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准备充分才能说服老板

作者 王泽强 2023-10-28 14:55 16930
国务院办公厅“2024年的部分节假日安排”刚刚发布,就引起了网友热议。其实,现在周末加年假和法定节假日,职场人的假期已占了全年时间的1/3。
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不过,我们虽然是生物科技企业,却还是大小周(单双休循环),员工抱怨很多。作为HR,我有试探过和老板谈双休,但老板的意思是,生产员工经常加班(有加班费),作为职能部门和管理者可以不上班吗?
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我该如何分析其中利弊,又该如何才能让老板放弃大小周呢?
国务院办公厅“2024年的部分节假日安排”刚刚发布,就引起了网友热议。其实,现在周末加年假和法定节假日,职场人的假期已占了全年时间的1/3。
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我该如何分析其中利弊,又该如何才能让老板放弃大小周呢?
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摘要:试探性跟老板谈双休,只是探探老板的口风,并不能得到满意的答案,只有准备充分后再提,往往才能说服老板。

    从老板的角度,更多考虑是公司的正常运营,因为生产员工经常加班,实行大小周后都这样,如果实行双休加班会更频繁,作为职能部门和管理者更要以身作则,跟员工一起大小周休假,否则员工会觉得我们在前面打仗,职能部门和管理者却享受“特殊照顾”。因此面对如何僵局,要想说服老板放弃大小周休假制度,需要有所准备,可以从以下五个方面入手:

    一、解决方案:解决生产员工经常加班的问题。

    目前的问题在于,生产员工经常加班是导致推行双休制度最大的障碍,而且,只为职能部门和管理者实行双休,生产员工保留大小周,生产员工肯定有抱怨。既然要说服老板实行双休,放弃大小周,那么就在全公司层面考虑这个问题。所以,解决生产员工经常加班问题显得尤为重要。为此,需要先了解生产员工经常加班原因是什么,哪道工序经常存在加班,每月平均加班多少,加班费多少,谁加班最多,是什么原因等,这些情况都要全面了解。当了解这些情况后,就要对其进行分析研究,看是否可以通过优化工作流程、提高工作效率、升级生产设备、加强部门协作等方式把生产员工经常加班问题解决掉。因为生产员工经常加班,导致企业人力成本上升,如果实行双休,那生产员工加班更多,加班费会更多,这是阻碍实行双休的最大障碍。当解决了解决生产员工经常加班的问题,员工经常加班问题就不存在了,这为实行双休扫清了障碍。

    二、分析利弊:跟老板分析两者的利弊。

    既然要说服老板放弃大小周,那么就要先了解双休和大小周的利弊,然后结合企业的实际情况跟老板进行分析,这样可以更好说服老板放弃大小周。从有利方面来说,大小周工作时间比较灵活,可以最大限度保证企业生产任务完成,满足生产和工作需要,对一些比较赶的订单,可以集中人力去完成,有更多时间去调整人员休息。而双休则可以保证员工多休假,多陪陪家人,个人时间会更多一些,个人幸福感和满足感有所增加,而从弊端来看,大小周占用员工更多工作时间,陪家人的时间就少一些,个人时间也少一些,有好的人才(要求双休)会很难招,人员流失率也会高一些(员工有双休工作机会会跳槽)。双休是固定式休假,遇到紧急订单,一时难以集中人力完成,大家工作时间就比较紧凑。根据两者的利弊,可以结合企业实际情况进行分析,比如员工抱怨、岗位流失率上升、因大小周错过很多好的人才等。

    三、优化时间:从班次上优化人员上班时间。

    大小周因为工作时间长,人员上班时间相对短一些,但如果实行双休,则班次需要做调整,每个人每天就需要上8个小时,因为一周工作也就5天。生产人员工作班次需要做优化,除了保证正常工作的人员安排(早班和晚班)之外,还要增加其他的班次(早晚班、中班、行政班),这样安排的目的是保证生产高峰期的时候有充足的人员,实现人员的有效利用。班次上的优化调整,目的是为了保证正常的生产秩序不受影响,同时也能满足生产需要。如果实行双休,还是按照大小周的班次来,肯定是无法满足生产需要,甚至会影响正常的生产秩序,生产任务更是无法完成,人员就会频繁加班。

