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延误工期,看似员工问题,实则是领导问题

作者 阿东1976刘世... 更新于:2023-11-22 17:10 17743
管理者给员工布置任务时明明确定了截止期,员工也表示同意,可到了截止期,员工要么完不成任务,要么完成工作的质量不合格。
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大家认为出现该现象主要是什么原因?该如何减少此现象发生?
管理者给员工布置任务时明明确定了截止期,员工也表示同意,可到了截止期,员工要么完不成任务,要么完成工作的质量不合格。
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摘要:员工延误工期,要决定板子打谁,首在明晰其延误的根源在哪里。这是质量安全管理中四不放过的根因分析。 找不到延误工期的本质原因,再重的处罚都起不了改进作用。 而领导是一个团队的职责任务起点,也是一个团队的家长,熟悉任务目标,熟悉团队知能,这是一基本要求。因此,板子先打团队领导是必然的。

延误工期,看似员工问题,实则是领导问题

——做部门工作管理,QCD改善是必须内容

 

学习思维:

一项任务的诞生,一定是要做目标与知能匹配的。不然,那就不是布置工作任务,而是乱点鸳鸯错了位。

因此,对于任务的领取与分配,必须正确的评估任务对责任人能知能匹配。不然,完成不了工作任务,就是领取人的问题了。

只是我们一定要知道,有的人是对自己知能是没有一个概念的,同时有的员工是没有拒绝权利的。

 

本文内容:

一、工作质量的保证在于Q、C、D的匹配。

前两天我在《安全管理——重在执行,不仅指人身安全》一文中说过:

一个企业的安全管理,不仅指职健财物安全,还可以指质量安全。而质量安全中,又包括产品质量与工作质量。只是产品质量与工作质量之间存在因果关系。

而在ISO质量管理体系中的《质量守册》、《程序文件》就是用来指导和保证各岗位工作质量的基础。

 

因此,对于需要为客户提交工作成果的各工作岗位来说,质量与交期就是一永恒的话题。而成本又是企业盈利的基础,同样需要出自各岗位责任人。

因此,质量、成本、交期对于企业来说,从来都是改进的课题。也就是我们常说的QCD改善。(质量(Quality)、成本(Cost)、交期(Delivery))

 

现在我们再看看话题中的说的情况:“有任务交期,但最后员工提供的不是质量不合格,就是任务完不成”。

这个意思就是:该员工要保证成果质量,则时间不够,不能按期完成;如果追求时间进度,则又做得粗糙,虽能保证交期,但成果质量又过不了关

 

所以,这到底是什么原因呢?

 

这个话题如果要讨论什么原因,其实不应该由我们HR来讨论。而是要由质量工艺委员会来做问题分析。

 

但我们可以简单的从上述对话题的分解来分析一下:

果工艺流程没有问题的话,那就可能存在两个方面的问题:

一是定的交期目标,确实过短。未能按质量工艺流程的要求来确定任务完成时间。

所以,在按程序标准操作下,能保证工作质量,但时间的耗用,也必然要按工艺实施的过程来消耗。因此,要质量时间也必须要保证。

二是员工的技能不够熟练。不能按质量工艺流程顺利的完成工作任务。

就如一个人开车一样,新手开车,自然是小心谨慎的,因此,速度自然要慢得多。那么同样的目标距离,没有老司机跑得快,很正常。不然新手开车跑快了,出现状况控制不了怎么办?

 

所以,如话题中出现能保证质量就不能保证时间,保证时间就不能保证质量的情况,其实就如新人开车是一样的。为了安全,慢点没有关系。要想快点,他自然就开得很粗放了。

因为你要要求速度,他自然只有忽略一些状况,比如转弯、减速梗没有减速到位。那么有惊吓、有颠簸自然会出现。如果你在该车上,你的乘车体验自然好不了。

所以,对于新手最好的要求,自然还是质量第一。速度第二。有的“质量不好,体验较差,基本无法补救,而速度慢一点,终会到达目标”

所以,是你(你是客户或者你是领导),你会选哪一个?

 

因此,一项工作任务要想保质保量保时的完成,一定是在正确的工艺流程、合理的生产成本、较为充足的时间下才能得到保证的。

 

二、延误工期板子该打到谁的身上?

在本话题中,自然是该先打到团队领导的身上。

毕竟,自己的交待的工作任务是什么,也就是QCD的要求是什么?你会不知道?

