时间管理之十九

作者 LHYX胡许国 2023-09-25 17:42 16706

内容来自 2023-09-28 打卡话题

中秋佳节如约而至，有小伙伴已踏上团圆的归途，有小伙伴已启程向往的风景，但更多的小伙伴需要按捺住“躁动”的心，坚守到最后一刻，等员工们都下班后，关灯，锁门，汇入拥挤人潮。
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不管你在哪里，三茅一直在这里，愿意分享的老师也在这里。欢迎进入今天的大咖自由主题分享时间，祝愿大家学习快乐，学有所成~

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摘要：我们知道，“时间管理”对我们来说，一直是个重要的问题，而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人，减少时间浪费的现象，的确也应该是很重要的一个事情，既然我们要提升时间利用效率，那我们就要对时间的利用有所改善。

【接上期，即2023年9月22日的《时间管理之十八》】

中秋佳节即将到来，正如今天打卡话题中所说的：“有小伙伴已启程向往的风景，但更多的小伙伴需要按捺住躁动的心，坚守到最后一刻，等员工们都下班后，关灯，锁门，汇入拥挤人潮”，大多数伙伴即将度过一个快乐的节假日，但我受累于合作的一位老师所误，需要在中秋和国庆期间给客户做入企的咨询辅导，在这里我先提前给各位小伙伴送上节日祝福：祝大家中秋、国庆双节快乐！

在上一期中，我和大家分享了作为管理者，在横向管理合作中的时间管理，在与他人的合作当中，如何减少内耗，使得事情能快速向前去推进，最终使问题得以解决。我主要和大家谈的是五步，我在这里先和大家小结一下。第一是合作思维，在于是立足当下、放眼未来，而不只是纠结于过去，这是大的一个思维方式，那么其中所包含的几个步骤分别是：现实情况，当前的现状有问题，要减少你的评论，多描述一些现实的情况；分析原因，争取我们多一些头脑风暴，看看问题出在哪儿，多多去提问，找出造成问题的真实原因是什么，尤其是可控的原因；方案、策略，问题出现了不要紧，我们要找到解决的途径、解决的策略，选出其中比较好的一个最佳的方案，并付诸于实践，我们该如何去摆脱问题、变得更好，这是解决问题的方案。最后一个，行动计划、具体行动的步骤，具体问题的一个解决步骤，这个是我们对于方案的一个制定。

那么在这一期中，我将继续和大家分享，持续改进，时间管理的好习惯。我们说，时间管理的起点，在于坦诚承认自己在浪费时间，从而最终在把有限的时间，拿来处理最为重要的事情，以免浪费时间。不良的习惯经常是不求甚解的恶果，而所谓的不良习惯，指的就是不正当的观念和不正当的行为，所以说，改变习惯，是时间管理成败的关键所在。所以这最后一个部分，我们就来谈一谈持续改进，时间管理的好习惯。

什么叫习惯呢？有人说，这谁不知道什么叫习惯呢，对吧？一个事情做久了，就是习惯，换句话说，一个反复的行为就是习惯。您有很多习惯呀，您习惯于早上起来以后，先刷牙，再洗脸，而有的人是先洗脸，再刷牙，当然，你可能还有别的一些事情，对不对，反复的这种行为就会构成习惯。每个人都会有或多或少的一些习惯，喜欢抽烟的、喜欢喝酒的、喜欢看书的、喜欢看电影的、喜欢刷抖音的等等，都是些习惯。

那么在时间管理当中，有哪些习惯是可能会有助于我们去掌控这个时间呢？我想和大家谈九个习惯，所谓九为数之阳，我们就谈到九个就可以了哈。

第一是：随手记，避免遗忘。

随手记，避免遗忘，说有人说，哎，这个它有什么好谈的呢？很有得好谈的。相信各位可能还记得，在前几部分当中，我们谈过一个等待清单，就是有些事情呢，你想到了一个新的点子、一个想法、一个好的主意，但是当时当下可能是用不到的，那你是放任这想法过去吗？您如果放任它过去了以后，您再想去捕捉，可能不一定能抓得到它了，那怎么办呢？有了想法以后，马上随手就记下来。

之前，我们谈过那种释梦的工作坊，您做了一个梦，把您梦呢要做一个解读，梦这个事情，相信各位都很熟悉，醒了以后，不管是一个好梦，还是给您带来一个恐惧的梦，印象都很深刻，但是过了一段时间以后就容易把它忘掉了，所以说，在您的身边放上一个本子，做了什么梦以后呢，把它记下来、把它写下来，回头您再看看您做的是什么梦，再做一个分析和解读，挺有意思的一个事情。当然了，你说：我记梦有什么用啊？那工作中也是一样的，有一次我给一家企业去做一个关于沟通方面的培训，在去的路上就看了看手机，现在手机成了我们很多人现在消耗时间的一个方式，那到底是消耗呢还是有用呢？那得看看您到底看了些什么，记了些什么。当时我印象中就看到这么样的一个事情，因为我是去培训沟通课程嘛，因此，我就关注了沟通方面的一些事情。里面提到，有人去采访黄渤，说：你能替代葛优吗？这个问题怎么回答呢？不太好回答。如果他回答我替代不了，我还是不行，还不行。那你把自己放在哪个位置上面去了呢？也就是太低了。那么你反过来回答呢，他算什么呀？我肯定能替代他。你要是这么回答的话，怎么说，你忒狂傲了，简直目中无人。那你应该怎么说呢？我相信每个人都会有自己的一个回答，黄渤当时是这么说的：这个时代没法掩饰任何人的光彩，但也不会阻挡别人的光芒。哎，这话说的就很有意思。

他说的很有意思、我看到很感兴趣，马上把这句话做一个截图，放在我的准备清单当中，那可能今天或者下一次课程当中，我就能把它给用上了。这就是随手记，您不要忽略这个随手的过程，它能够把很多零碎的、碎片化的时间让您充分的得以利用，不管是这一次用上还是下一次用上，都会对您的工作有所助力、有所帮助。

当然你会说，我也记了呀，记了好多，记完以后那个本就扔了吧？找不到了吧？那个文件夹就忽略了吧？那这样也不行。您想一想，我们前面几个部分当中，我们是怎么谈的？您把这个等待清单做好以后，您需要定期去做整理，看一看哪些事情，现在时机到了，我可以用上了。那下次我再讲沟通课程的时候呢，我就能够把它给用上了，这是需要一个整理整顿的过程，没有整理整顿，它就像la圾一样在那存在一段时间，然后就被您给遗弃了。

所以第一，随手记，避免遗忘，随手记了以后，我们要定期的去看一看，整理一下，该放在哪儿，就放在不同的位置上面去，不管是对我们做培训或者咨询来说，是视频素材，还是文字素材，都是如此。以您做的日常工作来说，那更是如此了，哪些事情会对您谈客户有帮助，哪些事情对您开阔视野有帮助，哪些事情对您人际交往有帮助，哪些事情对您培养下属有帮助，等等，这些都可以随手记，然后定期地整理整顿，避免遗忘。

【未完待续】

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