在过去的10年里,我一直在国内推广OKR,一开始我们把它诠释为目标管理工具。在实践的过程中,受到客户需求的启发,我们不断地探索,尝试是否能让OKR发挥更大的价值。目前我们已经把OKR和领导力的层面、员工内驱力的层面、甚至文化的层面做了结合。
近几年,我们辅导了很多企业,尝试将OKR与战略结合,终于形成了姚琼工作室自己独创的OKR敏捷战略模型体系,并在很多企业落地了。
在讲解OKR敏捷战略模型之前,我们先普及三个基本概念:敏捷、OKR敏捷目标管理、敏捷战略。如图:
敏捷最早是一种软件开发的方法,后来逐渐被应用到整个组织中,OKR最开始我把它作为敏捷目标管理工具在推广使用。比如字节跳动,OKR他们用了10年,目标每两个月迭代一次,非常灵活(现在改为三个月的季度OKR)。敏捷战略是把敏捷方法论与战略做结合。
那么什么是OKR敏捷战略呢?我们用一张图来表示:
战略这个词我们经常听到,但在实践中也是经常出问题。尤其在当下这种快速变化的环境中,很多人会觉得,刚做完规划就发生变动,没必要做战略做规划。
我们在推广OKR时,很多高管发现,用OKR能很好地解决传统战略中存在的问题。于是我们开始思考:能不能提出一个比较简单灵活的战略框架和模型。
这个模型必须具备两个特点:第一是简单,不需要复杂的学习,不需要顾问,自己就能做。第二是有效,能够解决环境动态变化的问题。
基于此,我们提出了上述OKR敏捷战略模型。
关于OKR敏捷战略,可以用一句话来概括:就是用OKR作为核心工具和语言,用敏捷的方式去管理与落地战略。
我们把敏捷战略分为四个规划层次:
一是战略意图
简单讲就是30年后你希望成为一个怎样的企业,它是对未来的期望和梦想。
二是必赢战役
有了梦想,该怎么样去到达这个目的地呢?
我们需要找到几个有力的杠杆,去撬动我们的目标,或者说推动企业朝着更好的曲线发展,我们将此称之为“必赢之战”。
三是战略项目
找到必赢之战后,为了配合必赢之战,在组织里会有很多关键的战略变革项目、产品项目。
四是行动落地
最后就战略的执行,行动落地。
这四个部分并不是一次性完成,它是按照节奏的不同分别完成的。
这个模型背后有两个思想:
1.原来做战略规划,是通过预测做计划,再通过控制来管理执行。我们认为做好了聪明的规划,然后大家按照要求去执行,我们的目标和想要的增长就一定会实现。
但现在我们会发现这种想法越来越行不通了,我们很难预测,当信息快速流动时,当技术快速出现时,市场环境的变化会非常快,很难预测未来。所以我们要从预测和控制这种方式,变成另一个方式:假设和验证。先提出假设,再通过实践去验证和调整。也就是我们让战略规划从一次性的变成持续性的。战略不是一次做完就结束,它和目标一样,可以去反思和迭代。
2.管理方法的变化:过去定规划、定战略的人,是一小部分人,他们不做执行,这个时候,大家对战略的接受、认同度高,执行力度就会强。但也非常可能是一群不会打仗的人去策划,那提出的战略未必能让执行的人理解和接受。
现在我们定战略,应该是每个人都能够去参与的过程,而不是只有一个人或者少数人去做。那么大家在执行时,就会更加明白,知道自己做的每一件事的价值何在,员工也会更加有动力。
OKR是一种结构化的目标工具,它可以澄清战略,上下沟通对齐,左右跨部门拉通,从而让战略落地更加有效,业务更加敏捷。
那么,如何实施OKR敏捷战略呢,我们概括为6大节奏,如图:
第一步是长期的,就是我们通常所说的是使命。
使命按时间来讲,长的可以有10年到30年。
我们会发现:站得越远,看得越抽象,站得越近,视线越短,颗粒度越细,具体性就越高。
在当下的环境下,我们做10年的规划其实是不现实的。
那么我们为什么还要提到使命呢?
