摘要:1、工程维修;
2、环境管理;
《组织盘点与员工访谈分析报告》(5)
(某物业公司咨询案例)
第二部分 运营管理
七、工程维修
1、工作盘点
目前公司的工程维修模块,采取的方式为:“中大型项目独立检修+小型项目统筹检修”的方式。主要盘点内容如下:
(1)、及时性:大多数项目的维修及时性是符合要求的。仅在个别小型项目中,因需总部工程部处理,在申报及时方面和统筹排期方面会有延迟。
(2)、满意度:根据维修记录显示,大多数情况下,检修后的故障基本被排除。但个别项目出现了高频报修的情形,且报修点相同。访谈后,工程负责给出的结论为“设备老化”。但该类问题,一直停留在工作汇报层面,并没有实质的做出处理。未曾联系供应商大修或更换部件,也未曾提报设备更换申请。
(3)、特殊维修便利性差:部分商住两用项目,其门窗均是采取统一装修方式,但出现问题后,因配件仅能从指定商家购买。而这部分维修服务,并不在项目服务范畴之内。其更换成本和便利性业主均有不满。建议将该项服务部分或类似服务部分,纳入“特约管理”中,主动排除业主生活困难。在访谈中,该项提议,也被数位项目经理和总部工程经理认可。主动服务,是打造物业行业效劳性的核心宗旨。
2、职能规范优化改进
(1)、统筹管理:各项目的人员架构,由集团工程部统筹管理,统一设定标准的岗位职责。各项目经理可根据项目实际情况,申报编制,制定日常运行工作计划、维修方案、维护方案,以及具体工作分工;
(2)、根据公司实际业务要求,制定标准的《物业工程管理制度》,包括:设备工具管理制度、设备维修与保养制度、消防管理制度、安全施工条例、工程验收制度、安全运行制度、机房管理制度、装修管理制度、紧急预案管理办法、交班值班制度、巡检制度。
(3)、检查评估:对重要设备、机房每天至少巡视一次,填写检查记录,定期清洗、检修、维护、评估,全面覆盖:供配电系统、给排水系统、土木工程系统、弱电系统,四个部分。具体包括:机房(高压配电柜、变压器、低压配电柜、电容器柜、配电柜、电动机)、房屋结构、建筑部件、供水设施、排水系统、消防泵房、照明设备、电气设备、变配电系统、监控门禁系统、电梯、景观水系统、有线电视系统;
(4)、应急事件:按照《物业工程管理制度》要求,做好包括:水浸处理、煤气泄漏、电梯困人、停电处理、火警处理,相关工作的培训和应急处理;
(5)、员工培训:应做到每周一次例会,每月至少一次专题技能培训,包括:工作总结、服务意识、工作积极性、规范用语、专业技术、应急训练;
八、环境管理
目前公司的“环境管理项目”主要包括两个方面:保洁管理、绿化管理。
1、保洁管理
除个别项目存在部分楼梯和设备死角卫生问题外,大部分项目的保洁管理是较为规范的。本次借由访谈,应管理部要求,整理、修正该模块职能如下:
(1)、统筹管理:各项目的“保洁管理”部分,由“物业项目管理中心-经营管理部”进行统筹规划。经营管理部直接负责保洁团队的内编和外编设计,包括:责任分工、标准制定;各项目经理负责日常管理和监督,包括:计划安排、日常检查;
(2)、员工培训:各项目应做到每周一次例会,每月至少一次规范培训,包括:工作总结、服务意识、工作积极性、工作规范、行为礼貌、工具管理、应急训练;
(3)、规范监督:物业项目管理中心派专员对保洁工作进行定期或不定期的检查,每天至少巡视一次,每月至少一次突击检查,每季度至少一次全面检查,并填写检查记录;
(4)、责任区规划:主要责任区有:大厅、走廊、办公区(会议室)、卫生间、楼梯、通道、园区,具体内容包括:地面、柱面、门窗、楼梯、消防设备、天台、洗手间、垃圾桶、绿植、指示牌、信报箱、灯具、水沟、管道、办公用品(桌、椅、电脑、电话、烟缸、地面、窗台、窗框、门、文件柜、刊物架、沙发、茶几等);
2、绿化管理
因公司绿化管理属于周期性、统筹类管理,目前并未设置独立的项目管理职能,均有“物业项目管理中心-经营管理部”负责。并未列入本次调研和访谈计划中。仅对部分资料、文档做了简要的盘点,综合评价为:文档规范、制度健全、施工材料齐全。
11楼 jenny1989
这个报告做的那是真的详细。
14楼 冷霓裳23390
打卡学习
13楼 喵喵宝宝
感谢分享
12楼 0123sadf
学到了。
10楼 员工报表
周五打卡
9楼 舟山HR2
这个报告一出手,就知道是否专业了。
8楼 余娇
学习啦!
7楼 zfbi
盘点的内容还是挺多的,也很细致。
6楼 joylam
打卡学习
5楼 sq木兰花
谢谢老师。
4楼 郭嘉92870
打卡
3楼 eiyouwei
打卡
2楼 一别长白思无邪
老师应该把前面的链接也放出来,方便了解前后信息。
1楼 大卡
李继超老师——
本篇文章来自李继超老师的分享。李老师拥有多年管理咨询经验,擅长企业运营管理与人力资源管理结合,对于主导企业初创组建、小规模向中型企业转型、中大型企业组织结构改革优化具备独到思维和丰富的经验。目前已有《薪酬技术在高阶人才中的应用——定“薪”》、《10步落地战略绩效工具之平衡计分卡》、《20步搞定宽带薪酬设计实操课》等多套热销课程上线。欢迎大家点击老师头像关注!