    四、保证生产:周末遇到紧急订单要保证有人上班。

    在大小周制度下,遇到大周还有人上班,有紧急订单还能处理,但如果实行双休后,则周六周日是没人上班的,因此对于有紧急订单情况,需要保证有人上班。为此,需要做一个方案,即生产部门要统筹好生产工作,如遇到紧急订单或订单需周六周日加班完成的,要提前做出申请和安排人员加班,以确保不影响正常的生产秩序。另外,如果遇到突发情况,比如紧急订单的,要有机动、随时待命人员安排,这样遇到周末紧急订单可以确保有人上班。对于周末加班人员,可以过后做补休,这样就不会产生加班费,企业也可以减少人力成本。对于周末加班人员,要提前跟人力资源部和企业相关分管负责人报备,过后要及时统计人员加班明细给人力资源部做好登记,并安排人员调休计划。

    五、先做试行:可以先在某个部门或生产部门某个班组试行再执行。

    推行双休可能会有考虑不周全的地方,或者会遇到一些问题,可以在某个部门或生产部门某个班组先做试行,看看是否能执行得了,或在执行过程中会遇到哪些问题。当试行后发现有很多问题需要解决,那么就要梳理存在的问题,然后采取有效措施加以解决。试行的目的是为了发现问题,检验其实际效果,然后根据发现的问题加以调整,最终试行没问题后在做全公司范围的执行。试行是一种保守的方式,也是一种稳健的方式,通过在某个部门或生产部门某个班组试行,可以检验其可执行性和操作性,因为很多时候,我们看似都想到了,也采取一些办法去规避了,但也有考虑不周到、不全面、不仔细、不严谨的时候,试行实际是发现问题、暴露问题的最好方式。一旦试行没问题后,那么,双休就可以正式执行,也能说服老板放弃大小周。

    一个制度能够落地,首先要做好充分准备,以及全面评估其可操作性,才跟老板提,前期的试探跟老板谈双休问题,其实是不切实际,因为生产员工经常加班的问题还是存在的,双休只会让生产员工加班更加频繁,只是职能部门和管理者双休,显然生产员工会有抱怨。解决问题的关键,是通盘考虑问题,找出问题的关键点,然后提出一个可操作性的方案出来,这样才能说服老板。

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2024-05-08 15:34
飞得更高2013

8楼 飞得更高2013

最重要的还是得保证生产,在这个基础上再考虑问题。

2023-10-30 11:39:14 回复 赞(0)
Stillmyheart

7楼 Stillmyheart

是的,要做好准备,能解决老板实行大小周的要解决的问题,才有可能成功。

2023-10-30 11:16:39 回复 赞(0)
皓麦

6楼 皓麦

打卡

2023-10-30 11:10:55 回复 赞(0)
a131245go

5楼 a131245go

感觉改比不改难度大得多。

2023-10-30 10:46:40 回复 赞(0)
lililiu加油

4楼 lililiu加油

打卡

2023-10-30 10:17:18 回复 赞(0)
陈小丽

3楼 陈小丽

学习了

2023-10-30 10:01:19 回复 赞(0)
大卡

2楼 大卡

本篇文章来自王泽强老师的分享。仔细阅读王老师的分享,就会发现老师的用心。老师的分享严谨、全面、关注细节。有时候我们以为懂了,但在落地实操时,总会遇到“拦路虎”,而老师丝丝入扣的讲解,是这些“拦路虎”的最大克星。希望大家多多关注王老师~

2023-10-30 10:00:12 回复 赞(0)
骑士1886

1楼 骑士1886

一、解决方案:解决生产员工经常加班的问题。
二、分析利弊:跟老板分析两者的利弊。
三、优化时间:从班次上优化人员上班时间。

2023-10-30 09:03:00 回复 赞(0)

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10多年人力资源管理经验,现任职于海南零售企业人力经理,人力资源专业毕业,对薪酬、招聘、绩效有实操经验,在三茅人力资源网..
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