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如何有序组织新员工座谈会

作者 刘伶谈薪论效 更新于:2023-05-16 22:48 18618
我们公司是一家做智能家居的中型企业,今年校招了一批储备干部,为了提升这批员工对公司的满意度,也希望他们都能留下来,公司让我们每个月组织一次座谈会。但是我们担心员工会在会上提一下比较尖锐难以回答的问题,请问各位老师,我要怎样做才能让每期的座谈会都轻松愉快,让员工对公司更具认可呢?
我们公司是一家做智能家居的中型企业,今年校招了一批储备干部,为了提升这批员工对公司的满意度,也希望他们都能留下来,公司让我们每个月组织一次座谈会。但是我们担心员工会在会上提一下比较尖锐难以回答的问题,请问各位老师,我要怎样做才能让每期的座谈会都轻松愉快,让员工对公司更具认可呢?
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摘要:通过组织座谈会的方式,可以让储备干部尽快融入团队,进入角色,但如何才能有序进组织座谈会呢?本文从会议的目的开始,分析了组织座谈会的十个要点,供大家参考借鉴。

在企业发展过程中,储备干部的培养至关重要,特别是那些刚刚走出校门的学生更应该引起企业的高度重视,由于他们缺乏必要的职场常识,再加上学习环境与职场环境的差异度较大,所以,在储备干部的前期培训就更重要了,很多企业采用座谈会的方式来加强新员工与企业之间的交流和沟通。

 

座谈会的组织非常关键,一场好的座谈会可以达到事半功倍的效果,一场差的座谈会不仅达不到效果还会浪费大家的时间。如何才能组织一场高效有序的座谈会呢?

一、明确座谈会目的

在组织员工座谈会之前,首先要明确会议的目的。座谈会的目的可以是加强员工与管理层之间的有效沟通,了解员工的工作动态和需求,搜集员工的建议和意见,发现公司在发展过程中存在的问题,帮助改善公司的经营管理。

二、确定座谈会时间和地点

为确保座谈会的顺利进行,提前确定会议时间和地点也很重要,不仅如此,时间段的选择也很关键。通常,座谈会的时间应安排在工作日的下午或晚上,以便员工有足够的精力参加。地点应选择一个安静、舒适的环境,如公司内部的会议室或员工活动中心。同时,还要确保会议地点具备足够的座位和设施,以满足参会人员的需求。

三、制定座谈会议程

制定详细的会议议程,可以让参会人员对座谈会有更清晰的认识和期待。议程应包括会议的主题、目的、时间、地点、参会人员名单、讲话人和发言顺序等内容。同时,还可以为会议设置一定的时间限制,确保座谈会的效率和效果。

四、邀请与会人员

邀请与会人员是座谈会组织过程中的关键环节。一般来说,储备干部的座谈会除了储备干部参与,至少还应该邀请一位高层领导和一位优秀员工参会,高层领导参会可以让储备干部感受到重视,同时,高层领导是企业文化的传播者,优秀员工主要分享成功经验和感受,可以让储备干部更快融入团队进入角色。

五、安排主持人和发言人

为了保证座谈会的顺利进行,需要安排一位主持人负责组织和引导会议。主持人应具备较强的组织协调能力、沟通能力和应变能力,能够确保会议按照既定议程进行。在座谈会上,各位发言人应根据会议议程和发言顺序依次发表观点和建议。

六、鼓励员工积极发言

在座谈会上,会议的主持人应尽量营造一个轻松、和谐的氛围,鼓励员工畅所欲言、积极发表意见。此外,还应认真倾听员工的发言,对员工的建议和意见给予充分的重视和尊重。

七、认真记录和整理会议内容

为了确保座谈会的成果不流于形式,需要有专人负责记录和整理会议内容。记录员应详细记录员工的发言和建议,以及领导和管理层的回应和承诺。会后,记录员应将会议纪要整理成文,供公司领导和相关部门参考和落实。

八、会后跟进和反馈

座谈会结束后,公司领导和相关部门应根据会议纪要,对员工提出的问题和建议进行认真分析和研究,制定具体的改进措施和落实方案。同时,还应及时向员工反馈处理结果,让员工感受到公司的关心和重视。

九、定期召开座谈会

储备干部的座谈会可以采用定期召开的方式,比如说每月一次,通过定期的储干座谈会,可以及时了解员工的动态和需求,持续改进公司的管理水平,提升员工的工作积极性和满意度。

十、总结与反思

在座谈会结束后,公司领导和组织者应对会议进行总结和反思,分析座谈会的成果和不足,为下一次座谈会的召开提供经验和借鉴。

 

通过以上步骤和方法,可以让储备干部座谈会更有序更高效,也可以让储备干部更快融入团队进入角色,协助他们顺利完成职业化转型,成为公司的后备力量。

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2024-05-08 15:34
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13楼 给你幸福的猪

谢谢分享

2023-05-18 14:44:15 回复 赞(0)
单纯QQ

12楼 单纯QQ

老师分享的步骤实操性强,细节也到位

2023-05-18 14:34:44 回复 赞(0)
彭骏琴

11楼 彭骏琴

谢谢分享

2023-05-18 14:23:48 回复 赞(0)
天天围城

10楼 天天围城

打卡

2023-05-18 14:15:31 回复 赞(0)
msrwy

9楼 msrwy

学习了

2023-05-18 14:00:58 回复 赞(0)
li438886

8楼 li438886

确定好时间邀请对人,活跃现场的气氛就会是一场难忘的新员工座谈会

2023-05-18 13:55:09 回复 赞(0)
金龟子

7楼 金龟子

学习了

2023-05-18 13:50:52 回复 赞(0)
思乡斋居士

6楼 思乡斋居士

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Sebastiane

5楼 Sebastiane

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2023-05-18 13:40:47 回复 赞(0)
luckyjin

4楼 luckyjin

学习了

2023-05-18 11:19:17 回复 赞(0)
大卡

3楼 大卡

刘伶老师——
本篇文章来自刘伶老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-05-18 09:18:53 回复 赞(0)
liuzeqing109

2楼 liuzeqing109

确实很重要,新人新想法

2023-05-18 08:20:34 回复 赞(0)
谢剑军

1楼 谢剑军

温馨会议的氛围不是凭空而来的,而是有重要前提——那就是周到细致的会议准备

2023-05-18 08:17:04 回复 赞(0)

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