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分配要MIN主,拍板要集中

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2022-10-16 17:06 21299
年初老板定的一个项目目标由三个部门协作完成了,老板给了15万让人资部门给这几个部门分了,用于激励员工也让其他部门能跟这几个部门一样,团结协作,为完成目标努力。
这个项目是三个部门共同完成的,因为没提前约定奖金的事,我们人资部门也不知道他们的分工,对于这笔钱该怎么分没半点头绪,也怕分配不合理引来更大的问题。
请各位老师帮忙,对于这笔奖金,我们要怎样做才好呢?
年初老板定的一个项目目标由三个部门协作完成了,老板给了15万让人资部门给这几个部门分了,用于激励员工也让其他部门能跟这几个部门一样,团结协作,为完成目标努力。
这个项目是三个部门共同完成的,因为没提前约定奖金的事,我们人资部门也不知道他们的分工,对于这笔钱该怎么分没半点头绪,也怕分配不合理引来更大的问题。
请各位老师帮忙,对于这笔奖金,我们要怎样做才好呢?
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摘要:老板让人资来分配三个部门的项目奖金,不是由HR来决定,而是让HR来组织大家讨论,想办法让奖金起到更大更好的激励、示范作用。

三个部门完成项目的奖金,老板让人资来牵头分配,怎么分?我是这样看的:

1、不能推却

明知人资没有参与那个项目,老板为啥让人资来分配?而没有让财务或直接找三个部门的头儿定方案?或者老板与相关副总说了算?

一是这样的事情比较麻烦,不好分配,搞不好会惹起不少意见,难以起到奖金应有作用;二是老板重视人资,让人资在分配时展示自己的牵头作用和影响;三是人资以前经常处理类似事项,有比较丰富的经验;四是奖金分配的管理部门理当属于人资。

对于老板这样的安排,基于以上考虑,人资只能接手,立即着手商量如何分配,不宜找某些理由来推却,既是对老板的不尊重,也会惹老板不高兴,也不能显示人资在为老板分担子的作用。

2、明主讨论

15万奖金怎么分?能不能想当然的认为“三家均分”即各个部门5万?

这样做,当然是最简单的了。但是,人资知道他们三个部门是怎么安排工作、分摊项目任务的吗?毕竟在项目中承担绝对平均任务的可能性非常低,所以,人资就不要越厨代庖了。

不妨召集相关人员开一个小会,讨论一下如何分配。我认为,三个部门负责人、财务、三部门直接主管的副总以及人资,参加讨论比较合适。

人资可以重点讲讲老板如何重视项目,以及对三个部门所做工作的肯定,希望各部门继续发扬努力工作的精神,带领员工取得更大更辉煌的成绩,然后让各部门以及相关人员表达对奖金分配的意见。

如何大家不好意思表达,人资也可以抛出一个“平均主义”也就是各部门各5万的意见,这样不偏不倚也不得罪谁,可以说明“人资对项目的具体过程不了解,大家一定要多提意见”。

既然是讨论,一定要有一个结果出来,也就是大家基本同意的一个分配方案,不能是分歧意见较大的。

至于各部门分配到手多少后再如何分配给相关员工,HR就可以不去过问了,各部门负责人应当拥有二次分配的权利,只是需要将二次分配的情况书面告诉人资和财务,以便在工资或奖金发放时有所掌握。

3、需要集中

老板虽然说让人资来分配,如果人资憨憨的果真分配了事,过程或结果都不让老板知道,在老板或其他人眼里,人资肯定是不会做事的了。

所以,组织相关人员讨论形成的一致意见,要书面化,并相参与讨论人员签字,然后人资、财务审核,最后呈老板批准。

毕竟涉及钱,不论多少,最好由老板拍板,一是尊重,二是形成习惯。这样做,老板会比较高兴的。

然后,按照方案,由各部门再二次分配,将二次分配的具体员工姓名、奖金多少等造册,部门负责人签名、财务、人资审核,老板批准后就可以发放了。

4、全体员工会议上发放奖金

奖金可以发放给相关部门和员工,但如果悄悄的发下去,顶多让得到的员工高兴一阵子,而其他员工则不了解究里,更难受到某种激励或带动作用,更难在工作和行动上表现出“力争好业绩”的劲头。

