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换位思考,就不一定是“刺头”了

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2023-12-11 15:28 15500
我知道绩效面谈的汉堡原则:先表扬,再提“意见”,最后以肯定或支持结束,并制订下一步的绩效目标。但在实际运用中,常常会遇到不好对付的员工。
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比如,面谈时,有些员工对你爱理不理,沉默不语;有些员工对绩效评价表现得无所谓;还有人会给自己找各种理由,最后把面谈变成了扯皮;甚至有些员工会情绪激动,表现出愤怒和对抗。
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如果在面谈中遇到类似情况,作为管理者应该如何做更为妥当呢?
我知道绩效面谈的汉堡原则:先表扬,再提“意见”,最后以肯定或支持结束,并制订下一步的绩效目标。但在实际运用中,常常会遇到不好对付的员工。
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比如,面谈时,有些员工对你爱理不理,沉默不语;有些员工对绩效评价表现得无所谓;还有人会给自己找各种理由,最后把面谈变成了扯皮;甚至有些员工会情绪激动,表现出愤怒和对抗。
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如果在面谈中遇到类似情况,作为管理者应该如何做更为妥当呢?
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摘要:面谈,是针对不同类型的员工,管理者要学会“一人一策”的思维,不应一个方法用到底,要学会换位思考/曲线解决的方法,共情/共利的激发员工的共鸣,先动其内心,其他事情的处理就相对顺理成章一些。

换位思考,就不一定是“刺头”了

不单在绩效面谈中有类似题主提到的“刺头”表现,就是在考核过程甚至在日常的其他许多方面管理中,这些现象也较为普遍存在。对这些问题,管理者要放平心态,不宜搞针锋相对,容易两败俱伤,不妨多动些脑筋来更妥当的处理。

1,换个角度:就不是刺头

针对题主所举的四种现象,我们看到身边的员工,有没有以下类似情况发生:

有的员工对上级有意见/不信任,本身表达能力就不太好,面谈时出现“爱理不理/沉默不语”,是不是太正常了;有的员工,在以前的绩效考核过程中,出现过辩论/争执等,然而对结果没有丝毫影响,上级还是依然那样考核,现在还有必要说更多的话吗,当然是“无所谓”的态度了;有的员工,上级本来的意志就不坚定,一些爱讲理由,或者本来就存在这样那样客观或主观的东西,而且还有不少员工采取这样的做法得到了不少好处,上级还修改了考核得分,那么,自己为什么不可以效仿呢,不这样就吃大亏了也;有的员工,本来性子就比较直,容易激动,见不得稍微不公平的事情,特别是原来说好的那样考核或加扣分,现在却说要改变,或者别的同事都那样考核,我却要这样,面对这些,换成你我,不激动确实不容易吧。

在利益或荣誉面前,员工表现得计较或有一些不可理解的地方,不要大惊小怪,如果换位思考一下,就容易理解的,相反,如果员工事事都不计较,都抱着无所谓的态度,反而就是非常难理解或者最为危险的了,这种死猪不怕开水烫的局面,最应该引起重视,要从深层次去挖掘原因。

员工也是人,也会计较得失利益,面对考核,人人都表示出乐意接受,反而不是好事儿,这并不能说明考核制度/细则等是非常适合每个员工的,也很可能是“口服心不服”的表现,也就是“你想怎么考核就考核”吧,反正“与我不相干,愿意扣多少就扣吧”。相反,员工有想法有意见有情绪,这正好是管理的切入口,通过了解/分析和寻找解决方案,就可以让管理或考核工作得到进一步的提升和改善。

2,解决“刺头”的一些建议

还以题主提到的这四种刺头现象,站在更为妥当处理的角度,不妨如下应对:

1)爱理不理/沉默不语:好好赞扬做得不错的

面谈时,如果遇到“爱理不理或者沉默不语”的类似情况,不妨立即停止目前的话题内容,不能继续原内容了,不然更难以得到员工的反馈,要迅速转到其他方面上去。

一是表扬不错的。员工考核再差,也一定能够找到相对表现不错的地方,从具体表现结果和得分,到这些工作的过程控制,以及相关方面和细节上做得都不错,既表扬和建议继续发扬,同时还让其说出为啥能够有这样的不错表现,让其从事前准备/同事沟通配合/过程中一些意外或问题的处理/个人心得体会/今后类似问题还可以从哪些方面提升等好好的阐述一番,让其尽量表达,中途不要打断,可以不断的点头表扬认可,偶尔表达一小句看法,以帮助其接着继续聊,一定要让其讲高兴/流程/透彻/把话闸子打开。