而自己的员工匹配工作任务的知能状态是什么个情况?你不知道么?

不要说下属个人自己一定清楚。事实是很多员工面对上级给予的任务,就如“解放战争中的接受任务命令”一样,只有答“是”的权利。

否则,一句话:“你有那么多理由完不成,要你来做什么”?

 

所以,掌握任务的基本情况,掌握你要确定的任务责任人的知能匹配情况,是一个团队领导的基本点

就如打仗一样,上级决不会将任务,真正的交给一个明明完成不了该任务的团队。除非其根本目标不是完成任务,而是有其他目的。

 

所以,一个部门团队,在接受企业任务的时候,就应该对于完成工作任务在质量要求、成本控制、时间要求上有着正确的评估。而不是打肿脸充胖子的,先将任务捞到手再说。

要知道,没有金钢钻,不揽瓷器活啊。不然就是害己害人。

 

因此,任务没有按QCD要求完成,其责任首在接任务的领导者,然后者是执行任务的操作者。

 

三、如何减少不能按期保质完成工作任务的现象发生?

要想能按期保质完成任务,其实也简单,那就是正确评估目标与距离之间的关系,然后再来寻找其中的资源(成本)供给状况。以质量目标定距离,以资源成本来定时间

质量目标:是指产品质量、交期时间。

目标距离:是指工艺路线、工作时间。

资源成本:是指成本投入、资源状态。

 

投入决定资源,资源决定时间,工艺与技能有时也是资源,也能决定时间;

同时资源决定质量,时间决定质量,工艺与技能也同样会决定质量。

 

所以,投入多,可以找好的资源,比如请多点高手,用好点的材料,用更好的设备去做生产,做检测。

因此,工艺、材料、设备、技能都能决定产品的数量、质量和交付时间。综合起来也就是质量、成本与时间相互影响。要想提升,就要做QCD改善。

 

只是如何做QCD改善,就是另外一份探讨的内容了。有时间,我们下次再分享。

在此,可以简单的说两句:

一个团队的QCD,一定是一个上下左右的工作交际,都是需要去改善的。包括上游目标制定,下游材料供给,左右支持的技研工艺,中间负责的组织执行,都是我们要做的改善对象。

其改善的目标是协同加强、流程优化、技术和工艺改进。

 

而这显然就是大可大改,小则可以小改了。要探讨,后期再论。

 

小结:

员工延误工期,要决定板子打谁,首在明晰其延误的根源在哪里。这是质量安全管理中四不放过的根因分析。

找不到延误工期的本质原因,再重的处罚都起不了改进作用。

而领导是一个团队的职责任务起点,也是一个团队的家长,熟悉任务目标,熟悉团队知能,这是一基本要求。因此,板子先打团队领导是必然的。

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人岗充分匹配前需要多做一些互为沟通的过程。

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13楼 l老何

延误工期,实质是领导正常工作管理的问题,作为项目的管理者每个工作的节点都要进行有效管理,对于存在的问题都要进行调整,同时要如何在现有的人力的基础上进一步调动全体员工的积极性,充分全体员工主观能动性是极为重要的,对项目进行有效管理,保证按时完成项目。

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9楼 S_1340601248

我认为主要还是上下级沟通的问题

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5楼 亲亲宝贝9999

交代了任务,但过程中不管不问,就想要有一个好结果,做管理那有那么简单。而且管理者关注不多,员工会认为不重要。

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4楼 610286280

也可能是管理者太忙了,这个大家都没想到

2023-11-23 10:19:53 回复 赞(0)
大卡

3楼 大卡

本篇文章来自阿东老师的分享。阿东老师喜欢思考,更乐于分享,笔耕不辍,是一位非常高产的老师,细读阿东老师的文章,我们总能从中看到令人耳目一新的观点,感受到思考的乐趣。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流~

2023-11-23 09:53:01 回复 赞(0)
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2楼 四片大翅膀的飞行员

遵循SMART目标原则
目标代表有具体性(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)以及有时间限制(Time-Bound)。
在执行过程中要求下级主动汇报反馈,或自己主动询问情况。
预判结果,针对实际的问题情况不断调整方式方法达到目标。

2023-11-23 09:29:33 回复 赞(0)
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1楼 盖聂39099

确实有一个基本逻辑

2023-11-23 09:14:42 回复 赞(0)

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