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员工入职阶段前后的用工关注点

作者 李继超 2023-09-28 17:05 16997
员工入职前后是用工风险“高发期”,比如招聘广告、发offer、员工体检、入职手续办理、劳动合同(约定条款)签订、试用期管理等等。
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HR应该如何做好以上员工入职风险防范呢?老师可以选择其中一项或几项谈谈吗?或者有什么相关案例可以给HR一些启示吗?
员工入职前后是用工风险“高发期”,比如招聘广告、发offer、员工体检、入职手续办理、劳动合同(约定条款)签订、试用期管理等等。
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HR应该如何做好以上员工入职风险防范呢?老师可以选择其中一项或几项谈谈吗?或者有什么相关案例可以给HR一些启示吗?
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摘要:员工入职阶段前后需要注意的:六个争议、一个违规、两个矛盾

员工入职阶段前后的用工关注点

 

劳动用工问题,因其法规成熟度、地域性、司法立场等,就当前实际情况看,并没有真正的公论,更多则属于争议问题。这既是发展阶段的原因,也是符合当下的国情。

在此,我们并不以法律规范来作为解析重点,而是通过一些实例,来增加一些视野和经验。

 

一、招聘广告

争议点1:招聘广告发布的企业名称与入职公司主体不一致。

曾有案例,原告(员工)以企业发布信息与入职企业公示主体不一致,作为诉讼点。以此来证明员工并未与发布信息方签订劳动合同,且存在信息差,要求公司以“入职一个月内未签订劳动合同,支付双倍工资”。

法院一议并未驳回。(法院,不是仲裁庭哦)

最终虽据理力争、举证,未支持成立。但确实发麻烦,需要注意。

争议点2:招聘广告发布的岗位与入职岗位不一致,员工以招聘信息虚假作为诉点,要求公司按照公布信息执行该岗位工作。或以违反劳动法予以补偿。

最终企业出示了劳动合同,合同中注明了岗位名称,岗位职责说明书也有员工签字,才致该诉点驳回。

要重视入职后续的规范性哦。

 

二、发offer

争议点3:offer中列明了岗位基本信息,但与实际工作信息不一致。且未再约定、公示该岗位具体信息。

虽offer中注有不符合录用条件的内容,但明显不与本岗存在必然关联。

员工以此为诉点,要求企业支付非法解除赔偿。

offer中的录用条件、考核条件,要可执行、可证据化,随意要求很可能会导致无效。

争议点4:offer中注明了到岗时间,且明示“过期无效”。一员工因某些原因,在该期限后入职,公司也同意了。但在后期,与公司发生劳动争议。企业以offer中“不符合录用条件”为由辞退。但员工表示,该offer过期无效,且与她当时、入职时所谈内容不符。最终仲裁庭判决公司违法解除。

offer和offer中的技巧重要,但更重要的还是企业自身的规范内控。企业是需要有一套标准岗位职责说明书的。

 

三、员工体检

争议点5:某公司要求入职员工去定点医院进行体检。某员工入职时,未按指定医院进行体验,企业不予入职。同是该公司,另一员工入职不到一个月被开除,以公司恶意关联医院体检骗钱为由起诉企业。法院最终责令企业整改规范。

公司尽量以“建议去XXX医院体检”或“某类级医院体检”为好,不要强制的好。实话时候,除了真正需要的企业,确实有很多、很多的企业与体检医院之间有着某种联系。(点到即止)

 

四、入职手续办理

争议点6:员工入职时,会填写许多、正式的个人信息,以及各类证件(复印件)。该信息需妥善保管,不可丢失。

第一、公司虽有权索要各类证件,但对其也负有保密责任。无权随意处置。

第二、不建议在与新员工签订劳动合同后,非必要,再去做各种调查。如有疑问,需在签约前处理。

第三、当员工对公司所收集的个人信息有异议时,需耐心解释,尽量不要强势斥回。

第四、有时会遇到在入职时,才明确细问薪酬、绩效问题的员工,人事有责任解释清楚,尽量不要急躁,发生争执。

 

五、劳动合同(约定条款)签订

违规点7:这一部分,是劳动相关法规中最明确的部分,也是现实中,企业明知却不做的部分。大家自己体会吧。

入职一个月内,要与员工签订劳动合同。

劳动合同一式两份,各执一份。

不应签订空白合同。

应注明岗位、工作内容、工资、要求等。

试用期不能超限。。。

 

六、试用期管理

矛盾点8:试用期无考核,没有是否合格适岗的直接证明。难以“不符合录用条件”辞退。

试用期考核也是必要的。

矛盾点9:多在试用期最后几日通知“不符合”。不仅无法拿出证据,且使人事与员工均陷入很大的被动、激化矛盾。

不要等到最后一刻,再去考虑试用期员工的去留问题。

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李继超老师拥有多年管理咨询经验,擅长企业运营管理与人力资源管理结合,对于主导企业初创组建、小规模向中型企业转型、中大型企业组织结构改革优化具备独到思维和丰富的经验。李老师的文章专业性较强,用词严谨,仔细阅读必有收获。欢迎大家点击老师头像关注!

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谢谢分享

2023-10-08 11:18:07 回复 赞(0)
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老师的分享既全面又细致,谢谢!

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1楼 世权

回答的不错,继续努力!

2023-10-08 08:05:49 回复 赞(1)

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