案例:
深圳A企业,成立于2019年3月,公司定位:外贸+制造技术平台。公司总经理外贸出身,对于KPI有一些经验,于是,创业后,直接选择用KPI进行公司的管理,从3个人到了10个人,企业发展得很好,他感到总有些担忧,员工的工作主动性和积极性远不是他想像得那样,他希望员工做完事再下班,他希望员工能每天报告工作结果,而不是一味地强调自己做了什么。他希望外包的软件公司拿了钱后,能够透明地分享工作进度。他还希望能够根据员工的能力分配资源,让每个员工在公司得到成长,实现共赢的目标。
在2019年8月底,总经理了解到了OKR,并买了关于OKR的一本书,是美国OKR知名教练克里斯汀.沃得克写的,他欣喜若狂,用他的话来说,就是:“抓住了救命稻草一样的感觉。”读完那本书后,他向团队成员分享了自己的观点,每个人都有着与他一样的感觉:只要写出OKR了,OKR就能让我们成功。因为书上就是这样写的!但是,两周后,他失望了!感到实际情况,并不像书上写的那样,奇迹并没有出现。
到底哪里出了问题?是什么问题?OKR若是没有用?为什么Google等公司从OKR的推行中受益了呢?在这种情况下,2019年10月初,我与总经理相遇了。
自2019年10月24-25进行了两天的OKR专业培训后,持续直今,一直在陪伴企业成长,公司也从10个人增加到了60人,营业额也从不足1000万元增加到了5000万元,2023年,将突破1亿元,是OKR导入的原因吗?确实是!“我们创业至今,最正确的决定是导入了OKR,而且是真正的OKR,我们的美国员工在接受OKR的培训后,也向Google公司的员工分享过,是真的OKR。我们的管理层和员工都是90后,而且都有成就感,在员工拥有工作成就感的基础上,业绩就增长了。很奇怪的现象!”总经理如此评价道。
作为读者,如果你有疑问,那是再正常不过的了。为了有助于读者了解发生了什么?如何导入OKR的?需要注意什么?我还是有必要解释一下。如果对您有益,也请您留言或点赞,让更多的人感受到我的热情,谢谢。
正文:
一、关于OKR
OKR是Objectives & Key Results的缩写,O代表目标,KRs代表关键成果。目标指你要实现的,关键成果是你计划如何去测量你已经成功实现了目标。OKR是已在Google、领英、推特等美国硅谷高科技公司使用并帮助这些公司获得了成功,它是一个简单的目标设定系统及最直接有效的敏捷管理方法论,是驱动人们正确行为的方法。正是这种原因,OKR快速得到推广和青睐。
OKR可以个人拥有,也可以由团队拥有,企业本身也应有自己的OKR。根据公司的规模和发展阶段,你可以考虑在第一阶段,将OKR仅分配给团队,这将大大简化推行OKR的过程,如此,你就不需要每一个员工都参与进来。
二、四个OKR执行不良的症状
近70%的公司第一次实施OKR实施就失败了。简单地获得一个OKR软件或阅读一本书并不能确保你在OKR实施过程中取得成功。设计OKR是一回事;实现OKR是另一回事。OKR可能很容易理解,但当橡胶遇到道路时就很棘手了。在你的组织中,OKR实施有许多因素需要结合在一起作为一个配方。困难的部分是,这个方法对所有OKR实施项目并不相同。
你怎么知道你的OKR实现误入歧途了呢?以下是一些症状,在你想在公司内部挽救OKR实施计划之前,它们就会起到警示的作用。
1、不当的OKR发起人
如果你的CEO/总经理以及关键的领导团队没有完全投入到OKR实施计划中,那么你可以肯定OKR实施计划将会走向错误的方向。在一个组织中,CEO实际上把整个OKR实施计划的责任推迟给了HRD。我们几乎可以打赌OKR实施不会产生预期的影响。
2、缺乏合理的沟通
另一个常见的症状是缺乏或不够关注关于OKR实施方案的合理性和意图的沟通。OKR实施的基本原理可能因公司而异。有时它可能是增长,有时是对齐,有时是改变思维方式来考虑结果。当员工不知道为什么实施OKR时,他们就无法做出相应的贡献。