我认为使命对战略有两个重要的作用,一是灵感启发。
譬如,我们做任何事情往往都是从内部考虑,使命会要求你从外部考虑,你给社会带来什么。这其实很重要,因为任何一个企业它都是能够给社会或用户解决问题,提供价值,它才会存在。
当我们有了这种意识,我们的创新空间可能会受到使命的启发,我们可能会受客户需求和社会价值的驱动,去想到更多的可能性,同时知道什么应该放弃。
二是约束,避免大家做什么。其实是给我们提供了一个框架的边界。创新的时候会有很多灵感,使命让这些天马行空的灵感有了方向和边界,让我们懂得如何去取舍。
使命让我们能更好地去往想要到达的地方。
比如小米,小米的使命是我们要做感动人心、价格厚道的产品,让全球的人都能够享受科技。其实它就是从外部去做的,它的战略也遵循使命,是从客户和社会的角度来做的。
第二步是战略意图
意图其实就是你的想法,简单讲就是中期的愿景。就是三年后或者五年后,我们想变成一个什么样的企业。
这当中既有感性,有对未来的一种憧憬,也有理性的、具体的东西,解决了战略过程中两个问题:
一是在哪玩,就是你选择的赛道,具体来讲,你服务的市场是什么,你的客户是什么,你的产品是什么;
二是玩得怎么样,做到什么程度。
举个例子:
我们服务的一家企业,它的愿景是,我们希望成为母婴小家电的领导品牌。这就是它选择的赛道,母婴小家电。希望做到什么程度呢?成为市场上的领导品牌。
战略意图实际是提供了一个整体的方向,它有点像OKR中的O,不过是三年的O。
第三步是年度必赢之战
接下来我们最关键的是年度必赢之战,它其实就是把你三年的战略转化成具体的战役。为了到达我们设想的地方,我们需要去找到3到5场能够去实现目标的重点战役。
它其实是把战略做实,让员工能够看到,我们要打什么仗才能够去实现战略。
第四步是关键战略项目
在组织里,除了有职能性的工作以外,有时候还有一些跨职能部门的工作,还有一些变革和创新的项目,它不能按照传统的管理方式。比如我们的重要产品项目,它对实现战略很关键。那么我们应该把这些项目拉出来,成立专门的项目组,这可以解决协同性的问题,解决资源聚焦的问题,让行动更加聚焦,能够提升你成功的可能性。
第五步是季度的行动重点
公司做了年度规划后,部门只需要做季度OKR。
第六步是周任务执行
员工用OKR_T 三层结构落实到执行。T是task 也是执行,完成任务。
我们可以看到,通过这样的方式来做战略,它以真正的组织战略意图为核心,而不是以专业和职能部门为核心,它要实现动态的点,而不是一种机械式规划。
我们还需要定期回顾,比如每周每月来检查,这叫责任落地。
我们会看到这种节奏感,公司的O解码为关键战略项目,业务部门的O再寻找KR支撑,再转化成员工的行动OKR,颗粒度越来越细。
这当中还有反向的执行和监督,我们每周会问任务是否完成,有没有障碍,任务是否有效,需不需要做迭代。它是动态的,循环的。
我们马上要做2024年的年度战略,这其实就是思考公司年度O的过程,我们应该如何去选择和思考呢?
怎么避免把O就只写成收入利润KPI,怎么真正找到推动增长的一些杠杆和路径呢?
我认为首要是分析。
我们在做分析的时候,很关键的是找差距。因为你只有意识到差距,你才能够形成目标。我们经常说野心会产生差距。
怎么找差距?
一是要关注的就是我们去年的情况,也就是复盘。
二是要看到和竞争对手的一切差距。
三更重要的是看到机会的和意图之间的差距,我们要达到的意图,和我们目前具备的能力之间的差距。
如何写O?我们给大家提供了一个框架。
如果把收入、利润、现金流作为我们的目标,就会出现一个问题,员工不知道他和这个目标之间的关系。
所以我们往前推一步,你的收入利润是因为什么得来的。
我觉得第一个因为客户得来,客户为什么给你,因为你的产品。所以你要强大你的客户能力和强大你的产品。
2019年,百度刚开始推OKR,李彦宏就提到三个O,其中前两个O,第一个是建立移动生态,第二个O就是打通AI的赛道。第一个O其实就是解决什么当前的业务,第二O其实是解决未来。
我们总结一下:第一个O可以是企业当前的业务,第二个O可以是未来的业务。也可以你的O1从客户方面来思考,O2从产品方面去思考,O3可以是交互。
我们可以从这些维度去思考O。
我们会发现,O有两种类型,一种是基于成果,比如说我能够走向全球,形成国际化,这是成果。
成果是怎么得来的,可能是靠你的资源和能力,更偏向于内部,来自于你的内部能力。
所以我们做目标时,要考虑当前的资源和能力状况。
二是探索的O,我们也有可能是开拓者,构建我们新渠道。
我们在做OKR时,还需要批判性的思考。什么是批判性的思考?
第一个叫目的性思维,你要去思考一下,你做了这个O,假设这个O实现了,能不能推动你的组织实现征程,能不能推动你的业务盈利。
也就是我们做到这个之后,到底能够给业务带来什么。
第二个叫质疑性思考,也叫反向思考,不做会不会有问题。
要注意的你的O一定是很有挑战的,有挑战有难度的事情,才能够推动你的组织增长。
给大家看几个我们辅导的几家公司的案例:
我们分享一个国内优秀企业战略解码的案例,这家企业是我跟韩老师19年服务的,案例写在了我的蓝皮书《OKR实践手册》里。
这是一家软件公司,当时他们外部竞争特别激烈,实现经营目标也压力很大,他们也有KPI,但没有达到很好的效果,没有激发员工的主动性。好多人都是为了KPI讨价还价,这些都是他们的痛点。
当时我们做了问卷的调查和访谈,基于此,我们思考,到底通过什么样的方法和工具来帮助这个企业成功。
当时我们定了两个目标,一个是短期的,我把它称之为叫基本目标,还有一个是长期的,叫发展目标。
我们也跟董事长创始人说了,公司管理层要导入OKR,他们当时是零基础,我们帮助导入,然后用OKR去梳理2020年战略。
战略梳理出来之后,再用OKR去解码战略,实现战略的落地。
通过这一套体系和方法论,我们希望能够提升团队能力,发展团队绩效。
发展目标:我们希望不仅是管理层用OKR来解码战略,更重要的是让公司里的500个员工人人都用OKR。
根据这个目标,我们当时做了一个方案,如图:
这个项目的设计方案就是把六大步骤都融进去了。
我们通过什么来实现呢?
第一步是项目调研,我们做了两天的项目调研。
第二步就是我们的OKR敏捷战略工作坊,中高层参与,三天两夜,帮助他们掌握OKR敏捷战略的方法论,现场边学边做边出炉,现场输出公司年度战略。
第三步是相配套的一些制度,比如说我们的战略管理制度,考核制度,OKR的管理制度等。
后续我们就开始落地,落地时我们的重点是做复盘。
客户在项目结束时说:这是一次非常有成效的战略解码之旅,一直到今天,他们还是在沿用这个方法做每年的年度规划和战略解码。
2024马上就要来到了,我们的战略梳理清晰了吗?我们的年度规划开始了吗?