然后通过他自己表述的部分内容,巧妙的过渡到当期考核某些内容上来,从当时怎么做的/遇到哪些问题/如何努力处理等,到准备想什么办法来改善,这个项目讲完,再说第二第三个,只要能够将重要的考核项目讲到就行,不必每项都说透。

注意,一定要让对方讲,自己少插嘴,遇到对方讲得少,或者词穷时,要巧妙的接话并延展开话题,以引导对方继续说下去,自己可以边听边记录边点头,只要认真和倾听了,就可以做到的。

2)对评价无所谓:帮助其眼光放长远些

对绩效评价无所谓的员工,是抱着“死猪不怕开水烫”的态度,或者认为“有所谓”了也不能改变结果,对提高绩效也没效果,认为你也没有能力和本事改变这些,只有公司或老板的决定才管用。

对于这样的人,不妨退一步,非常认可和赞同其想法或做法,而且现在也可以这样看待,但是,客观的来分析,这样的做法无疑是消极和被动的,死观念看待公司/领导和自己。

以前和现在可能是某种做法,并不代表明天还会如此,毕竟创新与变化是任何公司和老板都会不断追求的,今天要求不严或严格,不代表今后还会那样,如果没有随时做好准备的思想或行动,不是适应未来和公司要求与否的问题,很可能会被面临淘汰,那么,如果被淘汰,自己做什么,有什么能力去做,不早点做打算总是不行的,临时抱佛脚,佛不会显灵的。

对事情无所谓的态度,会让自己越来越打不起精神/变懒惰/没有追求,目光也短浅,容易计较一些小事儿,捡了芝麻,看不到西瓜,更看不到五年十年后的自己或他人的情况,如果一直无所谓,对其他事情也容易无所谓,那么,由点到面,由此及彼,工作上要有什么业绩,生活中要想更顺利,一定会离自己越来越远,那些不成功或平庸的人,其实就是不在乎这里无所谓那里,不能严格要求自己。

对任何事情都多问几个为什么,对自己适当提一些高要求,形成习惯的话,其实也不是太难,今天严一点,明天严一点,几年下来,累积下来的业绩是非常惊人的,相反,如果无所谓或放松一点,一泄千里/无所成绩的例子,在我们身边也很多,届时再来后悔也没有用了,毕竟时间过了,许多事情都已经既成事实,无法改变了。

3)找理由扯皮:一起寻找改善的出路

对于有这样理由那样借口的员工,面谈时,不要被其一大堆理由所影响,不能对其理由一一解释,这样就陷于圈套了,永远也爬不出来,解释了这里,他一定还会翻出更多更细的方面,没完没了。

所以,要一句话或少量话给封死或打回去,也就是:这些可以说,但不能说太多,说多了别人的事儿,不是自己的事儿,就会让人想到是在找别人的责任,而自己则是在推卸责任,关键是讲再多,也不会改变事实,因为公司每个员工的考核都是依据事实和数据来进行的,不会根据谁讲的理由或借口多就改变结果的。

与其这样耽搁时间和费口舌,不如一起来寻找后面考核时怎么更好出业绩和改善吧。比如:指标/目标在那里摆着,找别人身上的理由再多,别人也不会因此减少考核分,也不可能给你考核分加上一点,考核时也不会特别关照;既然是自己头上的指标,虽然工作要完成与领导/同事/客户等都相关,他们的配合/态度/支持等虽然有这样那样的不同,但如果自己认真思考如何与他们打好交道,及时提醒/好好赞扬/适当主动帮助他们等,是不是可以让他们与自己配合得更默契呢,对完成自己的某些工作帮助性更大呢,这就容易走进良性循环,相反,如果纠结各种理由或借口,不但改变不了现实,也容易恶性循环的。

这种思维和做法,不单在绩效考核或工作改善,其他工作也应当类似对待,而且在生活和交友中也是适用的,别人的做法或思想你改变不了,但你自己的思想和做法,却可以很轻易的改变,这才是问题解决的根本所在。

4)激动/愤怒/对抗:缓慢/冷静/放一放

不要只看到员工的这一面,还要看到引起他们这样反应的原因和事实。

正常的人,不会无缘无故发脾气,除非已经不正常了,那么,就要走另外的流程或处理渠道。员工激动/对抗,一定是受到某些不合适的对待,包括考核不公平/出尔反尔,或者歪曲某些事实,这时:

不宜针锋相对硬钢,否则容易出更极端的事件,也不宜让其马上冷静下来,说起容易做起难,比较好的办法可以是:

先回避,不谈这事儿,可以喝喝茶,或者出去散几步,说话的节奏慢一些,自己要冷静下来,即使内心多么想发火,也要强忍着,如果遇到特别对抗的时候,更要放一下,不要现在立即面谈相关内容,让其回去冷静一下,或者让同事带他回岗位继续做事情,面谈的事情,等等再说,到时会通知的,会共同寻找更妥当的办法来解决。

等过半天或一天,再约来谈时,心情可能就不一样了,不会那么激动和对抗了,也可以先表示一些歉意,以便让他也感觉到“不好意思”,从而为进入后面的正式内容打好基础。一定记住,面谈的目的是为下一个考核周期的方案,不是解决已经过去了的考核,过去的分数已经那样了,谁也改变不了,除非老板发话,后面怎么做才是关键,怎么共同想办法改善或提高业绩,站在员工角度替其思考措施,才能获得他们的支持,才会让激动/愤怒和对抗变得缓和一些。

3,经常做面谈培训或交流

绩效面谈,不只是HR一个部门要做的事情,更是涉及所有管理者都要面对的,也不能让各部门的面谈搞得不顺利了,都让HR来处理这些烂事儿,要把事情处理在之前,这样,让HR出面解决的面谈事儿才会更少。

为此,对绩效面谈的方法/技巧以及案例分享等培训就要经常开展,目的就是提升管理者与各类员工的面谈技巧和处理能力,只有教会了大家,HR才会更轻松。

平时,HR可以主动走进各部门了解面谈方面的问题和情况,提供一些专业性的建议,同时,可以建立一个面谈交流群,群策群力出主意,解决大家日常面临的一些面谈问题,互学共进嘛,不必只拘泥于绩效面谈的。

4,面谈可以化整为零/化集Z于分散

正式的绩效面谈,一般是在规定期限内完成,相对集Z,人员和问题也密集处理,自然容易出现难以处理的时候,这对下一考核周期方案的顺利出台其实是不利的。

比较高效的面谈,可以是分散和零星进行的,毕竟上下级之间,平时工作和沟通就比较多了,考核哪些方面有问题/细节有哪些/该怎么改善/可以有哪些措施等,相互之间还是非常清楚的,多则正式交流一下,少则几句见面聊就搞定,何必一定要那么正式“面对面”谈呢,太过正式时,有的方便的话就不那么方便讲了,反而让问题不那么好解决。

所以,面谈的具体安排/内容/下一周期方案出台,HR可以给予一个相对宽松的时间范围,明确可以提前或适当延后,但是,时间宽了,并不等于要求松了,HR既要抽查,也要询问员工,还要对面谈内容进行了解,对不认真面谈/随便聊一聊或者不谈的一定要按制度处理。

 

面谈,是针对不同类型的员工,管理者要学会“一人一策”的思维,不应一个方法用到底,要学会换位思考/曲线解决的方法,共情/共利的激发员工的共鸣,先动其内心,其他事情的处理就相对顺理成章一些。

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11楼 毅行

谢谢指导

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10楼 425534083

谢谢分享

2023-12-12 16:50:10 回复 赞(0)
shenzhe

9楼 shenzhe

换位思考很重要,学习。

2023-12-12 12:14:09 回复 赞(0)
怼烎丶

8楼 怼烎丶

把绩效管理做到位,再来谈方法,才会收到立竿见影的效果。

2023-12-12 12:04:48 回复 赞(0)
lililiu加油

7楼 lililiu加油

老师说得很中肯,其实很多时候就是因为绩效管理整体做得就不到位。

2023-12-12 11:51:14 回复 赞(0)
阿天917

6楼 阿天917

学习

2023-12-12 11:19:43 回复 赞(0)
王锐

5楼 王锐

打卡

2023-12-12 11:04:29 回复 赞(0)
太子读书

4楼 太子读书

学到了,非常贴合实际。

2023-12-12 10:32:12 回复 赞(0)
大卡

3楼 大卡

本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,已在三茅分享近第12个年头,发布文章2000多篇,且每一篇都是老师的用心写就。很多小伙伴愿意把秉骏哥当作HR攀登路上的先行者。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流~

2023-12-12 09:32:44 回复 赞(0)
幻影2003

2楼 幻影2003

分享很好,感谢!但只要有考核说理的环节,总会有刺头的。

2023-12-12 09:31:47 回复 赞(0)
豆豆发芽了

1楼 豆豆发芽了

学习

2023-12-12 09:26:18 回复 赞(0)

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