摘要:日清日高,是以“日清”为基础,以“日高”为目的。真正做到了“日清日结”,这个“日高”的目的是自然得到,不断坚持和优化“日清日结”,做出自己的个性和特点,甚至在生活中也体现出来,那么,这个习惯就算真正养成并属于自己的了。
工作习惯,不是一天两月就可以养成的,既需要坚持,也需要适合自己;别人的,即使是名称相同,但做法也一定有所区别,特别是一些细节方面,不可能全部一致。所以,别人的永远是别人的,他人都只能借鉴或参考。
在那么多工作习惯中,我认为“日清日结”比较有心得,具体做法主要有:
1、每天两页纸
这两页纸,主要体现在“工作笔记本”上。
左边写当天的工作计划内容,按照重要程度和要求完成的时间顺序来写,包括内容、时间、目标、汇报人等,有时需要根据具体事情来适当增减“注意事项”。
右边写临时安排事项,包括上级、其他部门或下属的突发需要完成的工作,大致项目与计划内容相差无几,主要看具体事项的要求。
2、记录时间
计划的项目或内容,通常是前一天下班前抽出五到十分钟来梳理,将当天未完成的工作,按照重要程度和完成先后顺序排好,然后是明天新计划的内容排在后面,当然,这个顺序也不固定,也需要权衡重要性来对待。
临时性的工作,一般是随时记录,随发生随记录。有时在外面处理其他事情,或者周末/节假日遇到临时事项需要处理的,则需要回到办公室再记录,所以,需要在口袋里准备一个小本子,以便随时记下来。
3、标识符号
对于重要的事情,不管是计划或临时性的,会在编号前用“※”来标记,提醒自己特别留意。
对于已经完成的,就会打“√”;没完成的,就不作标记,明天的计划转过去就是;完成了一部分的,就写明完成的情况,以及未完成的还有哪些,同样转到明天继续。
4、及时修正
不管是计划内容还是临时性工作,都不太可能所有事情在过程中不变化不调整,不管是要求完成时间/具体内容/沟通对象以及费用等,都是可能会变化的。
不管是增加内容,还是工作取消,还是费用增减,还是完成时间提前或延后,一旦有任何变化,为防止弄错,都要及时在对应位置进行修正和完善,并写明出处和时间,以指导后续工作的精准完成。
5、分工调剂
自己头上的那些计划或临时工作,哪些需要自己亲自完成或跟踪,哪些需要下属承担/需要哪位下属分担,哪些需要再上级支援等,逐渐的,都能够清晰分工,而不会大包大揽或全都打批发,会根据各自手头工作的繁忙程度来调剂。
6、休息拍照
如果遇到周末或节假日放假,即使不在公司,难免也要处理一些事情,而且很可能与那两页纸有关。所以,在放假前,就将两页纸的相关内容用手机拍好照,以防不时之需。
从几十年下来的心得来看,这样做,至少可以有以下几个良好的收获:
1、安心
不管是吃饭、睡觉还是周末休息,都能够做到放心安心,不会担心忘记某些事情,这样做,做到了不遗漏任何大小事项。
2、精准
不管是向上汇报、向下管理,包括开会、检查等,由于件件有记录、事事有跟踪,都能够精准的说到“点子上”,而不是浮于表面,让上级和下属都能够清楚明白,同时,自己在领导和下属心目中也树立起了“精准”的印象。
3、基础
日清日结后,不管是写周总结/计划,还是月/季/半年/年度的,就有了丰富而详细的基础资料和一手信息,到时候只需要进行汇总、整理、排序就好,根本无需担心没有“输入”的东西。
4、生活
这个做法和工作习惯,我也适当地运用到了生活中,主要是:
家中每天发生的重要事情,主要是收入/支出、小孩学习成长、其他成员比较关心的事情等进行记录和跟踪,一年或多年过后,真是一笔丰富的家庭编年史,每每翻起来,都有无穷的回忆,跟每天照照片有相通的效果,更是为家庭的年总结和计划提供了直接依据和详细数据。
14楼 FondaWu
工作每周都会有记录,生活就没有记录,学习了
13楼 夜风qt
好久没来了~~
12楼 kyungsun
落到纸上的清单会比较有效,亲测
11楼 巍哥
形成一个习惯需要多久并不重要,因为你的目标是用它一辈子。坚持最重要。
10楼 安宝贝
谢谢分享
9楼 瓊瓊
打卡
8楼 1487426544
打卡学习
7楼 李枭
一定要做工作复盘。回顾过程,反思原因,探究规律,提升能力。
6楼 gduvfyv
确实,别人的永远是别人的,他人都只能借鉴或参考,要总结自己的经验。
5楼 白菜帮
清单记录很重要,每天的事情做成清单,做完就打钩
4楼 牧草
学习了
3楼 jasminejin
那些成功人士、学霸、高学历人士,都是有良好习惯的人
2楼 大脸猫02995
谢谢分享,有目标,有规划,有检查,勤复盘。
1楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~