3、实施OKR太兴奋了
对OKR的实施感到兴奋是件好事。当团队过于兴奋时,你最终会看到每个周期会超过3到5个OKR。这样就失去了OKR应有的聚焦能力。OKR的实施肯定会受到打击,因为如果所有事情都是优先级的,那么就没有什么事情是优先级的。
4、没有OKR工作日历
这是OKR执行出错的另一个常见症状。设定OKR很容易,这是工作的20%。真正的挑战在于OKR的实施阶段,团队被要求每周或每两周复盘一次。这些所谓的定期复盘会议构成了OKR执行的支柱。当团队不能作为一种纪律来进行时,OKR执行过程就会陷入混乱。很多时候,团队因为开会而精疲力竭。重要的是要记住,OKR执行会议不是一个“附加”,而是一种增强现有会议的方式。
三、设定OKR时,要避免以下情形
我们在学习了OKR的相关知识后,就希望写出一个高质量的OKR,但往往事与愿违。设定OKR时,要避免以下情形。
1、 把OKR当作了一个工作清单
OKR是由目标及关键成果构成,按照约翰.杜尔在《OKR:Measure What Matters》一书中。介绍的OKR公式:目标 被 关键成果成功测量。
2、 创建的关键成果(KR)不可测量、不可追溯
关键成果是描述我们想实现的一个结果,是基于工作活动(Activity)产生的价值,而不是工作活动本身,因此,关键成果必须是可测量的。原Google副总裁Marissa Mayer曾说:“只有包含数字,才是关键成果。”另外,关键成果要可评估,可以追溯。
3、 设定孤立的OKR
没有一个OKR是孤立的,如果一个OKR不与外界产生关系,则不可能产生好的结果。设定OKR,要求团队之间要工作互动、协作,实际上,刚开始推行时,团队设定的OKR之间总是冲突的。共创OKR将能避免这一问题的出现。
在学习、实践OKR的过程中,我们会遇到一个很重要的问题,即好的OKR与不好的OKR有否标准可遵循?
四、在OKR对齐的过程中,要注意
1、OKR主要侧重于员工的行为管理,引导员工排出工作的优先级,将最重要且紧急的3-5件事情优先。
2、对OKR时,许多管理者的思维框架没能调整为OKR思维框架,还是用传统目标管理逻辑对OKR进行分解。
3、对于工作本身缺乏透彻理解,设定的OKR虚无飘渺,不能执行。
4、请注意,OKR是对齐不是分解。如果运用分解思维去分解OKR,就需要大量的工作。当OKR都被要求分解时,这意味着紧密分解的组织倾向于抵制快速和频繁的目标设定。实施如此繁琐,以至于季度OKR可能不切实际。
5、层层分解OKR将缺乏灵活性,团队在设定自己的目标时没有创造性。他们成为被边缘化的贡献者。 在自上而下的目标设定文化中,团队没有参与感。
6、一味地分解OKR,虽然在垂直方向分解了OKR,但OKR在跨部门的水平对齐时效率较低。
五、PAD支持OKR的实现
1、OKR为你指明了前进方向和对于你想要的结果有了清晰的定义,是组织的使命、愿景和员工日常工作活动之间的桥梁。PAD是对OKR的承接,对是工作活动管理的方法论。PAD是“计划---工作活动---决定”的英文单词第一个字母的缩写(Plan-Activity-Decision)。
2、PAD类似于Scrum,PAD的评估环节与Scrum中的Sprint(冲刺)相似。PAD能让你成为一个高效者,能够把对失败的恐惧、对压力的逃避和自卑放在一边。也能让你集中注意力开始做“最重要的事情”。PAD是一项技能,将让你认为自己是一个高效者,并让你的行为看起来就是一个高效者。
3、PAD是让你形成一种专注精神,你知道在接下来的时间里,对你而言,什么才是最重要的。OKR定义了最重要的事情是什么(你的目标和你为了实现目标定义的关键成果),PAD是让你把注意力转向你喜欢做的事情,这些事情能培养你的自发性、动力和勇气。