为了让奖金发挥更多更全的作用,奖金发放时,可以在全体员工会议上发放,这样,起到的作用会更大更好,对受奖员工的进一步激励也更强,其他员工从中受到鼓舞的士气更强。

会议如果有老板亲自参加和颁发奖金,效果会更好,如果不能亲自参加,相关副总也是可以代为出席的,会议上,人资、三个部门负责人、副总或老板等都要讲相关激励的话,还可以让获奖代表讲一下感言。

5、事迹宣传

颁发奖金后,可以将颁发的过程、项目情况、获奖人员先进事迹等,在全公司范围内进行宣传、张贴、宣讲等,当然,具体怎么操作,还得看公司的实际情况以及企业文化,最好事先得到老板和上级领导的认可。

时常用正能量的信息去填充和灌输员工的头脑,就会让员工思考负能量的时间更少,时间长了,拥有正能量的员工人数自然就会多起来,对公司的长远发展好处不少。

 

306

50

21

骑士1886

21楼 骑士1886

时常用正能量的信息去填充和灌输员工的头脑,就会让员工思考负能量的时间更少,时间长了,拥有正能量的员工人数自然就会多起来,对公司的长远发展好处不少。

2022-10-17 17:10:03 回复 赞(0)
red wan

20楼 red wan

感谢分享!

2022-10-17 14:46:35 回复 赞(0)
nana1969

19楼 nana1969

打卡

2022-10-17 14:03:52 回复 赞(0)
阳光透过窗台

18楼 阳光透过窗台

谢谢分享

2022-10-17 13:24:43 回复 赞(0)
ahwjwvxaroli

17楼 ahwjwvxaroli

打卡

2022-10-17 13:12:49 回复 赞(0)
我是谁我是谁我是谁

16楼 我是谁我是谁我是谁

老板不会只想奖励,是想要起到激励的效果,这样才能得到更多剩余价值

2022-10-17 12:53:15 回复 赞(0)
1027731398

15楼 1027731398

老板和员工都开心,那是最好的。

2022-10-17 12:43:37 回复 赞(0)
reyue88

14楼 reyue88

谢谢分享

2022-10-17 12:30:17 回复 赞(0)
纷纭

13楼 纷纭

嗯,老师想的比较全面

2022-10-17 12:08:20 回复 赞(0)
ligutning

12楼 ligutning

不一定要发钱,部门做一个团建,旅旅游也挺好的

2022-10-17 12:03:14 回复 赞(0)
迎接新时光

11楼 迎接新时光

公平不容易啊

2022-10-17 11:51:19 回复 赞(0)
S_1344824267

10楼 S_1344824267

学习了

2022-10-17 11:34:32 回复 赞(0)
爱你就好

9楼 爱你就好

逻辑清晰

2022-10-17 11:11:20 回复 赞(0)
ALE幸福天使

8楼 ALE幸福天使

按部门项献的价值分配,总奖金包如果实在是没有部门绩效评价为依据,就直接拿各部门的总工资占的百分比分,个人也是,这方法简单方便能快速落地实施,或是划个10环图,定好每环的比例,再把人套进定位好的那一环用个人价值系数乘以奖金比例,当然,如有有项目投入产出数据,项目的成本、质量和交期各个节点的数据记录,这样就更有依据了

2022-10-17 11:09:31 回复 赞(0)
souhyci

7楼 souhyci

挺敏感的这事

2022-10-17 10:50:15 回复 赞(0)
yonyyoung

6楼 yonyyoung

打卡

2022-10-17 10:37:15 回复 赞(0)
仁杰

5楼 仁杰

HR不要定,而是组织他们自己定。

2022-10-17 10:17:06 回复 赞(0)
dodokeepsmile

4楼 dodokeepsmile

如何分,大家坐下来谈一谈,感觉钱也不是很多

2022-10-17 10:08:30 回复 赞(0)
征途者

3楼 征途者

奖要高调,罚要低调~

2022-10-17 09:51:01 回复 赞(0)
大卡

2楼 大卡

秉骏哥李志勇老师——

本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-10-17 09:23:40 回复 赞(0)

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