥让人资来分配?而没有让财务或直接找三个部门的头儿定方案?或者老板与相关副总说了算?
一是这样的事情比较麻烦,不好分配,搞不好会惹起不少意见,难以起到奖金应有作用;二是老板重视人资,让人资在分配时展示自己的牵头作用和影响;三是人资以前经常处理类似事项,有比较丰富的经验;四是奖金分配的管理部门理当属于人资。
对于老板这样的安排,基于以上考虑,人资只能接手,立即着手商量如何分配,不宜找某些理由来推却,既是对老板的不尊重,也会惹老板不高兴,也不能显示人资在为老板分担子的作用。
2、明主讨论
15万奖金怎么分?能不能想当然的认为“三家均分”即各个部门5万?
这样做,当然是最简单的了。但是,人资知道他们三个部门是怎么安排工作、分摊项目任务的吗?毕竟在项目中承担绝对平均任务的可能性非常低,所以,人资就不要越厨代庖了。
不妨召集相关人员开一个小会,讨论一下如何分配。我认为,三个部门负责人、财务、三部门直接主管的副总以及人资,参加讨论比较合适。
人资可以重点讲讲老板如何重视项目,以及对三个部门所做工作的肯定,希望各部门继续发扬努力工作的精神,带领员工取得更大更辉煌的成绩,然后让各部门以及相关人员表达对奖金分配的意见。
如何大家不好意思表达,人资也可以抛出一个“平均主义”也就是各部门各5万的意见,这样不偏不倚也不得罪谁,可以说明“人资对项目的具体过程不了解,大家一定要多提意见”。
既然是讨论,一定要有一个结果出来,也就是大家基本同意的一个分配方案,不能是分歧意见较大的。
至于各部门分配到手多少后再如何分配给相关员工,HR就可以不去过问了,各部门负责人应当拥有二次分配的权利,只是需要将二次分配的情况书面告诉人资和财务,以便在工资或奖金发放时有所掌握。
3、需要集中
老板虽然说让人资来分配,如果人资憨憨的果真分配了事,过程或结果都不让老板知道,在老板或其他人眼里,人资肯定是不会做事的了。
所以,组织相关人员讨论形成的一致意见,要书面化,并相参与讨论人员签字,然后人资、财务审核,最后呈老板批准。
毕竟涉及钱,不论多少,最好由老板拍板,一是尊重,二是形成习惯。这样做,老板会比较高兴的。
然后,按照方案,由各部门再二次分配,将二次分配的具体员工姓名、奖金多少等造册,部门负责人签名、财务、人资审核,老板批准后就可以发放了。
4、全体员工会议上发放奖金
奖金可以发放给相关部门和员工,但如果悄悄的发下去,顶多让得到的员工高兴一阵子,而其他员工则不了解究里,更难受到某种激励或带动作用,更难在工作和行动上表现出“力争好业绩”的劲头。
为了让奖金发挥更多更全的作用,奖金发放时,可以在全体员工会议上发放,这样,起到的作用会更大更好,对受奖员工的进一步激励也更强,其他员工从中受到鼓舞的士气更强。
会议如果有老板亲自参加和颁发奖金,效果会更好,如果不能亲自参加,相关副总也是可以代为出席的,会议上,人资、三个部门负责人、副总或老板等都要讲相关激励的话,还可以让获奖代表讲一下感言。
5、事迹宣传
颁发奖金后,可以将颁发的过程、项目情况、获奖人员先进事迹等,在全公司范围内进行宣传、张贴、宣讲等,当然,具体怎么操作,还得看公司的实际情况以及企业文化,最好事先得到老板和上级领导的认可。
时常用正能量的信息去填充和灌输员工的头脑,就会让员工思考负能量的时间更少,时间长了,拥有正能量的员工人数自然就会多起来,对公司的长远发展好处不少。
21楼 骑士1886
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20楼 red wan
感谢分享!
19楼 nana1969
打卡
18楼 阳光透过窗台
谢谢分享
17楼 ahwjwvxaroli
打卡
16楼 我是谁我是谁我是谁
老板不会只想奖励,是想要起到激励的效果,这样才能得到更多剩余价值
15楼 1027731398
老板和员工都开心,那是最好的。
14楼 reyue88
谢谢分享
13楼 纷纭
嗯,老师想的比较全面
12楼 ligutning
不一定要发钱,部门做一个团建,旅旅游也挺好的
11楼 迎接新时光
公平不容易啊
10楼 S_1344824267
学习了
9楼 爱你就好
逻辑清晰
8楼 ALE幸福天使
按部门项献的价值分配,总奖金包如果实在是没有部门绩效评价为依据,就直接拿各部门的总工资占的百分比分,个人也是,这方法简单方便能快速落地实施,或是划个10环图,定好每环的比例,再把人套进定位好的那一环用个人价值系数乘以奖金比例,当然,如有有项目投入产出数据,项目的成本、质量和交期各个节点的数据记录,这样就更有依据了
7楼 souhyci
挺敏感的这事
6楼 yonyyoung
打卡
5楼 仁杰
HR不要定,而是组织他们自己定。
4楼 dodokeepsmile
如何分,大家坐下来谈一谈,感觉钱也不是很多
3楼 征途者
奖要高调,罚要低调~
2楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
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