4、PAD的设计原理,即是引导人们对于自己的行为有一个合理心理预期。从以下的文字中,你会体验到PAD所带来的各种益处。
六、成功推行OKR
以我推行OKR的实践经验,总结了导入OKR的一些成功要素,希望助你正确导入和使用OKR。
1、导入OKR是管理变革
导入OKR意味着员工的做事方式,即思考问题和解决问题的方式将做出改变。对于人类来说,这是极其困难的。作为公司的的最高层需要像前英特尔总裁、OKR之父安迪.格鲁夫一样,成为一个行走的OKR,并在公司内部不停地讲、不停地实践。不要认为,OKR与高管没有关系,而仅仅只要员工去设定和执行OKR,这是错误的。
2、OKR设定的周期可以变化
OKR的设定周期为季度是基本原则,你可以根据你公司的规模和所在的发展阶段,进行调整,可以是二个月、或6个月。如果公司的规模比较大,也可以将OKR的周期调整至6个月。如果公司的产品项目周期为8周,产品团队的OKR周期也可以设定为8周。另外,你的在公司层面的OKR周期可以设定为一年。
3、OKR软件不能代替OKR实践
导入OKR,你也无法避免OKR报告,你可以先用EXCEL、电子表格设定和执行OKR。建议你最好从零开始,先通过1-2年的OKR实践,获得经验,不要急着使用OKR软件,通过实践,你将会更加清楚知道你需要什么,希望通过OKR软件实现什么,并能降低OKR软件带来的风险。
4、一定处理好OKR与薪酬系统的关系
传统目标管理是以目标完成的百分比来决定员工的可变薪酬,这导致员工将极力地降低目标,以获得更高的收入。或者为了完成目标,不惜一切代价,甚至牺牲公司的长期利益。所以,在导入OKR时,一定要清晰地处好OKR与薪酬系统的关系。
现在我最想说的是:希望本文能让你成功执行OKR。若是对您有益,请动动手投张票,再走吧,谢谢。
8楼 秉骏哥李志勇
向史老师学习,践行OKR。54票支持了。
史为建老师
@秉骏哥李志勇:久仰秉骏哥,谢谢。我们一起在三茅进步。
7楼 喻德武
史老师功力深厚,是OKR方面的专家,结识史老师是一大幸事!
史为建老师
一起进步。
6楼 红色的红13646
拿到了史老师的新书《OKR:成功落地每一步》,今天又刷到史老师在三茅上的文章,简直就是福利啊。。。史老师的作品接地气,同时又有案例加持,有利于我们下一个年度的OKR规划落地,感谢!
史为建老师
谢谢,共同学习。
5楼 Fred69922
周一拜读了史老师的这篇OKR文章,感触很深。特别是文章提到的OKR落地模型-PAD,简直就是黑暗中的一束光。PAD(Plan-Activity-Decision)让OKR不再是一座空中楼阁,而是可以操作的一步一步实现的基石。有了PAD,落地有了保证。谢谢史老师!
史为建老师
@Fred69922:感谢您,一起学习。是的,每周的周计划及每天的工作安排很重要,因为有了OKR,每天的工作有意义,能看到价值。PAD是对支持完成OKR的一个模型。
4楼 阿瑞斯78358
史老师就是辅导我们公司做的OKR落地,OKR对我们公司发展非常迅速,2年从10个员工发展到现在70位员工,强烈推荐史老师。
史为建老师
@阿瑞斯78358:你了,客气了!
3楼 孙武07411
我们公司在用,不过推行的不好。学习此文后,我知道原因了:1、老板没有参与。2、当作了考核工具。谢谢
史为建老师
@孙武07411:谢谢。发起推行OKR,公司CEO若能承担这个角色,对于公司而言,是一个好消息!
2楼 孙武07411
OKR是自律工具。
史为建老师
@孙武07411:你好,是的,OKR是目标管理,持续使用,绩效一定会改进。
1楼 史为建老师
感恩三茅,感谢所有的三茅朋友们,近3000天的陪伴,有风雨也有彩虹,开心的日子多,主要是因为科学学习的目标如明灯指引了方向。此文凝结了心血,诚恳希望大家看完后,给予指导,您的支持将是持续研究成果呈现的动力。感恩每一天,感谢每一个人,共同加油,2023!